崀山执行细案确认版.doc

社会主流看崀山活动方案1、 活动目的：F充分利用社会各界名流和主流媒体在社会上的号召力和影响力，快速推动崀山旅游传播，提升品牌的知名度和传播面；F以崀山采风、文化座谈、篝火晚会互动体验形式，通过社会名流对崀山的印象和交流、主流媒体的传播把崀山原生态文化扩散出去；F针对崀山旅游后续可持续发展邀请嘉宾，为更好的推广崀山提供多方参与和有效协作提供前期接触，为品牌后续发展提供全面的有效的资源整合。二、活动要素：1. 时间：2011年6月46月6日2. 地点：新宁宏基大酒店、崀山风景区、篝火晚会现场3. 人物：嘉宾50人，媒体50人，总约100人（详见附表一）4. 内容：“游览景点”、“文化座谈”、“特产品尝”、“篝火晚会”5. 主办单位: 中共新宁县委 新宁县人民政府6. 承办单位:崀山风景名胜区管理处7. 协办单位:新宁县旅游局 湖南崀山恒源国际旅游发展有限公司8. 策划执行:长沙嘉年华文化传播有限公司三、组织结构为使活动成功举办，特成立活动领导小组。顾 问:陈优秀组 长:李小坚副组长:唐克俭 付畅锐 杨文国 黄 锡（常务） 梁承志 王海昀 李美英 王佳文 卞斌成 员:伍 斌 肖顺炉 徐景明 李晓平 陈湘运 杨 坚 李涵喆 翟远光 蒋颂华 伍小龙 陈雁洲 周光乔 冷立群 姚英 李隆彬 罗祥根 李福勇 李美英（主任）蒋新华 陈意良 陈斌 杨继旺 曹玲丽 领导小组下设办公室和7个工作小组，李美英兼任办公室主任，徐景明 李晓平 陈雁洲兼任办公室副主任，蒋新华、蒋能正、曹玲丽为成员，负责各组之间的联络、协调、活动相关会议的召集、每天需要完成的工作任务的制定等工作。 1、 策划实施组：组长：陈雁洲成员：蒋新华 邓凯丽 杨雁 曹玲丽 金明华 杜 文整个活动的策划、流程制定、组织实施等。2、 活动联络组：组长：冷立群成员： 李美英（主任） 蒋能正 林建平 陆璐佳 张汇泉负责活动的审批及相关职能部门的联络工作。3、 现场布置组：组长：伍小龙成员：杨继旺 李海容 规划建设科同志 陈洪涛 游艳明 何龙清 雷长佑 嘉宾入住酒店总经理 杜 文 李 智 曾毅 张汇泉 彭 璟活动三大现场布置（酒店景点、座谈会议室、篝火晚会现场等）4、嘉宾接待组：组长：肖顺炉 姚英成员： 赵佳健 王丽莲 黄梅林 周录云 林佳 江世平 彭粮 唐芳 肖剑秋 郑方园 钱晋 曹玲丽 孙明喆 曾 艳 刘谋清负责活动经费预算、与会嘉宾的签到、组织接待，后勤保障、礼仪服务、礼品派发等。4、 活动节目组：组长：李涵喆 成员：谢春波 刘叙华 易芳 钟吉红 莫 非 孙明喆 张建恒负责文化座谈会安排、篝火 晚会节目编排5、 安全保卫组：组长：梁承志（兼）成员：陈挺 李隆彬 罗祥根 王礼平 田祖建 王晓峰 陈意良 公安干警 交警 景区执法大队 恒源公司若干人，人民医院医生2名、救护车一辆负责整个活动的现场及景区安全保卫、车辆停放、交通疏导以及医疗救治，食品卫生工作6、 宣传报道组：组长：陈湘运 翟远光成员：蒋剑平 杨坚 贺军 文德绍 鞠长鸣 周忠安 雷文娟 李明曾 艳 刘谋清 黄飞跃 活动全程宣传以及新闻媒体通稿准备与媒体接待、跟踪等宣传活动。