拓维协同OA办公自动化系统

拓维协同 OA 办公 自动化 系统 功 能 介 绍 2 0 0 7 年 西安拓维科技有限公司 Xian TopWin Technology LTD Company 电话：传真：地址：西安高新技术开发区高新路 33 号新汇大厦 B 座 702 邮编： 710075 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 1 页 共 23 页 目 录 一、公司简介 . 1 二、拓维协同 OA 办公自动化系统概述 . 2 三、拓维协同 OA 办公自动化系统技术特性 . 3 (一 ) 集成了痕迹保留、电子签章控件 . 3 (二 ) 完全基于 IE 的 WEB 应用 . 3 (三 ) 高效的实时协作 . 3 (四 ) 科学的权限管理体系 . 4 (五 ) 智能化的实时提醒功能 . 4 (六 ) 灵活完备的公文处理流程，实时的督办、催办功能 . 4 (七 ) 完善的邮件传输系统 . 4 四、为什么选择拓维协同 OA 办公自动化系统 . 5 (一 ) 不限制客户端用户数 . 5 (二 ) 基于 J2EE 平台开发，真正的开放性平台 . 5 (三 ) 易用易维护 . 5 (四 ) 真正的自定义平台 . 5 (五 ) 高效实用的办公平台 . 6 五、拓维协同 OA 办公自动化系统功能概述 . 7 (一 ) 拓维协同 OA 功能架构图 . 7 (二 ) 拓维协同 OA 系统功能列表 . 7 (三 ) 拓维协同 OA 系统功能介绍 . 12 1) 公共信息系统 . 12 1、电子公告 . 12 2、电子刊物 . 13 3、电子论坛 . 13 4、内部通讯录 . 13 5、规章制度 . 14 6、常用信息服务 . 14 7、留言板 . 14 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 2 页 共 23 页 2) 个人办公系统 . 15 1、个人工作室 . 15 2、电子邮件 . 15 3、日程安排 . 16 4、名片管理 . 16 5、外出管理 . 16 3) 公文管理系统 . 17 1、发文登记 . 17 2、起草发文 . 17 3、收文登记 . 18 4、收文流程 . 18 5、流程跟踪 . 18 6、公文归档 . 18 4) 综合办公 . 19 1、领导日程安排 . 19 2、会议管理 . 19 3、车辆管理 . 20 4、员工信息管理 . 21 5、电子文件管理 . 21 5) 电子邮件系统 . 22 联系我们 . 23 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 1 页 共 23 页 一、 公司简介 西安拓维科技 有限公司作为一家以高科技创 新 为核心的技术服务公司， 是经过双软（软件企业、软件产品）认定的国家高新科技企业 。拥有自主软件知识产权、核心技术和成果， 致力于从事企业管理软件的研究和开发，为国内的用户提供专业的信息化系统解决方案。 公司 自成立以来一直以了解和满足客户的需求作为企业经营的首要任务，从用户的角度和发展的眼光来理解方案，与用户的业务与发展紧密结合在一起， 顺 应市场需求，在汇聚行内从业精英的基础上，有效的结合国内外先进管理理念和思想，开发出一系列企业管理软件，解决企业管理中的瓶颈和难题，为发展中的企事业单位树立一个管理信息化、现代化的良好形象。 西安拓维科技有限 公司自成立以来，一直至力于基于互联网（ B/S）基础上的 石油行业信息化及 企业管理软件的研发和服务，打造具有自主知识产权的民族品牌。主要产品涉及 HR（人力资源管理） 、 OA（办公自动化） 、 CRM（客户关系管理） 、 SCM（供应链管理） 、天然气开发信息管理系统 和行业管理软件等诸多领域。 西安拓维科技有限公司是一个富有激情、生命力和创造力的软件企业。 作为一家专业的系统解决方案和专业技术支持服务提供商， 西安拓维科技有限公司 拥有了一支勇于开拓、具有战略眼光和敏锐市场判断力的市场营销队伍，一批求实敬业，追求卓越的行政管理人才，一个能征善战，技术优秀，经验丰富的开发团队。 公司的 技术人员具备了多年的技术知识和科研经验积累，其中主要人员都具备硕士研究生以上学历，同时密切联系众多高等学府、科研院所，紧密结合国内外先进技术、先进管理方法，因而公司具有雄厚的技术基础和坚实的创新能力。 