综合办公室 部门职责描述.doc

综合办公室 部门职责描述部门名称办公室直接上级副总经理直接下级保安队、车队编制人数14工作关系内部关系与各部室发生业务联系外部关系政府相关部门、社保公司、院校、咨询公司发生业务关系部门职责及考核指标一、部门职责办公室一、负责公司对外联络和来宾接待工作。二、会议管理1、负责公司各种会议的会务管理，做好组织安排、会议通知、资料准备等工作。2、做好总经理办公例会、中干会议等重要会议的会议记录，纪要，传达会议精神。三、公文管理1、负责公司发布的文件、起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办、反馈等工作。四、事务管理3、负责公司（新、老厂区）财产安全、保安、食堂、宿舍、环卫、绿化等行政管理事务和非生产材料耗品的核对和检查工作。4、负责公司保安队日常值班检查与管理工作，厂区监控系统和厂区外围路灯的管理，月度水电表抄报和水电费计算，护厂狗的养护，5、负责公司车辆的调配和使用，做好车辆的日常管理及维护。6、公司电话管理和维护，确保业务联系通讯畅通7、公司办公用品的申购、发放、管理及考核工作8、负责报刊资料的征订、邮件收发管理；五、公司信息化管理1、公司电脑软、硬件的申购、维修维护及升级管理；2、公司网站的建设，网络运行安全和维护。六、负责项目和奖项的申报。人力资源一、人力资源规划根据年度生产经营指标，制定年度工资计划、招聘计划、培训计划二、员工招聘和管理1、发布招聘信息，组织人员参加招聘，对应聘人员进行面试；2、完成新入职员工接待、培训工作，制定见习计划，对见习期员工进行跟踪、考核，提出转正意见。3、管理员工合同，办理合同签订、终止、解除等相关手续；4、管理员工人事档案；三、培训管理1、根据培训计划，组织、实施培训工作2、统计员工培训资料，建立员工培训档案四、劳动纪律管理1、拟定公司劳动纪律管理规章制度，报上级领导审批2、执行劳动纪律管理制度，按规定考核员工；3、监督、检查劳动纪律执行情况。五、企业经营管理工作1、组织编制公司年度经营目标计划和各部门管理考核办法；2、建立和完善公司管理考核制度，梳理公司管理流程；3、月度计划的检查、考核、督办，公司决议、政策的督查。六、完成上级领导布置的其他工作任务。二、责任1、部门主管为本部门工作职责负总责，职能人员是本部门工作职责的相关责任人，应服从部门主管工作安排，并及时完成工作任务；2、本部门（履行工作职责的部门，下同）工作职责未能按时完成，属本部门责任；3、本部门提出问题，经上一级领导确认由本部门完成，本部门未完成的，属本部门责任；4、本部门工作职责需要相关部门（配合完成工作职责的部门，下同）配合完成，应事先主动与相关部门沟通，不及时沟通的，属本部门责任；5、相关部门不及时配合本部门工作，属相关部门责任；6、相关部门配合本部门工作有困难，又不向上一级领导报告的，属相关部门责任；7、相关部门工作有困难，已向上一级领导报告，上一级领导确认由相关部门完成，相关部门未完成的，属相关部门责任； 8、公司各层级主管实行逐级反馈制度。各部门主管和职能人员在实行工作职责过程中，属于与公司相关制度或工作流程不完善，无法及时完成的，应及时向上一级领导报告；上一级领导无法解决时，应及时反馈到公司领导；公司领导根据具体情况：一是提出解决办法和处理意见，二是各部门提出问题与公司相关规定有原则性和否决性抵触，由公司领导召开相关人员会议研究解决。三、工作要求1、各部门在日常工作中遇到问题，应主动沟通、及时处理，不得以各种客观原因为理由，推诿与扯皮，影响公司正常工作的开展；2、公司突击性的工作，按上级领导的指令特事特办，不得以公司相关制度和工作流程不完善为理由，等待与观望，影响公司生产经营工作的开展