7、 应急处置组组长：周光乔成员：李福勇，陈斌 崀管处保护科同志 曹玲丽 杜 文 刘谋清 曾 艳负责活动期间各种突发事情（天气、景区地质灾害、消除负面影响）预案的制定以及处置。F四、各工作组具体分工：工作组责任人任务细项工作配合政府部门嘉年华公司1、策划实施组组长：陈雁洲组 员：蒋新华 邓凯丽 易芳 杨雁组长：曹玲员：金明制片：杜 文150748880581、 活动工作进程时间表的制定 2、 全局工作统筹、把控、安排3、 双方活动汇总会的对接组织4、 现场走线的主持、工作监查5、 现场执行人员的调控6、 所有出口文件的把控7、 临时突发事件的公关政府部门：全程参与、指导工作嘉年华：全程执行工作2、活动联络组组长：冷立群成员： 李美英（主任） 蒋能正 李海容 林建平 易芳 组长：陆璐员：张汇泉1、 活动的审批2、 与相关职能部门联络、衔接双方共同工作3、现场布置组组长：伍小龙成员：杨继旺刘叙华 规划建设科同志 陈洪涛 游艳明 何龙清 雷长佑 组长：杜 员：李 智 曾 毅 张汇泉 彭 璟1、 负责景点、座谈会、晚会现场 布置 酒店：会议室主背景及室内外 条幅、导视、签到板、会议 桌椅的摆放、水果糕点茶水摆 设，大堂的水牌、LED显示字 幕等全方位的布置 景区：欢迎条幅，休息处物资 晚会：区域安排、舞台、道具、 灯光、水电、音响等安排共同负责：活动场所的布置4、嘉宾接待组组长：肖顺炉 姚英成员： 赵佳健 王丽莲 林佳 江世平 钱晋 彭粮 唐芳 肖剑秋 郑方园 组长：曹玲员：孙明喆 曾 艳 刘谋清 1、 负责嘉宾和媒体人员清单确定2、 负责邀请函发出和登门邀请3、 负责嘉宾和媒体人员回执统计4、 负责嘉宾和媒体人员的接待5、 负责重要嘉宾交通工具的安排6、负责活动车辆调配等7、负责嘉宾和记者的房间安排8、负责现场的接待和陪同9、负责公关人员及导游人员的培 训、安排8、 、宴会菜单确定、特产准备、礼品的准备和包装、现场物品的采购、保管、分发、经费预算政府部门：负责嘉宾在新宁的接待、礼品的采购嘉年华：负责嘉宾在长沙的集合和接待5、活动节目组组长：李涵喆 成员：谢春波 刘叙华 组长：莫 非员：孙明喆 张建恒1、 负责文化座谈会的内容、篝火 晚会节目编排2、 负责座谈会和篝火晚会流程时间表3、 负责文化座谈和篝火晚会的主持人和引会人前期沟通和对接3、负责预备节目第二套方案4、 负责主持人的台本5、 篝火晚会走线工作配合政府部门 ：负责提供节目嘉年华：负责节目编排共同负责：文化座谈的内容主持人台本6、安全保卫组组长：梁承志成员：陈挺 李隆彬 罗祥根 王礼平 田祖建 王晓峰 陈意良 公安干警 交警 景区执法大队 恒源公司若干人，人民医院医生2名救护车一辆1、 负责整个活动安保工作2、 负责整个活动的车辆停放、交 通疏导工作3、 负责整个活动的医疗防护4、 负责篝火晚会在公安部门公文的审批政府部门：负责整个活动安保、交通、医疗工作安排7、宣传报道组组长：陈湘运 翟远光成员：蒋剑平 杨坚 贺军 文德绍 鞠长鸣 周忠安 雷文娟 李明组长：曾 谋员：黄飞跃 易 芳 1、 负责前期文章的撰写和发布2、 负责安排媒体对重要嘉宾及领 导人物的专访3、 负责整个活动过程中的拍摄4、 负责后期媒体安排和发布5、 负责活动宣传成果的汇总政府部门：配合文章的撰写媒体资源的提供嘉年华：负责媒体的发布8、应急处置组组长：周光乔成员：李福勇，陈斌 崀管处保护科同志组长：曹玲员：杜 文 刘谋清 曾 艳1、活动各种突发事情（天气、安全、负面）2、预案的制定以及处置。