我国人事档案管理问题探究.doc

我国人事档案管理问题探究 我国的人事档案管理改革已经走到了一个十字路口,必须对一些根本性的问题进行深入研究以下小编为大家准备了关于我国人事档案管理问题探究的论文希望可以帮助大家 摘要：我国人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理政出多门、档案利用范围狭窄等一系列问题笔者以为要从根本上解决我国目前的人事档案管理问题就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人与管档相分离的人事档案管理体制等措施 关键词：人事档案管理体制管理制度 一、我国人事档案管理中存在的主要问题 (一)人事档案内容失真性是人事档案的生命而现有的档案材料中内容的性却不高有的档案中材料内容前后不符如时间方面出生年月公历、农历填写随意且没有说明;参加工作时间、入党、入团时间也是大致一个年月每次填写时也往往不一致姓名改变后不写曾用名也不加以说明这给材料的归档造成麻烦尤其是一些比较常用的名字如：建平建红等更是容易出现同名同姓的情况档案中的考核鉴定材料大多只有优点没有缺点只有成绩没有差错这些问题的本质在于干部职工在填写材料时没有实事求是只看重自身的利益有利于自己就写而与自己关系不大的则随意性较大人事档案部门也没有进行严格的审核把关及时地发现问题解决问题而是任其一错再错致使人事档案不能如实反映本人的情况给档案的利用带来困难 (二)人事档案材料不全一些本该有的履历表、年度考核表没有一些本该有的学历、职称、工资材料也不全究其原因有两方面：一是干部职工对人事档案的认识不够他们认为像履历表、年度考核表等类似的表格已填过不少了自己近年来也没有太大的变化不填也罢有的人在填写表格时能省则省履历表中学习简历从高中或大学开始填家庭成员及社会主要关系都没有还有一些如学历、培训、职称等材料一旦落在个人手中他们就紧紧地放在自己身边认为这样更安全用起来也更方便二是分管人事的部门没有将材料及时收集归档一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员往往是身兼数职于是有时只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放没有及时归档导致个人档案中材料内容不全更严重的是当有同志调离时也没将归档的材料放入其个人档案中 (三)人事档案管理政出多门现有的人事档案管理体制处于新旧体制转轨时期管理模式基本上是沿袭旧体制但又有突破旧体制的趋势人事档案总体上是单位、部门管理分别由党委组织部门、政府人事部门所属人才流动服务中心、劳动部门所属就业服务中心、教育部门所属毕业生就业指导中心、企事业单位的主管部门以及有人事管理权的国有企事业单位管理人事档案的多头管理是传统“档随人走”的人事管理模式的反映它既是束缚人才流动的障碍之一又是影响人事档案管理质量的原因之一近年来随着大中专毕业生就业体制的改革和人事代理制度的逐步推行在大中专毕业生学籍档案的管理上个别部门拘泥于传统管理模式和自身利益的诱因档案管理权限还存在着一定程度的矛盾冲突 (四)人事档案利用范围狭窄人事档案的利用是所有人事档案工作的目的从我国人事工作的现状来看由于人事档案强调保密性人事档案的利用范围小利用频率低按照传统的人事档案管理制度人事档案的利用范围主要是党政机关、国有企事业单位利用最多的主要是传统人事管理工作的范畴但是随着社会主义经济体制改革的深入非公有制经济的迅速发展非公有制经济组织、外资企业、社会化中介组织等成为吸纳人才资源的重要渠道而与此同时随着国有企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革国有企事业单位人员由“单位人”变成了“社会人”大中专毕业生要面向市场自主择业这些变化主要是通过市场机制的作用使国有企事业单位人员、大中专毕业生流向非公有制经济组织、外资企业、社会化中介组织等而市场化配置人才资源又加快了人才流动的频率显然传统人事档案的利用制度不能适应现代人力资源开发的需要人事档案的利用应当延伸到非公有制经济组织、社会化中介组织甚至外资企业人事档案的利用频率应当适应人才流动的频率这是一个具有重大现实意义的问题 二、改革我国人事档案管理的几点建议 (一)提高档案管理人员素质人事档案管理的好坏在很大程度上取决于档案工作人员作为人事档案工作人员不断提高自身的政治素质和专业素质在此时就显得尤为重要了提高自身的政治素质加强责任感把人事档案工作看作一项政治工作在平常的管理中体现它的严肃性能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心减少工作中的失误和差错有了责任心才能不厌其烦地去收集材料才能认真鉴别材料的真伪才能按照要求将材料及时归档、整理成册才能将人事档案材料当作一种资源注重自身专业水平的提高通过自学、参加培训等方式熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求尤其是对材料的鉴别、分类更是要了如指掌努力掌握科学管理的原则和方法提高工作效率提高档案质量积极探索新的管理模式使人事档案工作更科学、更实用为不断进步发展的社会提供有利的人事资源 (二)完善人事档案管理制度人员是基础制度是保障人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事以免出现不必要的麻烦建立健全管理制度使档案工作有规可循有章可依是非常必要的遵循收集制度建立人事档案材料收集网络明确收集的范围和要求让制度使人事档案内容充实更全面地反映一个人的情况;遵循鉴别归档制度明确鉴别的内容和归档的要求对材料进行有效的鉴别及时存真去假、查漏补缺;遵循保管保密制度采取切实有效的措施减少