计算机Word操作步骤讲解.doc

计算机Word操作题步骤讲解一、鼠标使用方法：1二、Word操作常用类型：11、新建Word文档、Word模板：12、设置文档格式如字体、字号、颜色、着重号、上标、字间距等：23、设置文档格式如首行缩进（或悬挂缩）进2个字符、字间距、行间距、对齐方式等：34、修定与插入批注：45、设置页面背景：（无特殊说明的全用左键单击）58、给汉字注拼音（如：中华人民共和国）69、设置汉字的带圈字符710、使用绘图工具制作成长记录袋：711、组合键的功能：812、输入分数（两种方法）：813、插入文本框：914、艺术字的插入与设置格式：9一、鼠标使用方法：右键单击“选定的目标（文字或文件夹）”是为了要弹出一个对话框。在有对话框的情况下，看到自己要选的项目后，全用左键单击点选项目。右键单击时用的少，左键单击点选用的时候多。在没有特殊说明的情况下，大部分都用左键单击点选。二、Word操作常用类型：1、新建Word文档、Word模板：（1）新建Word文档：左键单击/程序/Microsoft office/ Microsoft office word 2003/在出现的页面中输入要求的文字/点/保存/点后面的/点/左键双击要存入的磁盘，如盘或“E”盘/再左双击该盘下的某个要存入的文件夹，如， /把中“.doc”前面的文字或字母删除（即左单“.doc”点的前面，出现闪动的光标即“|”，按键盘上的“Backspace”键删除），再输入你要保存的文件名，如/再点击“保存类型后面的/点击/再点后面的“保存”二字，就完成了新建Word文档及保存过程/ （2）新建Word模板：如果点击后面的，再点中的，再点“保存”，就完成的是Word模板的新建与保存。注意：（1）、如果新建一个Word文件，既让保存为Word文档，又让保存为Word模板，那么要在完成上面所说的“（1）新建Word文档：”这一环节的新建与保存（此时该文件的类型为Word文档）之后，再点击/点“另存为”/把下面的保存类型选为（此时文件类型为Word模板）/点“保存”，就完成了“既让保存为Word文档，又让保存为Word模板”。（2）、如果让你在一个Word模板输入要求或修改的内容之后，让你把该文件保存为Word文档，要点中的“另存为”/把中的保存类型选为，再点“保存”。要保存的位置参照“1、新建Word文档、Word模板”中的步骤。2、设置文档格式如字体、字号、颜色、着重号、上标、字间距等：将一段要处理的文字按住鼠标左键不松手拖动鼠标，使文字变黑（这叫拖黑选中）/右键单击黑色区域：在弹出的对话框内左键点“字体”（或左键点击窗口上面菜单栏中的“格式”，如图再左键点“字体”）：弹出对话框/（1）字体：左键点“中文字体”下面条形方框后面的/左键点你要的一种字体，如“宋体”，就完成字体设置/（2）字型：继续左点该对话框中，“字型”下面的条形框中选择“加粗”或“倾斜”，就使字体变粗或倾斜/（3）字号：继续左点该对话框中，“字号”下面的条形框中用左键点一种字号，如“10号”或“四号”，就完成字号设置/（4）字体颜色：继续左点该对话框中 “字体颜色”下面的条形框后面，左键点一种你要的颜色，就完成字体颜色设置/（5）下划线：继续左点该对话框中 “下划线型”下面条形框后面的，用左键点你要的一种下划线型，就完成字体带有下划线的设置/（6）着重号：继续左点该对话框中 “着重号”下面条形框后面的，左键点“ ”，就完成着重号设置。/（7）2次方或3次方，即上标设置：将数字“2”拖黑选定/右键单击黑色区域，左键点“字体”（或点击上面菜单栏中的“格式”，再左键点字体）/左单击“效果”下面“上标”，就完成将数字“2”设置上标，即2次方形式。（注意，如果继续打文字，要将文字拖黑/右键单击黑色区域，左键点“字体”/将“效果”下面“上标”中的“”用左键点掉，否则2次方后面输入的文字也是上标的形式。（8）字符间距：点中的“字符间距”/点后面的/点“加宽”/点后面的，一直到出现你需要的数字为止/最后当你要的设置都完成时，左单，就达到了要求。