坚定不移的产品和市场定位给 拓维 公司初期发展一个相对良好的起点， 以人为本、科技创新、真诚服务、追求卓越 的精神是我们一贯信守的企业精神和核心竞争力， 拓维 公司崇尚以人为本，尊重员工的个性与发展，提倡平等、友爱和不断进步的管理氛围，努力营造良好的沟通与协作的团队合作精神。我们坚守 “ 诚信务实 ” 的经营原则，以 “ 为客户创造 价值 ” 为目标，在新世纪中不断的迎接新的挑战，以先进与成熟的产品和服务，努力为我们的目标客户提供完整的系统解决方案和专业技术支持服务。过去已成历史，未来将更为灿烂，展望未来，呈现在 拓维 人面前的是一条崎岖之路、奋进之路，更是一条光明之路，作为 IT 业的一份子， 拓维 人会加倍努力，以饱满的热情、旺盛的精力、诚恳的态度，并继续开发出更多更好的优秀软件以回馈我们的每一位关心者、支持者，同时，也希望广大用户能一如既往的支持、关心 拓维 ！ 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 2 页 共 23 页 二、 拓维协同 OA 办公自动化 系统概述 为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业单位的蓬勃发展， 实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个单位的协同办公，特研发本系统。 拓维协同 OA 办公自动化系统是基于 web 的三层体系结构，采用的是 J2EE 的跨平台架构。服务器可在 NT 或 LINUX 上运行。客户端建议使用 IE5.5 或以上版本的浏览器。在安全上支持 CA 认证，三层体系结构可有效的隔离对数据库的访问；在协作上支持日程安排、电子邮件、即时信息的有效结合；系统实现人性化操作，可定义各种工作流程。 拓维协同 OA 办公自动化 系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本 ，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。本系统充分结合实际和发展需要，着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。本系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务，建立单位内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现单位信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 通 过使用本系统，将建立整个单位高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率，使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化单位，一个具有相当竞争力的优秀单位，一个备受信赖与尊敬的卓越单位。 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 3 页 共 23 页 三、 拓维协同 OA 办公自动化 系统技术特性 (一 ) 集成了痕迹保留、电子签章控件 可在公文原文基础上进行修改，保留公文流转过程中每个环节的办理痕迹，使修改内容一目了然；支持各种手写笔，可以实现直接在 IE 里进行手写签名和批阅。通过 用户名称和密码取得签章的使用权进行签章，增强了公文的安全性及权威性。 图：手写签名，电子印章示例 (二 ) 完全基于 IE 的 WEB 应用 系统是完全基于 WEB 的应用系统。无论是收发文还是各种审批表单，完全 web化自定义。用户、角色、岗位、权限等完全 web 化定义修改，灵活适用不同需求及变动调整。 (三 ) 高效的实时协作 实现日历、待办事宜、及时消息、电子邮件等即时通讯与协作，将日常办公中重要的事务集中、快捷地传送给用户。 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 4 页 共 23 页 (四 ) 科学的权限管理体系 采用用户、权限、角色、对象多层分离权限管理体系，为满足组织在日常工作中应用各种复杂的管 理方法和管理手段提供了基础。每一个模块可以指定单独的管理员，来设定相应模块的参数。 (五 ) 智能化的实时提醒功能 系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜，实时提醒用户清楚办理，方便、快捷、及时、准确。 (六 ) 灵活完备的公文处理流程，实时的督办、催办功能 用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程 的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办。 部门 4 阅收起草文件审批部门审批审批会签归档人员 1审批校对审核分发部门 2 阅收 部门 3 阅收 部门 1 阅收 图：公文管理示意图 (七 ) 完善的邮件传输系统 为用户建立了完善的内部电子邮件系统，同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合，直接面向 Internet 收发邮件，完全取代 Outlook。 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 5 页 共 23 页 四、 为什么选择拓维 协同 OA 办公自动化系统 (一 ) 不限制客户端用户数 目前市场上绝大多数 OA 是按用户数计算价格，这样做的目的是为了变相收取增加用户使用 OA 的成本，拓维 协同 OA 系统 不限制客户端用户数，无论多少用户数， 拓维协同 OA 系统 都是一样的价格。 (二 ) 基于 J2EE 平台开发，真正 的开放性平台 拓维协同 OA 系统 设计基于 J2EE 技术平台开发，真正实现了跨平台，最大程度的适应客户需要，节省客户投资。系统可根据企业的规模及实际应用水平的不同，选择并部署到各类企业应用服务器上。可轻松的部署于 Unix、 Linux、 Saloris操作系统及 Windows 系列操作系统中。 (三 ) 易用易维护 系统借鉴 MSN 等一些经典系统的风格设计，界面十分精致美观。好的用户界面能够给与单位更好的形象，提升内部人员的荣誉感，在办公同时，也是一种视觉的享受。一般用户无需培训即可得心应手使用系统；且为系统管理员专门提供的功能集 成、操作简便的系统管理平台，可以完成运行维护、用户授权、系统配置等项工作，大大降低了系统管理的复杂程度，提高了管理员的工作效率。 (四 ) 真正的自定义平台 组织机构、工作流程、访问权限、表单、查询与统计及个人工作平台等用户都可以根据自己的需要自定义设置。对于电子邮件、公文流转等子系统还提供模板功能，用户可以自定义邮件、公文模板，对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。用户可自定义生成一些各种功能模块，如信息发布、报销管理、出差申请等模块，让用户在日常工作中随需求的增加而自己对系统进行设置与调整无需依赖 软件供应商。 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 6 页 共 23 页 (五 ) 高效实用的 办公 平台 拓维协同 OA 系统 充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区 用户使用不便 (如：需要调整人和业务来适应系统 )、简单事情复杂化和投入高等缺点。 五、 拓维协同 OA 办公自动 化 系统功能 概述 (一 ) 拓维协同 OA 功能架构图 (二 ) 拓维协同 OA 系统 功能列表 个人办公 即时通讯 以 WEB 方式向在线用户和非在线用户发送消息， 实现公司内部在线用户的实时交流， 支持群发，信息到达 时有声音提示 手机短信 采用消息队列方式发送，能同时处理大量短信并发、群发和定时提醒，并可以查询短信和在线发送的发送记录接收记录 个人日程 方便个人安排每天日程 ， 可将公告栏、邮件的有关内容转入日程，可 定时提醒， 设置定期重复日程安排 等 通讯薄 帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询， 据需要设为共享或私有 ， 可 将通讯录设置成名片格式 个人考勤 记录员工上下班签到签退情况 ，和考勤管理子栏目紧密关联 个人文件夹 作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的各种文档、资源有序的存放在这里进行知识管理，可自定义类别， 以附件形式存在 密码修改 修改系统登陆密码 万年历 可查询世界各地的当前时间，及国际国内各节日等， 有农历对照。 