双方共同负责处理四、行程安排：1.2011年6月4日：下午13:00在长沙（贺龙体育馆）集合出发18：30抵达新宁宏基大酒店19:30晚宴开始；2.2011年6月5日：早上7:30-8:30早餐9:00-12:00游览八角寨景区12:30中餐（宏基大酒店)13：30-14：30午休15：30-18：00文化座谈（崀山特产品尝）18：30-19：30晚宴20:00-22：30篝火晚会；3.2011年6月6日：8:00-9:00早餐9:30-11:30嘉宾可以夫夷江漂流或游览骆驼峰，媒体回程12:00中餐13:30嘉宾回程。五、崀山文化座谈、篝火晚会：（一）、崀山文化座谈会活动细案：1) 时间:2011年6月5日下午15：00-18：002) 地点:宏基大酒店会议室（三楼）3) 主持人:文文 崀管处提供1名4) 会议流程：序号时间事项内容道具嘉宾备注115:30-16:00入场、宣传片播放领导、媒体及嘉宾签到、观看崀山旅游形象宣传带签到板、签到笔、投影仪1台手提电脑1台胸花120朵所有人员8名礼仪小姐（4名接待、2名舞台、2名现场道具）216:00-16:05主持人开场介绍到场领导及嘉宾话筒2支司仪316:05-16:20领导发言领导发言，致欢迎辞，阐述活动意义，介绍崀山旅游资源及现状发言稿、立麦1支相关领导县政府领导416：20-16:35抽出“崀山宝宝”前10名邀请政府领导、嘉宾代表政府领导、嘉宾代表崀管处确定及宣读抽奖环节和规则新宁县公证处人员现场公正616:35-17:15嘉宾自由发言嘉宾从各自的专业角度发表关于崀山旅游资源及旅游感受手持话筒2只立麦5只司仪、全体嘉宾717:15-17:45媒体提问参与现场讨论媒体代表发言并与领导、嘉宾交流互动手持话筒2只全体人员预计3-5个问题，媒体提的问题提前审核817:45-17:55签署崀山环保宣言现场领导、嘉宾、媒体代表共同签署崀山环保宣言、发出环保倡议崀山环保宣言文本、笔全体人员917:55-18:00合影全体合影、嘉宾与领导合影照相机全体人员司仪宣布座谈会结束、现场告知晚宴及篝火晚会安排；礼仪小姐引导与会人员到餐厅；（二）、篝火晚会详细执行流程1、 执行组织为确保篝火晚会顺利、有序进行，现场布置组、现场节目组、宣传报道组、安全保卫组。以上四个组的工作由嘉年华公司莫非负责与政府部门协调及指挥。1) 现场布置组:组长：伍小龙成员：杨继旺 李海容 规划建设科同志 陈洪涛 游艳明 何龙清 雷长佑 杜 文 李 智 曾毅 张汇泉 彭 璟职 责: 现场布置；舞台背景及地毯、现场外围布置氛围营造；清点现场所有物料、准备干柴、大火盆、所有来宾椅及互动游戏道具等相关物料；筹备本地土特产、矿泉水、酒水、糕点、全羊、烧烤餐具、水果、餐具等采购工作，确保服务工作到位；活动所需音响及灯光等设备把控完成其它临时性工作任务；2) 现场节目组:组长：李涵喆 成员：谢春波 刘叙华 易芳 钟吉红 莫 非 孙明喆 张建恒负责文化座谈会安排、篝火 晚会节目编排职 