3、设置文档格式如首行缩进（或悬挂缩）进2个字符、字间距、行间距、对齐方式等：将要处理的文字（如某字、某句、某段）按住鼠标左键拖黑选中/右键单击黑色区域/左键点段落（或点上面菜单栏中的“格式”，点段落），就弹出一个对话框/（1）对齐设置：在弹出的对话框中左键点“对齐方式”后面的，/左点一种你需要的对齐方式，如“居中”，就完成了对齐设置/（2）首行缩进：继续左点该对话框中“特殊格式”下面的条形框后面的，点“首行缩进”（或悬挂式缩进）/再左点后面的“度量值”后的，一直点到条形框中的数字出现“2”为止，就完成了首行缩进（或悬挂式缩进）2个符的设置（即每段的开头空两格）。/在此对话框中继续左点“行距”，就可左键点选你要的一种行距，如1.5倍行距，或单倍行距。/在此对话框中也可设置“段前”“段后”的间距。当你要的设置都完成时，左单，就成功了。4、修定与插入批注：修定：左单击菜单栏中的/左点“修定”，此时屏幕下方中灰色的“修订”二字会变成黑色，如果未变黑色，再左点一次“工具”中的“修订”，一直到变黑色为止/按住左键拖选要处理的文字，使其变成黑色：（1）如果要删除，就按键盘上的“Delete”键删除，页面右侧会显示出你删除的内容，（2）如果要改字，就直接输入你需要的文字，页面右侧仍然会显示出你把哪些内容修改了。（3）如果后面的内容不需要“修定”，就屏幕左上方后面的，左单击选择“显示标记的最终状态”，再点中的“修定”二字，使中的“修订”二字变成灰色。然后保存到目标文件夹。插入批注：拖黑要插入批注的文字/左点，再点“批注”二字，（如果没有“批注”二字，点此对话框最下面的“”形符号，就看见了）。然后在出现页面右侧的红色框中输入你要批注的文字内容。5、设置页面背景：（无特殊说明的全用左键单击）（1）、设置背景颜色：/背景（K）/点你要的颜色/（2）、设置背景渐变、纹理、图案、图片（都在一个对话框中，用不着的就不点）：/背景（K）/点填充效果，弹出对话框/“渐变”下面的根据需要点选/点“纹理”（每种纹理的名称，只要一点，对话框下方就显示）/点你要的一种纹理/点“图案”/点你要的一种图案（每种图案的名称，只要一点，对话框下方就显示）/如果要求用一种图片作为背景，则点“图片”/点/点后面的/点/点图片所在的盘（如C盘）/双击图片所在的文件夹/最后点就完成，（注意：渐变、纹理、图案、图片等设置有的没有要求做，就不要点选了，只点选要求做的。）（3）设置页面水印：/背景（K）/水印（W）：/（1）如果用图片作为水印：点/点/点后面的/点/点图片所在的盘（如C盘）/双击图片所在的文件夹/最后点就完成了。（2）如果用文字作为水印：点/ 把图中 中的文字删除，输入你要用的文字，下面的字体、尺寸（即字的大小）、颜色（即字的颜色）及颜色是否半透明、版式就可以根据需要点选。6、设置文字边框和页面边框（注意：两者不一样）（无特殊说明的全用左键单击）：文字边框：将要设置的页面文字全部拖黑/边框和底纹/点中的“边框”，/点选下面你要的一种边框（此对话框中可以选择边框的“线型”及粗细/确定页面边框：/边框和底纹/点中的“页面边框”/点选一种你要的边框/点选一种你要的线型/点选线型的粗细/确定。7、在Word文档中插入所要求的表格（如5行8列的表格）并按要求操作修改表格：点/点“插入”/点“表格”/将中列数与行数中的数字删除，分别输入“8”和“5”/点“确定”，就在页面中生成了一个所要求的表格/（1）合并单元格：如要求把表格中的第一列单元格合并，用鼠标左向下拖黑第一列的单元格/右键单击黑色区域/点“合并单元格”/（2）设置单元格对齐方式：将要求的单元格用鼠标拖黑/右键单击黑色区域/点“单元格对齐方式”/点要求的对齐方式/（3）在单元格中输入文字：直接点击单元格，输入文字即可/（4）删除多余的一行：如删除第二行，就先拖黑色第二行的单元格/点/点“删除”/点“行”/（5）平均分布各列（或各行）：以平均分布各列为例：将表格全部拖黑/右键单击黑色区域/点“平均分布各列”，（平均分布各行的方法与平均分布各列相同）（6）设置表格的列宽与行高：将表格全部拖黑/右键单击黑色区域/点表格属性/在弹出的对话框中设置。点“指定高度”/再点后面的，一直出现你要的厘米数为止。（列宽同法）。（7）单元格中的文字对齐方式（先拖单元格中的黑文字）分两种介绍：一、没有说明情况下：点工具栏中的其中一个，是居中。