网址收藏夹 用来 收藏 平时自己经常去的网址， 可将经常用的网址放于收藏夹以方便进入 ，可分类管理 快捷方式 可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面 工作代理 当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情 订餐管理 实现了员工通过系统及时进行订餐，方便统计汇总，避免了不准确订餐造 成的浪费 拓维 协同 OA 办公 系统 公文管理 个人办公 公共信息 档案管理 人事管理 用品 管理 辅助办公 邮件管理 系统管理 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 8 页 共 23 页 公共信息 公告栏 主要用于发布重要、正式信息，如新闻、重要决策、通知等 ， 可根据需要定制多个栏目，授权人员可在相应栏目或发布管理文章，可指定发布给全体员工还是本部门，发布公告时可选择是否同时发送手机短信通知本部门或全体员工。支持上传附件。 论坛 提供给员工一个交互沟通的平台，论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，各版面有相应的版主 规章制度 公司的 各种 规章制度 的在线存放 ， 方便管理 可以让全体员 工 随时查阅，节省了培训时间 ，支持分类管理及附件上传 常用电话 记录单位常用的对外联络电话， 可分类管理 邮编区号 方便查询全国各个省、市、县区号，邮编，同时支持反向查询 知识管理 提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台， 方便资料管理，又可实现信息共享，形成单位的知识沉淀，可分类进行管理 列车航班 可录入列车航班信息，并支持多种查询 天气预报 记录天气情况，供所有员工查询 法律法规 用来发布各类行业内部及国家的政策和法规 意见箱 以 Email 向领导提交递交意见和建议 ， 可匿名传输 表单管理 表单定义 可以进行表单自定义设置，设置的内容包括表单的格式，字段，所用的控件，关联的数据词典等 。用户可以选择这个表单是否同时跟附件、流程、 html 编辑器一起配套使用。录入数据时，支持日期控件选择，下拉列表选择，单选，多选等。 表单申请 能自动完成各类设置好的各种表单的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理；支持流程自定义设置，支持痕迹保留及附件上传，支持催办及传阅功能，在办理过程中有权限的人可修改表单 。 数据词典 是表单定义中的辅助功能，可对表单定义中的下拉列表中的选项进行基础数据设置。 发文管理 发文拟稿 草拟公文进行发送 ,支持套用模版进行拟 稿 ,发送时可选择流程或流转， 发文办理 发文的审批、办理环节，记录发文办理过程、办理意见，支持痕迹保留、手写签名及电子签章及打印功能。在办理的时候，办理人员如果具备修改表单的功能，会根据后台设置生成公文文号，同时可修改表单的内容。 发文处理 对公文的成文、分发、催办、归档、销毁等进行全面管理，支持多种查询方式。支持手机短信催办，归档时会归入表单、正文、附件、办理过程以及办理意见。 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 9 页 共 23 页 接收发文 查看分发的公文，可反馈阅读标志。 发文后台 包括设置发文基础数据设置、发文模版、发文流程、分配归档，催办权限等 。可根据类别设置公文的文号生成规则。 收文管理 收文登记 登记外来的公文，发送时可选择设定好的规范流程或自行选择流转。登记时自动根据后台设置生成来文文号。 接收收文 查看分发的公文，可反馈阅读标志。 收文办理 接收内部公文传阅，可删除，支持查询。 收文处理 对收文的成文、分发、催办、归档、销毁等进行全面管理，支持多种查询方式 收文后台 包括设置发文基础数据设置、发文模版、发文流程、分配归档，催办权限等。可根据类别设置公文的文号生成规则。 