大学活动策划书范本.doc

北京大学冬之盛礼娱乐晚会策划案北京大学学生会2005年 9月目录一、主题活动背景 3活动主题 3我们的实力 3二、活动方案赛报名短剧大赛的主题和和不足之处，为下一容并包的请对讲前期宣传 4活动内容 4后期整理 5三、赞助方义务 5四、赞助方回馈合作机制 6广告效应 6具体回报 6长期合作 7诚信保证 8五、预算 8一、 主题1、 活动背景 北京大学作为全国最为著名的高校之一，一直以她鲜明的时代性、严肃的学术性和“百花齐放，百家争鸣”的文化性走在时代的最前列。北京大学有百年沉淀的广泛深厚的校园文化，丰富多彩的校园活动更是深入人心。从新生文艺汇演、新年联欢会、到十佳歌手大赛、校园小品短剧大赛等等，都已形成丰富校园生活、展示学生风采、传承校园文化的传统文化品牌，受到了北大师生及社会各界的广泛支持与关注。2、 活动主题又一个学期过了大半程，北京进入寒冷的冬天。此时往往是同学们感到最疲惫的时候，没有了初来乍到时的新鲜感，又被紧张的学习气氛笼罩着。随着天气的日渐寒冷，大家都期待着一个精彩的活动激起他们的热情，新生们盼望着看到学生会推出精彩的活动，老生们也同样期待学生会更新，更好的活动，为忙碌的校园生活增添一缕轻松欢快的暖风。学生会从去年起开创了“夏日休闲之夜”文艺晚会活动，并及时筹划了同一系列的“冬之盛礼”晚会，致力于将其创建为新的校园文化品牌。“冬之盛礼”晚会以娱乐性和参与性为宗旨，以“雪”及“冬日”为主题，将为寒冬增添一抹亮色。我们将充分发挥自身特点与能力，总结先前活动的经验，将这场晚会办得更加成功，学校艺术团、学生社团以及文艺方面有所特长并有一定名气的同学为大家呈现精彩的演出，同时还会邀请我们友谊学校的众多高手加盟，相信会给广大新老学生在这初冬的时节带来轻松和欢乐，并希望为同学们的学期生活带来更多的欢乐与美好的回忆。3、 我们的实力北京大学学生会在北京甚至是全国的高校中都有着广泛的影响力，我们以往的活动在兄弟院校和社会上都得到了一致的好评，并与多家电台、电视台和报社保持着密切的合作机制，北大人认真朴实的精神更是得到了众多合作商家的称赞。“冬之盛礼”晚会是学生会的系列活动之一，其拥有的宝贵经验和丰富资源都是一般活动难以相比的。我们一定努力实现这一计划，为同学的学期生活添上亮丽的一笔，并为新生更了解北大的校园生活和环境提供一道新的桥梁。让所有的人了解并认可北大学子是我们的宗旨，每一个学生会的成员都会有信心地告诉你：这次的活动会比以往更加精彩！ 二、活动方案1、 前期宣传晚会开始一周前在校园内进行全方位的宣传攻势。(1) 网络宣传。 在学生会主页及燕园信息港首页直接弹出新闻链接窗口，窗口要求和海报一致。 充分利用BBS的作用，提前一周开始介绍“冬之盛礼”晚会的活动详情，并让同学在专门的讨论区上就本次活动进行讨论，提出建议。(2) 平面宣传。 提前一周在三角地、五四路口（北大南门入校主路）打出宣传横幅。 在三角地、食堂前等同学上课就餐必经之路发放传单，连续三天。 晚会前夕在所有宿舍门前张贴宣传海报，各种平面宣传要求统一风格，以增强同学对此的印象。2、 活动内容(1) 活动场地我们计划将活动举办地点定在百年纪念讲堂二楼的多功能厅。百年纪念讲堂建于北大百年校庆时期，是北京大学的象征之一，也是北大校内规格最高，功能最全，效果最好，影响力也最大的礼堂。多功能厅位于讲堂二楼，能同时容纳400500名观众，其表演场地、音像设备等在校内都有着较高的水平，对于举办“冬之盛礼”这场娱乐休闲性质的晚会非常适合，能够更好的达到宣传和表演效果。为了配合晚会的主题,使其特色更加鲜明,我们的晚会场地及背景布置将突出“雪”及“冬日”两项内容。关于布置的具体事宜将与赞助商方面再商议,我们既会尊重赞助商的宝贵意见,又会考虑到同学们的需要,力求使各方满意。 (2) 综艺节目 “冬之盛礼”晚会作为一个大型的娱乐休闲活动，宗旨是娱乐性和参与性，我们希望把其办成一个北大学子互相交流的狂欢派对。