读《卓有成效的管理者》：对时间管理所悟.docx

德鲁克管理学院河南教学中心：管理培训|职业经理人培训|总裁班 读卓有成效的管理者：对时间管理所悟我喜欢读书，更喜欢买书，管理类的书籍最是热爱。买书的时候经常看到德鲁克老先生的这本卓有成效的管理者占据管理类第一畅销书的宝座，暗自赞叹“实至名归”。我买这本书是大学一年级，当时阅读后没有太多的感觉。进入公司开始工作的时候又看了一遍，隐隐约约。有深刻的体会是走上管理岗位之后，这本书就一直摆在我的案头，时常阅读，反复体会，越来越深刻地感觉到它的价值，每一次都有新的收获。2014年年初，我有幸结识了德鲁克管理学院河南教学中心的王苏老师，王苏老师是德鲁克管理学习的专家，和他的探讨给了我不少新的启发。2014年6月，我成为了德鲁克管理学院河南班的一名学员，受王苏老师之邀写下此篇书评，跟广大书友和德迷们分享看书、学习、管理实践的一点感受。为什么这本书的书名叫卓有成效的管理者而不是卓有成效的管理呢？很显然，这本书所讲的并不单单涉及到管理学的理论内容，更多的是关于管理者如何学会管理的内容。先生的书中没有晦涩深奥难懂的理论，有的只是来自现实生活中的案例，诠释的是鲜活的思想。他能将管理学的思想生动地寓于生活的案例，得益于他一生传奇的经历。如何成为卓有成效的管理者-管理好时间在德鲁克先生看来，想要成为卓有成效的管理者，其先决条件是作为管理者必须先管理好自己。德鲁克老先生在本书强调的第一个重要的问题就是时间管理。这本书给我们带来了一些关于时间的新的概念。时间对于每个人来说都是公平的，每天24小时，不会多也不会少。有效的管理方式：就是时间做整块的运用虽然每个人的时间都一样多，但是如果你将时间分割开来零星使用，你会发现怎么时间总是不够用。先看一个书中的案例：“拟一份报告大概得花7、8小时才能完成第一稿。如果说每次花15分钟，每天2次，一共花上2个星期，虽然总时间也达到7个小时，恐怕结果还是空白一片。但如果能主动地切断打扰，集中精力5、6个小时，一份自己基本满意的第一稿就应该能完成了。有了这个基础，再做进一步的补充，以及继续的深入修改。”这就像是100万在100万个人手里意义是不大的，如果我们把每个人手里的1元钱集积少成多，这100万就能发挥最大的价值。整块的时间是用来做重要的事和重大的决策不知道你有没有这样的经历。以写工作总结为例吧。这份工作总结下个星期交，还有10天时间，于是我们每天都惦记着这件事，今天坐下来想一会，有点想不明白了，也不想继续想下去，干脆不写了，心里面想着反正还有9天的时间呢。甚至一直到交报告的前一天，你才会硬着头皮把总结完成。前9天用于思考的时间也就白白地浪费掉了。不仅如此，当我们的脑子里面老是悬着一件还没完成的事，会影响你做其他事情的效率和效果。如果老是把事情推到明天，那真的是“我生待明日，万事成蹉跎”。毛主席有一句话说得好：“抓而不紧等于不抓。”重大的事情就应该尽快腾出整块时间，下定决心一气呵成。这样也许是提高效率的最好办法。管理时间三步走根据德鲁克的观察，管理者想要管理好自己的时间，应该实践以下三个步骤：第一：记录时间。记录时间的办法很简单，我们只要具备一个小本子，记下自己当天做过的事。至少，这样的记录应该持续三四个星期为一次，一年内记录两三次。这份记录就等于是时间耗用的记录样本，可以用来自我检讨。第二：管理时间。你一定很想知道哪些工作或者活动浪费了你的时间？又有人会问了，怎么判断这些事情是在浪费自己的时间呢？一个小技巧，你试问自己“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么请你将这件事直接忽略，无需犹豫。第三：安排时间。在做过了时间耗用记录和分析后，你就有理有据地安排你的24小时了，请务必将这些时间贡献在重要的事情上。至于如何集中，则各人有各人的办法，你也可以到书里找到具体的答案。我认识的有些高层管理者，在一个星期内，会留一天在家工作，特别是许多杂志主编和主持研究的科学家就常用这个方法。你觉得怎么样呢？感悟总结一下我的感受，整块地运用时间是德鲁克管理方法中较重要的一个，看似容易但实践起来却相当困难，原因在于人有各种各样的缺点和惰性。如何能在有限的时间里避免碌碌无为，活出精彩的人生呢？那就需要我们下点功夫在时间的管理上。时间是最稀有的资源。生命很短暂，细数才发现，一般人只有两万多天的寿命。谁也不想赤裸裸地来到世界上，又赤裸裸地离开世界。在有限的生命里，我们应该把握好自己的时间，做更多自己喜欢的、对社会有贡献的事。德鲁克先生的著作值得反复拜读，思索，实践，先生的思想早已超越了时间与地域的限制，影响着现代的每一个人。你也许很难体会德鲁克先生和这本书对于我的管理生涯的深厚影响，想必也只能等你亲