档案管理 全宗管理 包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、 全宗信息统计、检索、打印等 案卷管理 包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅 申请、信息统计、打印输出、案卷历史等；支持综合查询 卷内文件管理 包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、 借阅申请、信息统计、打印输出等；支持综合查询 归档文件管理 包括归档文件及附件维护、著录、销毁、检索、信息统计、打印等。 借阅管理 对借阅 审批 、 领取、归还等信息的记录及查询 销毁管理 用于设置销毁流程，对销毁申请进行审批、维护，查询已销毁档案等 后台管理 对主题词、类目、密级、借阅流程、阅读权限、数据词典等进行管理； 可 自定义各类案卷和文件的字段属性 人事管理 人事档案 全面管理和记录职工信息， 支持综合查询及打印功能，可设置基础数据、进行退休、离职管理。 薪酬管理 设置工资字段、 记录职工的福利待遇、养老保险的信息和薪酬的变更信息 ,支持套用已有工资表、自定义打印 考勤管理 对单位考勤的全方面管理，包含记录员工的考勤异常情况，设置休息日 ，记录请假信息， 设置上下班签到签退时间，生成考勤日报、月报，查询、自定义打印统计报表 福利管理 对员工各类保险的投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表； 可自定义保险的名称以及相关 的参数 培训管理 对培训计划、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支持及时信息提醒 劳动合同 记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止，并可设置到期提醒功能 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 10 页 共 23 页 职务异动 对员工的职务调整进行管理，如调动、晋升、降职，支持按时间段查询 备用人才库 记录储备的人才信息， 后台管理 为基础数据管理，包括学历信息、职务异动类型、工资项分类、请假类型 用品管理 用品申请 对用品进行领用或借用提出申请，并可实时查看申请的办理状态 用品审批 对用品申请进行审批，审批后转入已审列表 后台管理 对 用品 的 分类、入库、审批流程、 领用 信息 、 借用信息、库存等进行管理， 提供各类信息的统计 辅助办公 工作流 能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理；可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传，支持正文模板功能，支持表单模板。在办理过程中有权限的人可修改表单， 文档管理 按访问权限查阅内部公用文档等信息。可定义无限级子目录，严密的权限控制，可分别授予用户添加、查看、修改、删除、打印等权限， 图书管理 对图书资 料的 登记入库 、借 阅 、归还 的全面 管理 ，提供方便的检索功能 车辆管理 对单位的车辆状况，修理及使用情况进行登记管理，可完成用车申请、审批、调整用车时间、派车、收车的整个过程 资源管理 能定义各种资源条目（如电脑等固定资产），根据不同的资源制定资源相关的字段。 实现对企业资源的登记、维护、外借、归还、损坏、报废等管理。 会议管理 记录会议室状况，完成各种会议的申请，向相关人员发送会议通知， 记录查询会议安排、纪要等 投票管理 栏目管理员发起调查项目，可设定调查主题、调查的开始日期、结束日期、调查的具体选项。投 票结果以柱状图显示 工作计划 个人可以增加自己的工作计划，每天增加的计划会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作计划，单位领导可查看整个单位的工作计划。 工作总结 个人可以增加自己的工作总结，并可将个人工作计划转为总结，每天增加的总结会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作总结，单位领导可查看整个单位的工作总结。 