大学校友论坛策划方案.doc

房地产e网 / 倍讯易 /策划方案主办单位：湖南大学校友总会湖南大学校友工作志愿者协会时间：2009年12月中旬地点：湖南大学 负责人：盛拯伦 副研究员（校友总会秘书长 校友工作办主任）目录第一部分 单位概况1. 湖南大学校友工作志愿者协会简介3第二部分 活动安排1.活动背景42.活动简介43.活动目的54.活动流程5第三部分 宣传及赞助方式1 宣传方案82 预期效果93 经费预算104 赞助方式11第一部分 单位概况湖南大学校友工作者协会简介校友工作志愿者协会是在校友总会指导下，于2005年10月下旬成立的大学生社团，是全国第一个由在校大学生参与校友工作的学生组织。协会以传递校友心声，促进母校与校友联系和加强母校与校友间信息交流为己任，以“服务校友，服务学校，服务社会”为宗旨，充分发挥在校学生的基层作用，致力于增强校友对母校的归属感，了解并满足校友的需要，为学校和社会的发展做出贡献。充分调动在校大学生的积极性，以志愿者的精神搭建校友与母校的桥梁，深入挖掘校友资源，为广大在校大学生谋福利，为校友谋发展，达到学生、校友与学校发展的共赢，这也正是本次活动的初衷与目的。校友工作志愿者协会自成立以来，实现了从依赖附属型向自主创新型的发展转变，开展了许多广受在校师生好评的活动。如2006年岳麓书院创建1030周年暨湖南大学定名80周年庆典的组织与服务活动，2005年2009年湖南大学暑期校友寻访活动承办方，2009年10月湖南大学文工团三十周年纪念活动的组织于服务工作以及每年的“十一”、“五一”众多校友回访活动的接待工作等。这些活动的举办不仅加强了校友与母校的联系，增强了校友工作志愿者协会的影响力，也锻炼了很多同学的能力，为校友工作的持续开展储备了坚实的后备力量。通过不断在工作上的提高与创新，协会在校友工作中逐渐走向成熟，也增加了更多的校友工作经验，这也同时为本次活动的开展奠定了坚实的基础。第二部分 活动安排一、活动背景千年学府湖南大学以其浓郁的文化底蕴为社会培养了一批又一批的精英人才，他们走向了社会的各个岗位，并做出了不菲的成绩。2009级的新生刚刚步入大学，2006级的老生即将面临离校，新生懵懂，大学对于他们既新奇又充满挑战；毕业生茫然，社会对于他们既丰富又重重险阻；无论是新生还是毕业生，校友们优异的成绩是经验，丰富的经历是财富，在校大学生正是需要通过挖掘校友财富，以使自己迅速成长，适应大学，适应社会。校友论坛活动正是在这样的背景下，搭建起在校大学生与校友们的联系，以更好的为学校培养更优秀的人才做出努力。校友资源是学校极其宝贵的财富和极其重要的资源，是学校人力资源的重要组成部分。校友是学校办学实力和办学水平的体现和结晶，担当着学校品牌在社会上的一线传播，延伸着学校与社会深入而广泛的联系。在过去的岁月里，学校一直非常重视校友资源的挖掘，广大校友也一直积极关心母校建设和发展，通过各种形式为学校发展提供精神和物质支持。二、 活动简介本次活动是湖南大学校友总会主办，湖南大学校友工作志愿者承办的大型校友经验交流讲座，邀请在事业上处于各个阶段的不同校友为在校大学生解读生活以及学习上的问题，并为在校大学生提供在校友企业中实习的机会。校友论坛是长期性的大型活动。将举办多期。每间隔两个月举办一期。此次校友论坛活动以讲说当前社会经济形势，传授就业应聘知识为主要内容，以提高在校学生的社会实践认知能力为目的，帮助大学生树立正确的人生目标和就业观，同时将努力为在校学生提供寒暑假实习机会。