企业印章管理办法模版.doc

xxxxxx经字（2003）第 11号 签发：xxx关于印发印章管理办法的通知为加强公司印章管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据xxxxxx关于印章管理规定的精神，结合公司实际情况，特制定本公司的印章管理办法（见附件），请公司各部门负责人和印章保管人务必认真学习本办法，按其规定认真执行。xxxxxx2003年9月30日主题词：印章 管理办法 主 送：公司各部门公布存档 xxxxx有限公司总经理办公室 2003年9月30日 印发附件印章管理规定一、总 则1. 本规定所指印章包括公章（含钢印）、公司领导名章、各部门印章、公司专用印章（如财务专用章、经济合同专用章）等。2. 本规定所指印章统一由总经办根据规定制发，任何个人不得擅自刻制。二、印章的管理1. 总经办是公司各类印章的综合管理部门，公司各部门是本部门印章的具体管理部门，主管行政的公司副总经理是公司各类印章的主管领导。2. 总经办对各部门的印章要进行压印登记，未经发文或压印登记的不准启用。如擅自启用印章，公司将给予严肃处理；造成严重后果的，公司还有权要求经济赔偿直至追究法律责任。3. 各部门印章由本部门专人负责保管，平时印章要随用随锁，必须确保印章存放安全。各部门的主要负责人对本部门印章负有监管责任。印章若遗失须立即向公司主管领导报告。4. 各部门的印章，如因部门撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时，应当将原印章及时送交总经办封存或由总经办登记后销毁。5. 使用各类印章均必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印数、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。6. 监印人员要坚持原则，严格按规定办理。对违反规定使用印章或采用欺骗手段加盖印章的，一经查处，轻者给予批评教育，情节严重的给予行政处分。7. 公章和公司专用章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门应当持主管领导批准同意的原件，到总经办登记后方可借出，当日用毕送回。三、印章的使用（一） 印章的使用范围1. 总经办要加强印章管理，严格审批手续。未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用公章。2. 公司下属各部门印章对外没有法律效力，不得对外使用，只能在本单位的职责范围内使用。严禁使用部门印章对外签订合同及其它契约类文书。对擅自使用而产生不良后果，公司要追究当事人及部门主要负责人的责任。3. 专用印章是公司及有关部门履行自己的某一专项业务而使用的印章。该印章只代表印章上刊明的使用范围。4. 使用带存根的公司介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。一般情况下不允许开具空白介绍信，特殊情况需经公司有关领导在介绍信存根备注栏内签字注明，监印人员作好记录备查。5. 公司钢印限于各类证书原件照片、复印件审核用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志，不能独立使用。6. 公司领导(专指总经理)名章属于公司公务章，代表公司领导人的身份，是行使职务的标志。(二) 印章的使用程序。1. 以公司名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，主管领导签发的拟文稿，方能使用印章。2. 以公司名