用友库存、销售、存货业务流程介绍.doc

推动企业管理进步 助力电子政务成功*机械有限公司供应链流程介绍张家口北软科技有限公司2012-09-22企业业务流程介绍一、库存管理系统库存管理是软件供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。库存管理可以单独使用，也可以与采购管理、销售管理、存货核算集成使用，发挥更加强大的应用功能。（1）原材料自采流程通过库存管理系统填制采购入库单（2）委托下料流程通过库存管理系统填制材料出库单（3）半成品入库流程通过库存管理系统填制成品入库单（4）产品组装入库流程通过库存管理系统填制组装单依据填制的组装单系统自动生成一张组装成品后的入库单依据填制的组装单，系统自动生成散件的出库单二、销售管理流程销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。销售管理是供应链的重要组成部分，提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。（1）产品销售发货流程通过销售管理系统，对产成品进行发货业务（2）产品销售出库流程库房依据销售部门开具的发货单，参照生成销售出库单，对产成品进行出库（3）产成品销售退货流程通过销售管理系统，参照已发货的发货单生成退货单系统依据销售退货单，自动生成红字销售出库单（4）产成品换货流程如有换货业务，通过销售管理系统办理退货后，继续填制产成品发货单即可（5）开具销售发票流程通过销售管理系统，根据实际情况可录入销售专用发票或者销售普通发票（6）销售费用、代垫费用流程通过销售管理系统开具销售发票，销售发票表头可点击“代垫”或者“支出”用来记录为客户代垫费用或者在销售过程中产生的销售费用三、存货核算流程存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况。存货核算提供以下功能：提供按部门、按仓库、按存货核算功能。提供六种计价方式，满足不同存货管理之需要。可以进行出入库成本调整，处理各种异常。方便的计划价/售价调整功能。存货跌价准备提取、满足上市企业管理需要。自动形成完整的存货账簿。符合业务规则的凭证自动生成。功能强大的查询统计功能（1）正常单据记账通过存货核算系统，对出入库单据进行正常单据记账或者特殊单据记账，自动核算材料的出入库成本（2）查询时间段成本通过存货核算系统，对某时间段发生出入库业务查询收入、发出、结存成本。依据收发存汇总表，自动核算成本。四、报表查询业务（1）销售统计表查询对某时间段实际发生的销售业务进行查询，可实时了解到销售成本、毛利、毛利率等。（2）销售综合统计表通过此报表，可实时了解到销售订货、销售发货、销售出库、销售开票情况，如和应收系统联用，也可查询到收款情况（3）销售现存量查询通过销售现存量查询，销售部门可实时查看库存中可销售产品的数量（4）销售支出统计表（5）代垫费用统计表（6）其他报表查询五、其他说明关于散件销售流程可参照产成品销售流程；本系统主要介绍了供应链中的销售、库存、存货管理