总部费用分摊办法办法通知.doc

_分类编号：佳绩教育集团（人）2012-01-01保存期限：长期 通知制作日期：2012年1月1日 文件 制作部门发送部门抄送部门制作审核批准佳绩教育集团人力资源部佳绩教育集团所属分公司佳绩教育集团职能各部门赖小轩李皇鸿标题佳绩教育集团总部费用分摊办法佳绩集团总部费用分摊办法（试行） 为进一步规范集团化运作过程中相关费用的管理,实现费用的公平合理分配。经校改会研究,就费用分摊事项,在集团实际动作的基础上,制定费用分摊办法。“费用分摊办法”中所指的“总部费用”:指学校集团化运作过程中,各校及总部人员统一管理协调开支的费用,因该项费用是由于总部人员对各校进行管理过程中产生的费用,应由各校分别承担。一、总部费用发生的范围：1.1、总部人员、各校校长、各校财务及各校人事薪酬 （包括基本工资、业务奖励、提成、股权激励、社保、福利等）。1.2、业务招待费（包括处理相关校区公关关系发生的费用、业务、合作洽谈产生的费用）1.3、差旅费 （各地业务处理、学习等费用）1.4、采购费（包括因购买资产设备、物资等业务产生的交通费、餐费等）1.5、活动经费（包括会议餐费、组织活动餐费及其组织过程中产生的经费）1.6、项目经费（包括因开办新校可行性研究、勘察费及其他相关费用，但立项后，新校区筹办费归属至新校的开办费中，若筹办期间因故放弃，不设立新校区，则该费用需进行开摊）1.7、广告宣传费（集团广告发布，POP印刷、单张设计、制作费，短信发放、与客户、内部员工沟通的信息费等）1.8、车油费（包括车辆的油费、保险费、维修、保养费、年审费的、车辆租赁费）1.9、办公费用（包括场地租金、水、电；电脑、复印机、传真机等办公设备的购置与日常保养、网络宽带、电话通信，办公用品消耗、邮寄费等）1.10、招聘费用（招聘人员洽谈费、摊位费、网上年费、产生的住宿费、交通费、误餐费等）1.11、软件费（包括购买、安装费、调试费及相关的费用）1.12、财务费用（含向金融机构、民间及单位组织融资页支出利息、手续费及相关办理费用）1.13、其他费用（因管理而发生的其他费用）二、费用分摊的对象：各校区3、 费用分配办法： 3.1总部向各校区的分摊费用，据目前实际运营情况按月分摊。即每月月初把上月总部产生的费用据实按相关比例分摊。 3.2新设立校开始营运前三个月，不需承担总部费用分摊，营运第四、五、六月承担自校区比例的1/2分摊费用，第七月始，不管是否盈亏皆需按比例承担。 3.2若总部薪酬支出按各校当月员工人数占集团全体人员比例进行分摊（如2012年1月集团300人，某校10人，总部当月薪酬为3万元，该校应承担总部总薪酬的1/30，即应承提总部分摊薪酬费用为1000元，若为管理多个校区非全部校区相关人员的薪资，按所管辖校区员工数来分摊。） 3.3总部行政管理费（指1.2、1.3、1.5、1.6、1.8、1.9、1.10、1.11所指费用）用每月各校均匀分摊。 3.4 采购费用按代相关校区实际支出据实分摊。 3.5财务费用按各校区开办期实际投入资金（含筹办期选址费用、装修费用、购买固定资产费用、筹办期行政费用等），按比例分摊（具体分摊明细及比例，在各校区2011年财务账务核算清楚后公布，请各校区安排配合好财务工作，及时把去年及之前的财务数据寄回总部，让总部财务核算清楚，若到2012年02月15号前没收到相关财务数据，按总部财务据以往历史数据评估核定，一经评估核定不可更改，）。 3.6其他费用据实分摊，按比例分摊。四、本分摊办法，暂行