协会秉着“服务校友，服务学校，服务社会”的宗旨，希望通过此次活动来加强学校与校友间及校友与校友之间的联系，宣传和扩大校友影响，促进学校校友和就业等方面工作的进步，为社会输送具有实践能力的知识人才。三、 活动目的以加强学校与校友间的联系，拉近成功校友与在校大学生的距离为目的宣传和扩大校友影响，激励当代学子积极学习，树立远大志向，加强自身素质的培养。1.以拓宽大学生的视野、增加社会经验为核心通过校友讲述成功经验，传授就业应聘知识，提高在校大学生的实践认知能力，增长社会见识，并帮助大学生树立正确的人生目标和就业观。2.以增加大学生接触和了解社会机会为目的众多优秀校友在各行业或领域都有着非凡的成就，通过他们的影响，可以为在校大学生提供寒暑假实习机会，增长社会知识，丰富社会实践经验。3.以活跃、促进校园生活为核心提高学生对课外活动的热情，弘扬湖大文化，传承湖大优良传统。4.以宣传协会、展现自我为主线扩大协会影响力，并与其他协会开展合作，相互学习，交流经验。5.大众参与度高，传播效应广泛，使赞助商家拥有广大师生高度的关注率及美誉度。四 活动流程第一部分校友论坛-校友座谈会1.校友座谈会开始前一周悬挂横幅和张贴海报，向在校大学生发放传单。做好前期宣传工作。2.提前布置会场，安排好工作人员，准备好小礼品。会场上张贴印有商家宣传的海报和校友个人展板。论坛开始前播放赞助商家的ppt介绍3.座谈会正式开始，主持人致开幕词。迎接到场嘉宾包括（特邀校友嘉宾、校领导、校友总会领导等）。感谢商家赞助的大力支持。4.多媒体ppt演示. 内容为校友在校时一些纪念性的相片和能体现他工作后所取成就的相片及影像，并加以适当解说，力求凸显校友的成功的模范带头作用以及校友活动本身的巨大优势及其成功的组织实施，增强校友会的吸引力，调动现场观众的兴趣与积极性5.校友演讲。内容包括：.成功校友的成长故事.大学生就业形势分析 .大学生生涯规划与指导.财经时事大点评6.现场提问环节。现场观众在听完成功校友演讲后，可有选择性的提问，校友现场作答。每位提问者赠送精美小礼品一份。7.演讲结束，主持人进行即兴总结，着重强调演讲内容中可供当代大学生借鉴学习的部分，表示对演讲校友的感谢8.现场报名。提问环节结束后。校友将向所有在校大学生（特别是现场观众）发出诚挚邀请，邀请大家参加所在企业的实习活动9.为特邀校友颁发“优秀校友”荣誉证书，热情邀请校友合影留念10.邀请校友接受小记者的采访，同时于现场请几位参加论坛的同学谈谈自的体会，注意摄像留影，以为协会今后的宣传资料。11.向校友表达协会对校友工作的关注和热心，询问校友是否需要协会的帮助（如寻找以前的同班同学，室友等）。12.有对校友企业感兴趣的同学可与校友进行一对一的交流，并希望校友能努力为在校学生提供寒暑假实习机会。13.欢送校友嘉宾退场，表示对观众到场的感谢，希望观众继续关注校友会的其他活动并请 观众有秩序退场，活动结束。第二部分 校友论坛-“我实习，我快乐”1、 校友座谈会结束后，通过座谈会现场、海报横幅及网络方式收集报名表。实际有需要时可在公寓内摆设摊点进行后期现场报名。2、 邀请专业面试人员对参赛者进行面试。3、 通过面试的选手，组队后参加比赛。比赛内容(具体情况与校友商定) ：（1）.由企业工作人员考核入围选手对校友企业的了解程度（2）.团队进行校友企业金融或其他产品的宣传和推销。4、 优胜团队即可获得一周的校友企业实习机会。实习人数限制在十人以下。5、 校友企事业单位为大学实习生颁发实习或实践证明。