外贸函电解析ppt课件

InternationalTradeBusinesscorrespondences,CourseoutlineandintroductionWuDaRongE-mailaddress:WDR55106,1,2,国际贸易英语函电WUDARONG,2,学习外贸函电的重要性和意义,在经济全球化条件下,国际贸易作为一国参与经济全球化和国际分工的重要途径之一,其作用和重要性都大大加强。外贸函电不再只是一个语言和思想交流的工具，而是国际贸易业务切磋，商务沟通的平台，已成为国际贸易商务中不可缺少的一个重要组成部分。,3,因此,现在比任何时候中国和国际社会更多地需要系统掌握现代经济学基本原理,通哓国际经济与国际贸易知识及惯例,尤其是能熟练掌握和运用国际贸易外语和计算机等现代工具的高素质,高层次的复合型人才.,4,从事国际经济和国际贸易工作的人员必须具备的知识,1.熟练的国际贸易实务理论知识和现代经济的基本常识、原理.2.通晓国际商务法规、国际惯例、国际贸易术语.3.精通和扎实的国际贸易外语语言基础4.熟悉商务信函的书写形式和行文要求,、,5,ThemesofInternationalTradeBusinesscorrespondences,1.FundamentalsofwritingEnglishbusinessletters.2.StatusEnquiries&Establishingbusinessrelations3.EnquiriesdandReplies.4.Quotationandoffer.,6,5.Counter-offerandacceptance.6.SalesPromotion.7.Ordersandtheirfulfillment.8.Letterofcredit.9.Othertermsofpayment.,7,10.Packing.11.shipment.12.Insurance.13.claimandsettlement.14.Modesoftrade.15.FaxandE-mail.,8,国际贸易函电主要课程,1.信函写作的基本知识.2.业务关系建立.3.资信调查.4.询盘及回复,报价.5.发盘.还盘和接受.6.销售促销.7.订单及其履行.8.信用证的开立和审核.,9,9.其它支付方式.10.包装11.保险12.运输13.索赔与理赔14.贸易方式15.传真与电子邮件16基本术语、基本句型和实用短句、短语及出现频率较高的焦点词，缩略词等.,10,Generalteachingtimetable,11,Generalteachingtimetable,Ageneralreview&examination,Week14-17,12,13,Unit1:FundamentalsofwritingEnglishBusinessLetters英文商务信函写作的基本知识,14,Unit1.(1)：AddressingEnvelopes（信封的写法）,Unit1.(2):FormatsofEnglishBusinessletter(信函的格式）,Unit1.(3):PartsofEnglishBusinessLetters(信函组成部分）,15,Unit1.(4):TheopeningandConclusionofEnglishBusinessLetter.信函开头和结尾,Unit1.(5):SevenGuidelinesofwritingEnglishLetters信函写作七原则,16,Unit1-1AddressingEnvelopes信封的写法,17,如何正确填写寄往国外信函的信封,收信人和收信人地址以及寄信人和寄信人地址的书写位置,都不同于国内信封的写法.1.寄信人姓名和地址写在信封的左上角且务必与封内地址在形式和标点一致2.收信人姓名和地址写在信封中下偏右的位置,收信人的姓名和国名须分行书写.,18,3.寄信人和收信人的姓名和地址的书写顺序：先写姓名后写地址，地址的书写应由小至大.先写机构名称，再依次写门牌.街道.城市.州/省及邮政编码,最后书写国名.,19,如怀疑信件能否送交收信人,可在信封最下方标明：IfundeliveredPleasereturnto(如无法投递，请退回交XXX).,20,FormatofEnvelope,21,捎交,22,转交,最终收信人,转交人地址,转交人,23,Unit1-2:英语商务信函的组成部分,信头（letterhead),寄信人公司名称、地址、电话、E-mail地址和传真。,日期（Date）,年份（加逗号）月份（全拼）日期（序数词&基数词）,（日期切忌全部数字）,信函编号,YourRef.:OurRef.:,信内地址,收信人姓名、头衔、单位名称、营业地址以及城市、国家名称和邮政编码。,24,英语商务信函的组成部分,称呼(Salutation),(信内地址下空两行）,Mr./Messrs,Mmes,事由(Subject),Re:Salesconfirmation.YourOrderNo.Reference:,信函正文(Thebodyofletter),“7C”原则三段式格式,客套语(Complimentary),Sincerely,Faithfully,Cordially,签名(Signature),公司名称写信人手签/打印签名写信人头衔,25,英语商务信函的组成部分,经办人代号(Referencenotation),信件口授者和秘书的姓名首字母组成。用冒号或斜线分开。,附件(Enclosure),一件以上加上编码，以便识别。,抄送(Carboncopy/C.C,信左下端打上C.C.，加抄送单位。