邮件管理 写邮件 起草新的邮件，支持上传附件 ,可发至用户外部或内部邮件 ,支持群发及分组发送 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 11 页 共 23 页 收件箱 用户收到的邮件显示在此文件夹中 发件箱 用户发出去的 邮件记录在此文件夹中 草稿箱 用户起草了，但还没发出的邮件文件夹 垃圾箱 用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中 选项设置 进行设置收发外部邮件的规则及邮件参数，并可自定义添加、删除收发邮件的文件夹 系统管理 部门管理 对企业部门的组织架构进行划分和设定 职务管理 为企业组织架构建立起相关职务，支持一人多职务 用户管理 进行添加、删除、修改用户，可设置用户的可访问的栏目及所属部门和担任职位的分配，并可将人事档案中的员工信息转为系统用户。 栏目管理 可自行对栏目（包含一二级栏目）进行排序，修改栏目名 称、访问路径，添加、删除栏目，并可设置栏目访问权限 栏目权限 用于给相应的用户分配各栏目的后台管理权限，系统管理员也需给自己分配各栏目的后台管理权限才能享有管理该栏目的权限 角色管理 可将某 些工作岗位职责类似的用户组成角色，大大减轻了系统 维护工作量。同时支持定义人员小组，在流程、短信中可以通过选择组发送 数据转移 用于将离职人员的待办事务数据转移至工作交接人，使待办事物可继续办理 流程权限 对某些职务如总经理只允许某些人或某些职务直接对其发送公文或其他申请，减轻高层领导工作量 日志管理 记录了登陆 人员登陆 退出的 IP 地址、时间，添加、修改、删除数据等操作，可以按条件搜索、删除、清空日志 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 12 页 共 23 页 (三 ) 拓维协同 OA 系统功能介绍 1) 公共信息系统 1、电子公告 提供各部门和各单位发布本单位新闻、通知通报等信息的功能。新发布的新闻公告可以及时更新在办公系统的主页上。 1) 栏目设置：设置电子公告的栏目，新发布的公告可以根据公告的性质发布到系统管理员设置的栏目中；栏目设置可以动态增减。 2) 公告发布：具有公告发布权限的用户可以新建公告正文，输入包括标题、主题图片（作为图片新闻发布到办公系统的主页上）、发布栏目、有效期限、正文 、附件等信息，执行“提交”操作可以将公告发布到相应的栏目中 3) 公告查询：提供按发布部门、公告栏目、时间等线索进行公告查询的功能。 4) 全文检索：按照关键字进行公告检索和查询。 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 13 页 共 23 页 2、电子刊物 可以通过各种渠道对各类信息进行收集、分类、查询、编辑成内部刊物经批准后在网上发布，也可以打印成文本。 3、电子论坛 为用户提供进行思想交流和技术探讨的场所。在讨论区中，管理员可以根据企业的需要创建多个专门的讨论室来为员工提供在不同领域进行交流。 1) 论坛管理：系统管理员可以利用论坛管理功能创建新的讨论室并为每个讨论室确定讨论方 向、论坛版主（该领域的专家）等内容。 2) 帖子发布：参与讨论的人员根据讨论区地图进入相应的讨论室，发布自己的论坛话题，包括主题、表情（通过相应的图示表达话题发布者的喜怒哀乐等表情特征）、正文等内容，通过“发表”操作将新帖子发布在论坛中。 3) 参与讨论：参与讨论的人员可以就某个话题进行答复，答复的信息作为某个话题的答复文档和原话题形成围绕该话题的讨论线索。 4) 寻求帮助：发布某个话题或者寻求某种特定问题的解决方案的人员，可以在论坛中查找特定话题的答复信息以便帮助自己快速找到解决问题的办法。 5) 全文检索：输入关键字，可以在论 坛中检索到包含指定关键字的全部话题和答复信息。 6) 精华区：管理员可以将论坛中具有真知灼见的讨论内容整理到精华区供论坛使用者集中阅读和利用。 4、内部通讯录 通讯录提供企业人员名录信息的管理和检索功能。 1) 通讯录登记：包括姓名、部门、外线、内线、手机、家庭电话、电子邮件地址、备注信息。 2) 查询：按姓名、按部门。 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 14 页 共 23 页 5、规章制度 1) 设置分类：动态设置规章制度分类。 2) 制度发布：具有发布权限的用户可以上传规章制度，输入包括主题、类别、颁布部门、颁布时间、内容简要、规章制度正文。 3) 查询：可以按部门、按时间、按类别查询规章制度。 4) 支持关键字全文检索。 6、常用信息服务 提供航班信息、列车时刻信息、邮政编码信息、常用电话信息查询服务 7、留言板 电子留言板模块为用户提供为他人留言的场所，可以设置通过电子邮件的方式进行留言提醒。 