二、单元格的对齐方式：右键单击拖黑的文字/点单元格的对齐方式/点选一种对齐方式8、给汉字注拼音（如：中华人民共和国）：拖黑选中要注音的汉字/点/点“中文版式”/点“拼音指南”/在弹出的对话框 中处理“对齐方式”、“字体”、“偏移量（指拼音与汉字的距离）”、“字号”等，这些都是指拼音说的。9、设置汉字的带圈字符（如“中华”二字设为带圈）（注意：一次只能设一个字，不能同时设多个字）：拖黑“中”字/点/点“中文版式”/点“带圈字符”/根据要求点选中“样式”下面的“缩小文字”或“增大圈号”/如果让用三角形圈文字，再点“圈号”下面的三角形/确定。10、使用绘图工具制作成长记录袋：点窗口下方后面的黑色三角（如果窗口下方没有，点窗口上方/点“工具栏”/点“绘图”，窗口下方就出现了）/点基本形状/点其中的一种图形，如“立方体”/按一下键盘左上角的“Esc”键子（叫还原键），此时鼠标变为“十”字形/按住鼠标左键拖动，出现一个长方体/右键单击这个长方体/左单击“添加文字”/此时在中就可以键入文字，如“”。同理画多长方形并键入文字。/如何把这些长方体用直线连接起来：点中的/按一下键盘左上角的“Esc”键子（叫还原键），此时鼠标变为“十”字形/按住鼠标左键横向拖动就画出一条水平方向的直线，竖着拖动就画出一条竖线/如果直线的位置不合适，可以用小键盘的“”上下左右移动键来移动直线或长方形（注意要移动某个图形，将鼠标放在该图形上，鼠标变为带箭头的“十”字形，再点选该图形，使该图形四周出现小圆圈，再用移动键移动）/如果想让直线粗一些：将鼠标放在该直线上，鼠标变为带箭头的“十”字形，再点选该直线，“直线两端出现小圆圈”/点窗口下方任务栏里的“线型”图标/点1.5磅或2.25磅，该直线就变粗了。/如果相同的直线或长方形需要画多个，可采用复制法：如复制多个长方体，点已经画好的一个长方体（即选中）/按住键盘左下角的“Ctrl”不松手，再按一下字母“C”键完成复制（即“Ctrl+C”复制，然后再按一下字母“V”（即“Ctrl+V粘贴”）键完成粘贴，就出现了一个新的长方体图形（注意：此过程“Ctrl”键要按住始终不松手，一直到按完“V”键再松开“Ctrl”键。11、组合键的功能：Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+S是保存，Ctrl+A是全选，Ctrl+N是新建一个文档，Ctrl+O是打开文件查找对话框，来查找文件。Ctrl+D是设置字体字号。Ctrl+F是查找和替换。Ctrl+X是剪切。Alt+F4是关闭窗口。Ctrl+K是超链接。Ctrl+P是打印。12、输入分数（两种方法）：（1）点/点“对象”/用鼠标移动中后面的滑块/点Microsoft公式3.0/点像分数的图标,(分子与分母位置各是一个方框,中间带分数线,)/在上面的方框中输入分子要用的数字,用小键盘中的向下移动键“”，光标在下面的方框中闪动，此时输入分母要用的数字。/鼠标单击页面中的空白处，就完成了一个分数的输入。（2）点/点“域”/点“域名”下面的“Eq”/点/点/点中“F（，）”/点“添加到域”/在中左括号与逗中间点击鼠标，使光标闪动，输入分子要用的数字2，同法在逗号与右括号中间输入分母要用的数字3/再点/再点，就完成了分数“”的输入。13、插入文本框：/文本框/横排（或竖排）/按一下键盘左上角的“Esc”还原键/鼠标变为“十”字形/按住鼠标左键拖动，拖出一个长方形的文本框，里面有光标闪动/输入你要的文字。14、艺术字的插入与设置格式：（1）点击页面中要插入艺术字的地方，使光标闪动/点/图片/艺术字/点选一种艺术字的样式/确定/输入你要输入的文字，如“我要学习”（此处可以设置艺术字的字体、字号）/如果想把艺术字变为红色：点击页面中艺术字“我要学习”/点窗口下面任务栏中后面的黑色三角/点选红色。（2）让艺术字随意拖动到任何地方：右键单击艺术字“我要学习”/点“设置艺术字格式”/点/点/点“确定”，这时就可以把艺术字“我要学习”拖动到任何地方。（3）如果发现设置好的艺术字需要改动：右键单击艺术字“我要学习”/点“编辑文字”/重新输入你要的字就可以把艺术字改正过来。15、给一篇文档设置目录：（1）将光标定位到文档题目下方一空行处（此处是目录出现的位置，目录通常在文章题目下方）/样式和格式/将文档中每部分的大标题（即一级标题）拖黑（如“一、鼠标使用方法：二、Word操作常用类型”但这两个大标