word中表格的使用.ppt

Word2010中表格的使用 使用表格 如何创建表格如何插入斜线表如何对表格进行边框和底纹的设置如何对表格进行编辑 插入行与列 删除 选择 数据的输入 如何对表格进行设置如何对表格内容进行排序如何在表格内进行计算 如何创建表格 使用 插入 表格 按钮区域创建表格首先选定需要创建表格的位置 单击 插入 下的 表格 按钮 会出现一个表格行数和列数的选择区域 拖动鼠标选择表格的行数和列数 释放鼠标就可在文本档中出现表格 使用 表格 对话框创建表格首先选定需要创建表格的位置 选择 插入 表格 下的倒三角命令 打开 插入表格 对话框 在 行数 和 列数 微调框中输入需要表格的行列数 并且可以在 自动调整操作 选项组中设置表格的列宽或单击 根据内容调整表格 和 根据窗口调整表格 单选按钮来创建表格的格式 单击 确定 按钮即可插入表格了 绘制斜线表头 首先选定需要绘制斜线表头的表格单元格 选定 表格工具 设计 绘制边框 右下角的斜箭头按钮 弹出 边框和底纹 对话框 在 预览 选项组中设计斜线表头的格式 并选择应用于下拉菜单中的单元格 单击 确定 按钮即可实现 如何设置表格的边框和底纹 首先选定要添加边框和底纹的表格或单元格 选择 表格工具 设计 绘制边框 右下角的斜箭头按钮 将显示 边框和底纹 对话框 在 边框和底纹 对话框中可选择表格边框的线型 颜色和宽度等 单击 确定 按钮 即可实现 如何对表格进行编辑 输入表格数据创建完表格后 使用鼠标点击表格的单元格即可输入数据 每输入完一个单元格内容 可以按Tab键 插入点将移到下一个单元格 按Shift Tab键 插入点移动到上一个单元格 也可以用鼠标单击单元格定位 选中表格中的行和列选定单元格或一行 在单元格左边 鼠标指针变成向右上的黑箭头时单击鼠标 选定一列或多列 在表格的上方 指针变成黑箭头并按鼠标左键拖动 选定整个表格 表格左上角会出现十字花的方框标记 有鼠标点击它 便可选定整个表格 在表格中插入行单击鼠标右键选择菜单中的插入来插入行首先选定要插入表格新行的位置 单击鼠标右键选择 插入 命令 会弹出子菜单 再选定要插入的 行 在上方 或 行 在下方 命令 使用回车键在行末或行中插入新行将光标移到表格的某一行的最后一列单元格后面 按Enter键 即可在表格的某一行后面插入一个新行 在表格中插入列单击鼠标右键选择菜单中的插入来插入列首先选定要插入表格新列的位置 单击鼠标右键选择 插入 命令 会弹出子菜单 再选择 列 在左方 或 列 在右方 命令 插入的行和列的个数要相等 即可实现左侧或右侧插入新列 插入单元格首先选定要插入表格新单元格的位置 单击鼠标右键选择 插入 命令 会弹出子菜单 再选定要插入的再选择 单元格 命令即可实现插入单元格 删除表格先选定要删除表格 单击鼠标右键选择删除即可删除表格 先选定要删除表格 按退格键即可删除表格 删除单元格 行 列等 先选中要删除的单元格 行 列 然后单击鼠标右键选择删除即可删除 或是按退格键选择要删除的形势即可删除单元格 行 列等 单元格的拆分和合并合并单元格是将两个过两个以上的单元格和成一个单元格 选定所要合并的单元格 至少两个 单击鼠标右键选择 合并单元格 命令 拆分单元格是将一个单元格拆成两个或多个单元格 选择要拆分的单元格 单击鼠标右键选择 拆分单元格 命令 表格设置首先选定要设置的表格 选择 表格工具 布局 属性 命令 将显示出 表格属性 对话框 选择 表格 选项卡 在 尺寸 框中 指定表格总的宽度 在 对齐方式 框中 可以设置表格居中 右对齐和左对齐及左缩进的尺寸 在 文字环绕 框中 是设置五环绕或环绕形式 单击 确定 按钮 即可实现表格位置设置 设置表格的行高 列宽在 表格属性