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 15 页 共 23 页 2) 个人办公系统 1、个人工作室 虚拟的电子办公室，用户可以查看个人事务（待办箱和已办箱）。 1) 待办箱：待办事宜数据库，直接点击可进入处理待办事宜。 2) 已办箱：待办事宜处理完成后转入已办箱。 3) 垃圾箱：数据删除后转入垃圾箱，可以从垃圾箱中彻底删除。 2、电子邮件 提供个人电子邮件的收发、转发、删除、保存等功能。可以 自己创建文件夹并定义邮件规则对邮件进行自动分类存放。有新邮件时，系统会自动进行提示。邮件系统支持 POP3 邮件和 WEBMAIL 邮件，外部的 INTERNET 邮件自动通过 SMTP网关转发到内部的电子信箱中。 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 16 页 共 23 页 3、日程安排 1) 日程安排设置：提前安排个人事物，主题及详细内容、开始时间及结束时间设定提醒方式及提醒时间。 2) 日程安排查询：可以按每月、每周、每日方式显示日程安排。 4、名片管理 1) 名片登记：登记个人名片，包括姓名、性别、单位、职务、联系方式，按私人、公共属性分类。 2) 名片查询：可以按私人、公共方式分类。 3) 支持全文 检索。 5、外出管理 1) 外出登记：登记外出时间、地点、事由，并指定事物处理代理人，公文处理等事宜在这个时间段自动发给代理人处理。 2) 外出纪录查询。 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 17 页 共 23 页 3) 公文管理系统 1、发文登记 1) 填写发文登记单：包括发文日期、发文单位、发文字号、签收人、卷号、发文号、份数、页数、内容摘要、备注。 2) 查询：未封卷按单位、已封卷按卷号、已销毁按卷号分类查询。 3) 支持全文检索。 4) 支持打印。 2、起草发文 1) 新建公文：首先选择流程，并加载流程。 2) 填写公文基本信息：系统自动填写拟稿单位、拟稿人；起草者选择密级、缓急、标题、主送、抄送、抄报、 已发、主题词等信息。 3) 正文信息：正文或采用附件方式、或采用嵌入 WORD RTF 方式 4) 发文单每个栏目设定权限，在公文流转过程中只有有相应权限的处理人才能拓维协同 OA 办公自动化系统 第 18 页 共 23 页 修改该栏目的信息。 3、收文登记 1) 填写收文登记单：包括收文日期、来文机关、来文字号、签收人、承办单位、归档号、份数、页数、卷号、内容摘要、备注。 2) 分类方式同发文登记。 3) 支持封卷、注销、打印。 4、收文流程 同发文流程基本相同 5、流程跟踪 1) 流程查询：可以按流程发文时间、按流程状态（已归档、流转中）查询流程 2) 流程跟踪：跟踪流程的每一环节的处理人及处理时间 3) 流程催 办：流程发起人（或其他指定人）处在流转中的公文，可以填写督办单直接通知当前办理人；系统还可以根据事前设定好的时间进行自动催办。 6、公文归档 归档公文的管理、查询 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 19 页 共 23 页 4) 综合办公 1、领导日程安排 管理日程和活动，和个人日程安排模块协同工作。办公室或行政部门可根据各位领导提供的电子信息或书面及口头信息安排领导的日程并在网上发布，单位领导的活动可由领导或通过秘书随时录入计算机，不可调整的安排未经授权不可调整，各部门可根据单位领导和本部门的领导提供的日程信息安排本部门的日程并在网上发布，可以自动检测时间、地点、参 加人员的冲突，形成正式的安排记录后，相关参加者的个人日程表和待办事宜中会有显示。 2、会议管理 会议管理模块提供了全程化的会议管理功能。会议议题的起草、审核管理；会议 室 申请、审核管理；会议通知和会议纪要管理以及相关会议文档的归档查询和统计 拓维协同 OA 办公自动化系统 第 20 页 共 23 页 1) 会议议题：会议起草人将会议议题提交到会议议题数据库中，并选择一个审核会议议题的主管领导，在该领导的待办事宜数据库中将会新增一条审批此议题的链接，主管领导审核后，将返回一条信息给会议起草人，提示审核的结果。会议起草人还可以在数据库中查询会议议题审核的结果。 2) 会议室安排：主管 领导同意召开会议后，会议起草人向会议室管理员申请一个会议室，在会议室管理