所以在当晚节目的选择上，我们力求表演嘉宾都是大家熟悉的校园文化的领军人物，而表演节目也是大家喜闻乐见的具有校园特色的节目。北大的社团已有近百年历史，社团主题涉及科技、文化、艺术、运动等多个领域，且每年还有很多新兴社团如雨后春笋般成长起来，社团总数可以百计，于是在每年开学社团招新时，总有“百团大战”般的热闹景象。可以说，社团在北大学子心中有着不可动摇的地位。于是邀请北大各个有影响力的社团前来演出成为了我们最佳选择。 我们计划邀请承办过“动感地带全国街舞大赛”的街舞风雷社、成功举办多届“吉他狂欢夜”的吉他协会、连续10年获“十佳社团”称号的元火漫画社、北大三大品牌社团之一的爱心社，由英达创办的戏剧社，以及曲艺协会、我们文学社、耕读社、死亡诗社等多个优秀社团的精英前来演出。 我们计划邀请北大多个获奖文艺团体，如合唱团、舞蹈团、民乐团等为同学们带来他们的获奖作品。 我们计划邀请在北大历届比赛或活动中的得奖或广受好评的“校园名人”前来演出。如北大最有影响力的活动校园十佳歌手大赛一二三等奖的获得者；“北大之锋”辩论赛最佳辩手的获得者；北大原创音乐剧最后好评的表演者等等。 我们计划在晚会中加入模仿秀，情景剧等受广大同学欢迎的节目以增强晚会的互动性、趣味性。 我们还将会有魔术、短剧等节目使整场晚会更加丰富多彩，提高晚会的综艺性。 当晚具体演出嘉宾及演出节目，以与各社团进行进一步沟通后所作的最终节目单为准。（3）观众互动 除综艺节目以外，“冬之盛礼”娱乐晚会的另外一大特色就是它集体参与的互动性。我们将在入场前给观众发号码牌，作为之后游戏参与和抽奖的道具。 多个互动游戏穿插在节目当中，游戏强调新颖性与娱乐性，我们将努力做到不但台上同学玩得开心，台下同学也看得开心。 晚会最后安排抽奖环节，将晚会推向高潮。 晚会结束后我们还安排了最受欢迎节目评选活动，我们将通过投票选出最佳节目并对其奖励，这无疑是对本次活动又一次宣传，并为下一次的本系列晚会打下基础。 游戏及抽奖奖品，经过协商可由赞助方提供部分或全部，从而起到企业宣传作用。3、 后期整理 记录当晚活动盛况，以新闻形式在北京大学新闻网、红旗在线、北京大学电视台、广播台及北大校报、北大青年、北大学生会网站上进行报道。 将当晚活动拍摄的照片制成做数码形式，发布在北大bbs相关版面上。 将当晚活动拍摄照片在北大学生会资料库中作永久保存，并作为下一届“冬之盛礼”晚会宣传材料。三、赞助方义务 依照双方签订的预算策划及赞助形式赞助本次“冬之盛礼”晚会的全部费用； 赞助商应保证资金的按时到位，并按协议支付定金； 赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志等宣传资料，并对本次活动宣传、策划等进行配合。 赞助方按协议履行其他义务。四、赞助方回馈1 合作机制 “冬之盛礼”是一项带有公益性质的大型校园文化晚会，因而活动所需资金需要外联赞助。赞助商拥有对本次活动的冠名权。 在条件允许的范围内，最大限度地发挥宣传优势，对合作方及其品牌进行充分宣传。通过校内常规宣传途径加传单、海报、条幅、三角地、网络、电视、广播、报纸等；依托三角地这样一个校园信息和思想的阵地进行宣传。 在学生会内部各部门各项活动给公司提供机会，通过北京大学学生会这样一个活动多元化，外向化，品牌化的平台为赞助商提供最广泛的校园宣传空间。 联系校内相关团体，与合作方在多方面、大范围内开展广泛合作。2 广告效应“冬之盛礼”晚会作为北大学子的一项大型休闲活动，具有鲜明的校园文化特色。在新学期的新鲜感过后生活逐渐变得无味，考试前的压力使生活变得紧张的时候，这场晚会将在第一时间给寒冷的冬季带来暖意，丰富师生的课余生活，其影响力将会波及整个北大，受到师生甚至社会的关注，所以会具有很大的广告效应每届活动自始至终，赞助商的名称及广告语都会始终出现在宣传品及相关资料、物品的显著位置上。通过前后一个月的宣传，这些品牌信息都已在同学们心中形成了深刻和良好的印象。