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文档简介

职务分析调查表：利于确定新工作职责 附件提供了两张职务分析调查表的样本。第一张表格侧重于文书和行政人员。第二张表格适用于高级管理人员。选择使用哪一张表格，应根据公司的具体需要而定；所选表格也应贴切反映公司的实际情况。表格中的各项也许十分清晰，也许只是建议性的。 第一张表格中提及的工作职责主要针对文书或行政人员的日常工作。其中一部分专门记录了工作人员从事专职工作的频繁性（代表每天，代表每周，代表每月，代表其他）。这利于确定主要的工作职能。 在录用经理或主管级人员时可使用第二张表格。对于这一级管理人员来说，工作的实质内容往往要比频繁重复单一工作更重要。因此，调查表应注重工作中作出的各种决策，人员情况及其所希望的工作内容。 职 务 分 析 调 查常规行政工作职能 活动频繁度 打印标志、信件、信封及票据编排版面并打印校对编写财务及统计报告做口述记录根据录音做笔录打印并分发会议纪要回复日常信件安排约会、会议及诱程，包括预定安排会议室文件记录的存档，处理，分发及更新机密文件的保存与处理信件的阅读、分类及发送接听电话，监扣及跟踪语音邮件，转接电话准备、处理及核实各种票据、支票和收据保存并记录帐目变化接待来访者并向相应的部门通报保存并更新邮件记录录入资料并核实处理薪金记录计算，发送并核实数据，跟踪并改正错误办公用口的保管、购买及分发安排设备维修并监督执行掌管储物柜及其他设备的钥匙及物品分发新员工的录用及培训与同事协作的工作安排掌管现金及公用工具保管保险箱签署法律文件为他人安排人员或场地等事宜掌管现金的收付面试/筛选求职申请书核实并包装复印标注文件时间提出改进意见更改操作程序保管各种手续和手册申报预算定期或不定期调研并汇总信息做口头或书面报告记录并核实帐目帐目清算及准备报告请指出日常工作经常使用的设备计算器照相机收银机计算机采访机传真机投影仪影印机邮资打印机安全设备分拣机接线总机文字处理软件其他设备：其他活动：常规管理/监督工作职能调查表定期分析部门内部员工工作量和需要建议工作人员变动审批新职位空缺，及修整已有职位经认可后修整已有职位面试后作出录用决定或推荐确定新员工的相关政策，规定和期望表现，审定工作职能指派并控制下属的工作及特定任务安排 确立下属的目标或工作标准（数量上及性质上） 对下属进行培训，并鼓励其改进现有工作表现 审核下属工作职能，以确定其职能的变化及主要职能 评估下属的工作表现，向上级提交相关报告 审核下属的薪金，并根据公司的规章提出加薪/减薪根据公司规章，建议升职、奖励或降级 建议上级或下属改进现有状态，并确保良好的沟通 监督公司各
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