招标代理技术档案管理制度.doc_第1页
招标代理技术档案管理制度.doc_第2页
招标代理技术档案管理制度.doc_第3页
招标代理技术档案管理制度.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

.招标代理技术档案管理制度一、管理原则规范管理、规范流程、有效利用、服务经营。提供简便、清晰的资料查询二、归档范围 本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。招标投标档案存档内容包括：（一）招标代理合同及招标项目摘要（二）工程报建资料及相关附件材料（三）招标工作全过程资料三、归档程序 （一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在5个工作日内，按要求整理安装的资料一份，向档案资料员（各部门指定的人作为资料员）办理移交手续。 （二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工作日内，按要求进行分类归档。 （三）涉及到以本公司名义签订的合同/协议需提交电子文档和纸质文档交行政人事部统一编号和存档，考虑到因履行合同进行的款项结算事宜，由财务部存原件，各职能部门保留复印件一份并建立电子文档和纸质文档查阅表。备注：合同编号规则：各职能部门名称首字母+顺序号（三位）。例：ZBB-001（招标部第1号合同） （四）未中标单位投标文件作为短期保存资料，由项目负责人清理之后移至档案资料员，由档案资料员指定位置上架存放。 以上部分资料进行定期销毁，销毁前由项目负责人分别向部门负责人提出申请并获得批准后以函件形式通知招标人或采购人，待招标人或采购人确认（如函告送达15天无回复的）后，方可统一销毁。【并保存销毁记录】四、保存期限 招标投标档案的保存期限，按照下列项目划分，从工程竣工之日起至少保存十五年。 （一）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目； （二）全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目； （三）使用国际组织或者国外政府贷款、援助资金的项目。其他招标项目的档案保存期应不少于五年。五、档案销毁 档案保存期满后，由档案管理员编制清单，组织相关人员进行鉴定后，经质量技术部审核后，按照中华人民共和国档案法的规定程序进行销毁。 建设项目在建期间的档案不得销毁。六、档案利用规定 1、利用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、污损、拆散，丢失和转借。 2、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅，归还时清点无误后由档案资料管理员当面销号。 3、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均不能在室内自行查找。 4、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复印、或发送电子档给外单位人员，如违反本规定由此带来的不利影响由档案资料管理人员自行承担。七、档案保密、防范 加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。加强对档案或柜的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论