高中同学聚会策划方案.doc

;.同学聚会策划方案一、本次同学聚会目的：时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的有的大学也毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。 相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋约7年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的湖北国土资源职业学院西校区，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。 毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对中大专生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的荆州留下了一串串感人的青春乐章。 2016年 1 月 28 日，湖北国土资源职业学院08届0801测量班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。7年的分别，7年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享多年来的人生经历，特拟订本活动策划书。二、聚会前言：如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。7年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。三、聚会安排：1、聚会时间：暂安排在2016年1月28日，共3天。聚会地点：荆州武德路万达广场。2、 组委会人员职责分工：总负责：王智敏(负责全面协调工作) 统筹组： 李又保 肖君启 李又宝 负责联系聚餐地点，KTV地点；肖君启 负责签到，集中，现场指挥，安全等；潘亚华 协助收取本次活动经费财务组:王秋东 潘亚华负责经费收支，领批，监督，统计，公布等，一切开支都从这里支取，其任何人支出的费用在后面写上自己的名字，具体分工二人商议再定。后勤组： 蔡庆忠 王树明 何凤彤负责聚会所需物品的采购、舞台的布置、礼品的采购、条幅的制作等事物。策划组： 葛召华 宋东福 李连勇 负责聚会策划，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。葛召华负责聚会策划，整理和打印通讯录；宋东福、李连勇负责联系与会人员；宋东福负责合影，整理上传照片。注：每一个组的第一人为本组总负责，本组所有事情他统筹安排，都要清楚。工作人员均为义务工作，毫无一分收入。3、参加人员:中测0801班全部同学。4、聚会经费:a)聚会当天收取活动经费，每人150元。b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩包住，剩余经费平均返还个人。c)给参加的老师每人准备一份礼品。本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊（特殊情况再灵活处理）。(此处有待商议)四、聚会要求:a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。五、聚会流程:方案：对于晴天，天气相对干燥，采用以下方案：1、聚集：8：309：30签到，每人发白纸写上自己的姓名交给签到人员，填写通讯录；收取活动经费，告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。聚集地点：学校大门口（具体另行通知，Q群公布或手机短信通知）。2、前往母校：9：3011：00参观西门外，叙当年事，忆少年情，留下合影，留下永恒的记忆。11：15 校大门或主楼合影。3、午餐：12:00-12:05在 酒店，组委会再次清点人数。12：10-12:25 王智敏 主持，先请校领导发言，然后请参加老师每人送一份祝福，曾老师代表发言，最后大家干杯吃饭。12:25-2:30午餐正式举行，由组委会主持并组织，席间增强就餐气氛5名同学以上登台演唱。4、前往带状公园：3:00集体乘车到达孔繁森纪念馆，沿途观赏风光，3:30左右到达一块比较大的绿地，大家做个游戏，打打牌，聊聊天。推荐几个游戏，一个是丢手绢，丢到谁谁表演节目（挺搞笑，但是让大家回到儿童时代），二个是天黑请闭眼（可以测试大家十五年之后性格有没有变，人数不受限制），三是以抽扑克的方式选出成员，分享他（她）15年来自己的人生经历和心得体会，争取每个人都有发言的机会，只是次序先后的问题。注意：大家都悉心听听每个人的心声，每人有35分钟的发言时间，不要一言不发，事先可以自己准备一下。时刻注意大家的安全，个人有什么事临时走动，请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员，少了成员应立刻联系，如遇上突发事件需冷静处理。6:00-8:00晚饭。可以考虑一个大大的地摊。晚饭后可以KTV方案：对于雨天或天气相对潮湿，采用以下方案：1、聚集：8：008：40签到，每人发一张扑克并写上自己的姓名交给签到人员，填写通讯录；收取活动经费，告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。 聚集地点： （具体另行通知，Q群公布或手机短信通知） 2、 8;40-11:00往事再现：以抽签的方式轮流讲述当年的某一个片段以及毕业以来的经历。3、 KTV.11:00-11:50增强活动气氛，同学登台献艺。4、 11:502:20午餐5、前往母校:14：3015：00到达二中，在二中大门前集合。15：0016：00参观二中，叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记忆。16：00聚会结束！六、聚会后续事宜:1、由统筹整理通讯录，在中测量0801班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。2、合照的电子照片可以放到测量0801班班群共享空间，以供下载。其它照片由宋东福收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由蔡庆忠负责。4、其它事宜在群里公布和通知。七、费用开支预算：暂按50人参加计算（含老师），大概数字仅供参考方案预算：1、午餐：五桌，每桌500.00元，合计2500.00元。带晚饭要增加费用2、矿泉水：100瓶，每瓶1.50元，合计150.00元3、酒水饮料：五桌，每桌200.00元，合计1