并且在此次活动后我们还会通过投票的方式选出最受欢迎的节目,选票将会发到每一位入场观众的手里,这不仅提高了晚会的参与性,还为广告宣传增加了又一种途径。赞助商方面可以参与选票的设计，给出更有利于宣传自己品牌的建议。对于刚进入大学生活不久，对各方面信息需求量都很大的新生来说，对品牌的第一印象更会使得他们在之后的大学生活中对品牌更加关注和支持。品牌在校园中得以充分推广，也为以后的其他宣传奠定了良好的基础。而大学生同时也是最具商业开发潜力的特殊而庞大的群体，品牌在大学的推广必将带来可观的效益。 3、 具体回报(1) 按协议商定作为冠名赞助的公司将获得北京大学04-05年度“冬之盛礼”晚会所有相关活动的冠名权。如“#杯北京大学05-06年度冬之盛礼娱乐晚会”。活动过程中我们将在各种宣传品的显著位置上注明公司的名称、标志或广告语，包括海报、横幅、宣传材料等，以提高公司的知名度。(2) 媒体与宣传：l 依托校内宣传打出宣传攻势，赞助商及其品牌将配合我们的活动宣传在校园内得到广泛宣传。形式包括：海报的宣传、传单的粘贴和发放；校内各媒体的宣传，包括校学生会网站、北大新闻网、未名BBS、校电视台、广播站、校报等任何出现我们活动的宣传方面突出赞助方。l 在活动现场通过抽奖或礼品形式，派发赞助方品牌商品，为赞助方带来直接的宣传效应甚至经济利益。l 晚会舞台可以摆放赞助商提供的带有一定宣传性质的舞台背景版（由赞助商负责制作）。l 我们将在北大BBS专门版面上对本次活动进行前期、中期及后续宣传。l 我们还将利用广泛的校际联系，力图将本次活动影响宣传扩大至周边的高校。l 有优先获得参与北京大学学生会组织的其他活动的赞助和宣传的权利：十佳歌手、“北大之锋”辩论赛、“十佳教师”等品牌活动。(3) 其他形式的宣传活动为了让赞助商获得更多的回报，我们还可能提供如下形式的宣传赞助商的活动形式： 校内宣传品的发放。赞助商可以通过学生会在校内进行宣传品的发放，直接宣传公司或其产品。 举行专场讲座。赞助商可以通过举办有关内容与企业相关的专场讲座，扩大公司在北京大学校内的影响力。 商家展示。在可能的情况下，赞助商可以在我们的安排下在校内进行产品的展示和推广活动，学生会为赞助商安排场地、人员及有关事项。 按协议签定的其他可能宣传形式。（请协商）4、 长期合作l 北大学生会有着丰富的资源。我们会以此次活动为契机，建立长期的合作及联系。我们可以为您的产品进行宣传，为您做形象代言人。通过本次活动，您也可以在高校中树立自己的品牌形象。 如有意向，可与“冬之盛礼”晚会活动建立长期合作机制：（1）“冬之盛礼”娱乐晚会立足于办成北大校园的品牌活动，每年四届，每个季度各有一届。届与届之间、每届各环节和阶段之间在策划和组织上及宣传上具有一定的连续性，因此具备进行长期合作的条件。（2）长期性的合作对于这一项大型活动的开展和创新有着重要意义，可以最大程度地避免由于不断更换赞助两所造成的合作障碍，从而避免在工作中造成的不必要分歧和由此带来的损失，直接提高组织活动的效率和举办活动带来的效果。在北大学生会的诸项活动中，长期合作机制建立带来的成果是十分显著的，我们历年的“北大之锋”辩论赛已和雀巢公司建立了长期合作，大家在历届的合作中都有效率的达到了双赢的结果，并节省了大量的换届成本。5、 诚信保证我们有着真诚的合作意愿和可靠的信誉！作为北大人，我们有着强烈的诚信意识。在执行协议的同时，我们会在条件允许范围内最大限度地发挥我们在校内的各方面优势，依托学生会这个庞大的学生团体，为合作方提供各种所需的便利。 五、预算类别项目单价数量合计前期宣传海报（张贴在各宿舍门前）5元/张100张500元传单（在同学必经之路分发）0.3元/张500张150元横幅（悬挂在人流密集的场所)150元/条3条450元场地百年纪念讲堂多功能厅 (可容400500人)3000元/次1次3000元当晚宣传场地布置150元节目单（注明赞助商）1元/张500张500元横幅（悬挂舞台正上方）150元/条1条150元道具游戏用具100元纪录摄影200元其他演出人员餐费10元/人40人400