后续工作（一） 校友论坛为一系列长期性活动，每一期邀请的校友均来自不同专业的不同领域。第一期校友论坛结束后，针对全体在校大学生进行自愿调查，根据在校大学生不同层次的需求来确定邀请下一期校友嘉宾，并对其座谈内容提出一定要求。（二） 若第一期实习结束后，校友企业愿意为我们搭建长期的实习学习平台，我们将继续通过面试加比赛的形式筛选下一批实习生。但不影响第二期校友论坛活动的开展。（三） 第二，第三期的活动流程与第一期类似。第三部分 宣传及赞助方式一.宣传方案1.横幅：悬挂于北校区的宣传横幅将体现有“某某商家预祝湖南大学校友志愿者协会校友论坛活动取得圆满成功”等字样，横幅将其悬挂在教学楼、公寓等人流量大且较显眼的位置，达到厂家和活动的共同宣传作用。悬挂时间持续到活动的前一天，并将在活动当天将横幅悬挂至活动现场，横幅在活动启动之前一周至活动结束后取下。2.海报、喷绘：海报是可以更详细的宣传活动内容以及厂家信息的方式，且更吸引注意力，因此海报是更能体现活动特点与商家信息的宣传方式，海报也将贴在教学楼、公寓等人流量大的地点，并在活动当天移至活动现场。在龙王港学生公寓及北校区二教张贴海报体现“某某商家湖南大学校友志愿者协会校友论坛活动”字样或是在正文的右下方介绍赞助商家冠名赞助商：某某公司，时间在活动启动前一天至活动结束。3.宣传单：宣传单可以发放到每个过往的学生手中，有较强的主动性。一面向商家广告宣传，包括商家的特色品牌，新品介绍以及促销活动等相关内容，另一面为我们的活动宣传。宣传单轻便易操作，可达到广泛宣传的效果。4.网络宣传，活动前后可利用湖南大学望麓自卑、爱晚红枫、广播站等进行后期宣传，以保证活动宣传的完整性。内容可例如：前期“某某公司与您共同期待校友志愿者协会校友论坛活动”。后期：“某某公司热烈庆祝校友论坛取得圆满成功”二预期效果活动预期效果：通过校友论坛活动增加了校友荣归母校的机会，并通过借助校友的影响力扩大本次活动的影响力，从而实现协会影响力与商家影响力共同提升的双赢效果。若实现本次活动中的特色环节，可以更多的吸引学生关注以及提高活动的参与度，从而对于整个活动质量的提升和影响力的扩大都有着不可估量的作用。商家预期效果：通过在学校的教学楼内、公寓内、网络以及同学之间的宣传，让更多的人通过此次活动了解到赞助商家的产品。提高赞助商的知名度。扩大商家品牌在湖南大学及周边地区的影响力，使其产品更快更稳的融入大学生的生活。三经费预算会场:1.租借场地(报告厅)400*1=400;2.会场布置：.条幅1条（7米长0.5米宽）49*1 =49 .气球一袋(100个)30*1 =30.彩带10条(每条2米)8*10=80 .海报2张(80cm*100cm) 40*2=80 手绘pop海报赠送一张 .矿泉水(20瓶)1.5*20=30 .水果:香蕉2.8*5=14,苹果4*5=20 .鲜花 80*1 =80活动前期准备:1.礼物:笔记本(20个) 5*20=100 2.横幅2个(11米长0.5米宽) 77*2=154 3.海报2张(80cm*100cm) 40*2=80 4.请柬9张 4.5*9=40.5 5.祝贺卡片9张 2.5*9=22.5 6.网络宣传（免费）7.传单宣传（免费）8.面试官出场费（2个）200*2=400 9.交通费50 10.通讯费 50 11.工作餐(20份) 6*20=120 活动后续1,活动影像留念(20张)0.8*20=162.回馈表印制(200) 0.1*200=20总计:1876四.赞助方式一、冠名赞助：主赞助商拥有本次活动所