济南市进场交易工作流程.doc

济南市进场交易工作流程（一）与甲方签订代理合同(招标代理费支付方式必须填写：招标人支付)（二）招标条件审查、合同备案：C区一楼大厅合同备案窗口时爱国科长（66605828） 1、 建设工程招标代理合同（全部已盖章公章和法人章，合同六份，合同科留存一份正本，甲方两份，我方三份）2、 计划批文（另附文件）3、 规划许可证（用地规划、工程规划）4、 报建证（济南）5、 资金证明（如果是自筹资金，可以建设单位自行盖章）6、 施工图设计文件审查合格书（技术审查）（建筑面积审核表可备案）7、 劳务工资保证金缴纳单8、 监督流程及档案内容审查表三份（附表01），招标代理招标监管机构对招标代理机构行为考评表两份。注：需要时爱国盖章9、 领导批示（如果有，邀请招标需有，以上手续若不全需有，领导的批示原件留下，我方自行复印复印件以备后期之用）说明：备案时甲方与招标代理机构须同时到场，双方现场需要在合同封面上签字。10、 备案结束后“监督流程及档案内容审查表三份（附表01）”须持至C区一楼大厅进门第一个窗口处登记市场处编号。11、 监督分配：携带监督流程及档案内容审查表到沈处长处（F433）确认监督人员（三）招标公告1、招标公告经招标人及监督确认后，电子版录入山东省建设工程招标投标管理系统，纸质招标公告（招标人及招标代理机构双方盖章）送至监督处审核签字，监督审核签字的招标公告送至史文波处审核发布；2、济南市公用资源交易网同时发布（12:00时之前发布，否则公告发布日期写第二天）3、招标公告发布媒体：山东省建设工程招标投标管理信息网、济南市公共资源交易网、济南建设网（四）报名（五天）1、发布招标公告当天14:00时前，到济南市公共资源交易中心交易一科（C区二楼开标区张秀梅）打印报名台签2、报名期间须将投标人信息录入济南市公共资源交易网（税务登记证），山东省建设工程招标投标管理信息网同时录入3、报名结束第二天到济南市公共资源交易中心交易一科（C区二楼开标区张秀梅）打印投标人信息一览表4、携带投标人信息一览表到济南市招标投标管理办公室（F区435史文波）查询各投标人是否存在违法违规行为（五）招标文件1、招标公告发布后即可送审招标文件（加盖招标代理及招标人公章），招标文件经监督人员审核签字后送至史文波处进行二次审核（山东省建设工程招标投标管理系统同时进行）2、招标文件通过审核后，携带投标人名单到史文波处预约开标时间及开标厅并载入招标文件3、发售的招标文件须加盖济南市招标投标管理办公室备案章、招标人公章、招标代理机构公章（招标文件中需含导入相关软件的固化工程量清单）4、固化工程量清单需将计算出的编号须在开标前公示到济南市建设工程交易网注：提醒投标人将编制好的工程量清单导入完毕后去C区交易一科方科长进行测试。（六）招标文件答疑答疑文件与招标文件审核备案程序一致（七）开标前准备工作1、投标保证金受理手续（1）潜在投标人名单（注意删掉投标人联系方式）（2）工程建设项目投标保证金提交联系单（须时爱国盖章）以上资料报C区一楼投标保证金受理处（电话：66605831）。2、专家抽取开标前两天将项目的专家评委需求表（附表02）填写完整发送至时爱国处，并电话确认3、授权：招标人及公证（八）开标唱标记录表（单独准备两份）（九）评标1、代理机构做好服务工作，不要在公开场合说一些与评标有关疑似有倾向性的事情，当然招标文件涉及到的事情除外，若有特殊需要应灵活妥善处理，否则后果难以承担。2、评标结束后所有评标资料均需复印后留存，原件装至纸质档案袋内密封后交至评标厅入口处。3、评标过程须录入济南市公共资源交易网系统及山东省建设工程招标投标管理系统。（十）中标公示（三个工作日）1、施工单位至F431压证件（携带电子版人员证）2、中标公示录入济南市公共资源交易网系统、山东省建设工程招标投标管理系统，注意项目名称及工程名称填写，如：项目名称：济南东区水厂工程施工，工程名称：济南市东区水厂高密度沉淀池、浓缩池、加药间门卫等工程施工（包含所涉及的所有单体名称）（十一）资料汇编备案1、书面资料及电子版资料（光盘）一套（送至济南市公共资源交易中心评标区）2、电子资料一套（济南市招标投标管理办公室F431田军处）（十二）打印中标通知书1、中标通知书打印前，中标人及招标人须分别缴纳进场交易费、中标人缴纳公证费。2、中标通知书须加盖招标人公章及法人章、招标代理公章及法人章、监督人员印章后到沈处长签字，签字后到时爱国处加盖监督机构印章。流程图施工合同备案打印中标通知书整理资料汇编并报审发布中标公示(3个工作日)开标、评