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文档简介

如何利用微信提高工作效率 苏州友商零供软件公司 前言 本文特定分享群体为快消品经销商 代理商 生产厂家以及所有商超供应商企业 以下统称供应商 在微信普及的今天 在工作效率需要紧急提升的今天 在大市场环境不理想的今天 在行业化整顿的今天 我们供应商如何优化好每一个公司运营细节 首先我们供应商基本上都会针对公司的盈利模式 员工考核模式以及分红模式进行改革 笔者作为中国商超供应商研究机构成员 苏州友商零供企业管理高级咨询顾问 在后续将针对供应商行业如何进行内部优化 分节点的进行分享与阐述 请持续关注友商零供最新动态或者直接微信搜索 友商购 关注友商gogo购服务号 获取更多的最新讯息 但是问题是你针对员工 特别是业务人员的利润中心考核模式 那么业务员就会要求针对涉及到自己利润贡献的所有掌控 今天与大家分享的就是关于销售订单以及退单的价格以及数量业务人员如何进行同步知悉并且管控 案例分析前提 本文中的业务员人员包含 销售员 主管 销售经理以及涉及到价格审核的管理人员 业务员每天在外进行巡店以及和客户的采购沟通 客户订单除了业务上门抄单以外 还有电话订单以及网络订单 传真订单等 关于订单以及退单的价格与数量审核的重要性 这里我就不多费口舌了 看这个文章的人都是专业读者 不明白这个重要性的 那你就不是我要分享的对象 案例分析 2 上海某食品经销商 年销售2 2亿 每天客户订单量700张以上 一线业务人员20个 终端客户群体为全渠道 涉及到K A B C以及夫妻老婆小店 在接受我服务之前 该客户涉及到的问题中 一个重要的控制点就是价格 虽然原来他们有一个通用化系统 有基本的客户价格体系 但是问题是客户订单来了后 有时候价格和系统价格不符或者订单数量超大和极小等 这个时候更加致命的是原来使用的通用化系统价格控制特别是促销期的价格控制本身就不能满足公司的需求 这样就导致内勤在开单的时候 只能通过电话和相关业务人员进行沟通 不仅效率低下 而且业务人员由于很难全面了解整单的数量与价格情况 很难进行判断 并且电话沟通后没有记录 时候有问题的时候 责任就很难确定 这个问题困扰他们的老板以及财务经理很久 也是他们需要我解决的问题中重要的一项 友商零供解决方案 3 一 全面更换已经不能满足公司发展的管理系统 引用S6供应商专用管理系统 全面的通过系统将有规则的客户价格以及促销政策完美控制 二 公司申请自主微信服务号一个 所有业务人员 物流人员以及管理层关注这个服务号 针对价格控制这个节点 我们的解决方案很是 简单 公司内部S6供应商系统中将每个客户的价格体系 促销政策等通过系统维护完整 并且针对每个客户设定如果价格异常或者数量异常 审批人是谁 业务员 业务主管或者财务等 况 其实到了这一步 针对价格问题后面就简单了 首先S6系统针对终端客户的繁杂的价格体系以及促销政策全面的支持 另文阐述 所以我们只需要针对价格以及数量异常的单据进行管控即可 公司销售内勤不管是手工录单 业务员A6巡店系统手机传输的单据还是D6卖场网络订单自动抓取系统自动录单的 由于我们针对每个客户的价格以及规则事先有设定 并且针对退货率较高的客户进行了系统提取 并且进行重点关注 方案描述 相关业务员以及审批人员通过公司申请的微信服务号二维码扫描 关注该微信服务号 并且使用公司提供的系统登录用户名以及密码进行登录 如下图 公司开单部根据实际情况 针对需要相关人员审批的单据 在S6系统中 批量进行审批提报 如下图 提报后 相关审批人的微信将会自动进行提示 类同微信来新信息提示 相关审批人员点击 详情 进入审批界面 如下图 审批后 审批后的单价以及数量 自动进入S6系统中对应的单据中 如下图 审批人实时审批后 开单部根据审批人审批的结果 如果确认无误 则直接点击审核 系统将自动将审批人批复的价格以及数量反填入单据中的数量

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