机械工程学院运动会管理执行方案.doc

机械工程学院运动会管理执行方案我机械工程学院于接到学校通知后积极进行运动员的报名选拔工作。文体部成员及时进班宣传运动会工作，得到同学们热烈响应，同学们积极报名，在四月初，文体部对报名名单进行整理。文体部在赵朕老师指导下，对运动会各项目报名人员进行为期三天的筛选工作。筛选期间运动员积极向上，力争第一，都赛出了好成绩。文体部对筛选成绩进行统一整理，挑选出优秀的运动员代表机械工程学院进行参赛。并将运动员的训练工作有序开始进行。我院召开运动会动员大会，会议由学管秘书刘乾坤老师和部分辅导员老师以及全体运动员参加。动员大会上刘老师首先对各位运动员给予充分的肯定，并指出一定要遵守友谊第一，比赛第二的原则，积极参与，赛出好成绩。日前，运动会准备工作已经进行完毕。对于运动会赛事进行过程中的一系列工作，做出以下分配安排，分为三个方面。一、赛前准备1、机械工程学院运动会赛场服务前台搭建4月19日上午 10:00之前服务台必须搭建完成，由生活部负责调动人员进行服务台搭建工作。（具体情况，结合老师安排）。负责部门：生活部 负责老师：李松超2、运动员参赛准备（1）19日中午运动员必须在13：00前到齐,其他时间按照比赛时间提前20分钟做好赛前热身 （2）由老师及相关工作人员对运动员赛事作出详细讲解，并说明注意事项。及对运动员做出赛前动员。 负责部门：文体部 负责老师：赵朕 3、后勤准备 19日之前，女工部需将运动员参赛服装、鞋子、药品、水等物品做出详细整理。19日上午9:00之前送至服务前台 负责部门：女工部 负责老师：李强二、成立赛时一线工作小组1、宣传组 1）宣传板报（运动会宣传板报、运动会赛事消息更新）部门:宣传部 小组长：徐承鹏负责老师：关红阳2）、收集宣传稿（向主席台投递稿件）负责部门:组织部 小组长：王志峰负责老师：张凯2、后勤保障组 1)、运动员用水、及运动员参赛服装保管 2)、药品供应、应急救援保障负责部门:女工部 小组长：张梦景负责老师：李强3、机动组1）送参赛运动员检录，保管运动员服装2）接送运动员上场、下场，护送下场运动员回服务台负责部门：文体部 宿管部 学习部 纪检部 女工部组长：张桐瑜 副组长：王英泽 陈宇 郭玉坤负责老师：赵亚斌 李强4、卫生组负责院系服务台场地卫生，中午及下午结束后分别清理卫生负责部门：生活部 组长：张彦开负责老师：李松超5、考勤组负责全体工作人员考勤负责部门：秘书部 组长：翟春科负责老师：刘乾坤6、预备组在比赛期间，预备组人员在服务前台待命。协助老师及主席团完成紧急、应急工作负责部门：秘书部 负责老师：刘乾坤三、运动会工作人员要求1、运动会比赛期间要求团总支学生会全体成员到齐,由纪检部统一考勤(学生干部参加项目或有特殊情况者必须向各小组长说明情况) 2、4月19早上6:30，所有工作人员必须在综合楼前集合完毕，20、21作人员于6:50在服务台前集合。 3、比赛期间各部门成员应留守服务台,有组织有纪律的开展好各项工作。4、运动员在参加体能消耗较大的比赛结束后机动组工作人员应主动向前搀扶,待运动员体