,附笔(postscript/P.S.),在抄送下方/P.S.,26,SevenBasicParts,信头,日期,封内地址,称呼,正文,结尾敬语签名,信函编号,事由,附件抄送,FCM/HLEnclosures3:C.C:CEO,27,Letterhead:Generally,aletterheadwillincludethecompanylogo,companysname,address,telephonenumber,faxnumberande-mailaddress,andthewebaddressifavailable.信头指信笺抬头，它是由寄信人公司名称、地址、电话号码、Email地址、传真等构成。位于信纸的上端。,Letterhead&InsideAddress(信头和信内地址),28,InsideAddress:Alwaysincludetherecipientsname,addressandpostalcode.Addjobtitleifappropriate.信内地址：收信人的姓名、头衔、单位名称、地址、城市、国家名称、邮编.,29,TheformatsofInsideAddress:,30,Date02/01/03notused2002年1月3日February1,2011January3,2011,ChinesewayAmericanwayBritishway,Toavoidconfusion,itisacommonpracticetowritemonthsinwords.,31,TheformatsofSalutation:,Salutation,DearSirs,DearSir,DearMadams,DearMadam,DearSirorMadam,Gentlemen:,Sir,Madam,DearMr.Morgan:DearJohn:DearMissGreen:DearMessrs.Smith&Brown:DearMs.White:DearMmes.Marian&Bush:,OR,32,theFormatsofSubjectLineorCaption:,Subject:Proposeddelayofthedelivery,Re:Proposeddelayofthedelivery,Proposeddelayofthedelivery,Inre:InvoiceNo.1120,SUBJECT:ACCOUNTNO.689,33,Bodyoftheletter,Thebodyofabusinesslettertypicallyhasthreeparagraphs:1.introductoryparagraph2.oneormorebodyparagraphs3.concludingparagraph,34,TheOpeningandConclusionofEnglishBusinessLetters,信函开头一般为两大类:（1）主动与对方联系:WetakethelibertytointroduceourselvesasTogiveyouageneralideaofourproductsWearespecializedintheabovebusiness,35,(2)回复信件：WearepleasedtoreplytoPleaseacceptourthanksforWithreferencetoAsrequestedInaccordancewith,36,TheformatsofCorrespondingComplementaryClose:,Close,Faithfullyyours,Yourscordially,(formal),Yourstruly,Trulyyours,(formal),Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Sincerelyyours,Yourssincerely,(lessformal),37,TheformatsofSignature:,Yoursfaithfully,CHINANATIONALIMPORT&EXPORTCO.,LTD.(signature)GeorgeMorgan,Yoursfaithfully,PerPro(orP.P.)CHINANATIONALIMPORT&EXPORTCO.,LTD.(signature)GeorgeMorgan,38,Unit1-3:SevenGuidanceofWritingEnglishBusinessletters（英语商务信函写作的“7C”原则）,1.清楚（Clarity）2.简洁（Conciseness）3.正确（Correctness）4.具体（Concreteness）5.礼貌（Courtesy）6.体谅（Consideration）7.完整（Completeness）,39,Unit1-4:LayoutofaBusinessLetter商业信函的格式,Threemajorforms:IndentedForm(缩格式)BlockedForm(齐头式)ModifiedBlockedForm(改良齐头式),40,FormatofaBusinessLetter,一缩行式(Indentedformat)封内地址和信函编号、称呼都在信函左边边界书写，不留空格；日期、结尾客套语签名、盖章则在信函下方偏右书写；信的正文在中间,每一段的开始一行都缩进若干格。,41,FormatofaBusinessLetter,二齐头式平头式(Blockformat)每一行都是从左边开始取齐,成一垂直线。,42,FormatofaBusinessLetter,三修正齐头式(Themodifiedblockformat)前两种格式的混合体。(1)信的正文部分采用平头式.(2)作者的地址、日期、结尾敬