责:负责主持词和领导讲话材料的撰写；篝火晚会流程把控；篝火晚会走线工作配合；主持人台本及现场各环节沟通；所有节目人员服装、道具、妆发等工作沟通，其他工作人员各种特色服装准备； 新宁县政府领导节目推荐临时突发状况的应变能力3) 宣传报道组:组长：陈湘运 翟远光成员：蒋剑平 杨坚 贺军 文德绍 鞠长鸣 周忠安 雷文娟 李明曾 艳 刘谋清 黄飞跃 职 责: 负责整个活动的跟踪报道和采访；负责其它媒体的联络衔接工作；负责整个篝火晚会的拍摄，捕捉宣传素材；完成整场活动摄影工作；后阶段网络、媒介传播工作。4) 安全保卫组:组长：梁承志（兼）成员：陈挺 李隆彬 罗祥根 王礼平 田祖建 王晓峰 陈意良 公安干警 交警 景区执法大队 恒源公司若干人，人民医院医生2名、救护车一辆职 责: 负责整个活动期间的安全保卫工作; 现场所有人员的秩序维护工作；篝火晚会医疗保护措施；车辆疏通及停车安排其它临时性任务2、篝火晚会时间、地点、流程时 间:2011年6月5日晚20:0022:00地 点:崀山管理处北大门广场主持人:文文 崀管处提供1名晚会流程：序号内容道具嘉宾备注1拦门酒迎宾酒杯、酒2主持人开场手持麦2支2位主持3点火仪式篝火点燃4芦笙迎宾舞集体5歌伴舞：我家就在山里住6互动：跳竹杠集体7民族器乐表演表演者8互动：主持人邀请现场领导上台表演节目主持人、领导前期与领导作好沟通，作好准备9打糍粑10舞蹈：欢聚一堂全体11主持人宣布晚会结束主持人音响设备：A.音响部分：设备名称型号数量单位DUS主音箱DUS双15寸4只DUS反听音箱DUS单15寸2只DUS功放MA 45003台处理器L20001台dbx均衡器dbx12312台dbx压限器dbx2661台YAMAHA效果器yamaha5001台调音台声艺Lx7 24路1台双CD机天龙45001台手持话筒SHURE U24D/BATE582只SENNHEISER EW1004只烟机2台雪花机1台泡泡机2台多通道信号缆线车12路1台线槽常规若干根注:由崀管处按照此配置提供灯光部分：帕尔灯PAR6432盏帕尔灯换色器16个地排灯2000W10盏电脑灯控制台SUN5121台常规灯控制台东方龙2009 120路1台数码硅箱HODDIMMER2台电源柜PHASE N+E1台多心主线缆4*20平方50M1根帕尔灯供电线缆2*8平方20M8根地排灯供电线缆2*4平方20M4根手摇灯光架4只注:由崀管处按照此配置提供现场布置示意图（待定）六、前期筹备工作进程：时间进程备注5月21日分配工作事项崀管处与我司工作执行小组会议，会议上必须明确：工作大项组、任务工作明细、事项负责人制5月22日-5月27日工作执行根据工作分配大项组和任务工作明细单，每项负责人双方沟通、协调、安排、落实，总结所负责的工作项的所有问题5月28日工作汇总双方总负责人主持，责任人负责工作事项开展情况的汇报，提出需要重点解决的问题，商讨另行解决的方案5月29日最后工作完善根据28日活动汇总后，查缺补漏完善各项工作5月29日-5月31日工作跟进、安排制作根据现场走线所发现问题进行调整、协调、落实负责确定工作的执行6月2日节目、导游、人员培训活动执行节目人员、导游、礼仪人员的专业培训，确定分工职责。6月2日现场第