外出经营管理信息系统.doc

外出经营管理信息系统操作手册 外出经营管理信息系统操作手册2017年6月25目录1关于31.1系统介绍31.2功能概述32系统运行环境及相关设置42.1系统运行环境43操作指南43.1账号注册53.2绑定企业73.3登录133.4外出经营证明申请开具143.5外出经营报验登记243.6建筑业项目登记263.7外出经营情况申报293.8外出经营证明缴销3131关于1.1系统介绍外出经营管理信息系统主要实现了海南省省内纳税人外出经营业务的大部分流程，从外出经营证明的开具，到外埠纳税人报验登记、建筑业项目登记，以及外出经营情况申报，直至外出经营证明的缴销，全部实现网上办理，纳税人足不出户就可以网上办理外出经营各项涉税手续。而且针对建筑企业开具外管证业务需求量陡增的情况，系统涵盖了建筑业纳税人外出经营的业务流程，通过 “外出经营管理信息系统”，建筑业纳税人外出经营业务实现电子化流转，减轻了办税服务厅办税压力，解放了企业人力资源，降低了征纳成本。1.2功能概述外出经营管理信息系统主要功能如下：1、登录：系统与海南省国家税务局电子税务局连通，使用同一账号密码登录。省内纳税人通过在账号里使用手机号绑定企业的方式，实现一个账号办理多户纳税人业务的功能2、外出经营证明申请开具到外县（市）临时从事生产经营活动的纳税人，在外出生产经营前，登陆外出经营活网上管理系统向主管税务机关申请开具外出经营活动税收管理证明。必须提交的资料有：税务登记证副本、外出经营活动情况说明，建筑安装行业的纳税人还应提供外出经营合同原件及复印件（扫描录入）。提交的申请信息在业务记录列表可以查询到，主管税务机关未受理之前状态为“申请”，主管机关已受理则状态为“审核”。若主管机关同意纳税人外出经营，审批通过，状态变为“审核”，在企业端对应模块可查询到外经证的文书，主管税务机关的意见及外管证号，并支持文书的预览和打印。3、外埠纳税人经营地报验登记按要求临时到外县（市）从事生产经营活动的纳税人，持所在地主管税务机关出具的外出经营活动税收管理证明向经营地税务机关办理报验登记，并接受经营地税务机关的管理。纳税人使用已绑定需要报验登记企业的账号登陆系统，向登记地税务机关提出申请进行外出经营报验。4、建筑业项目登记及变更按要求纳税人提供建筑业应税劳务的，应在建筑业工程合同签定并领取（变更）建筑施工许可证之日起30日内，向建筑业应税劳务发生地主管税务机关进行建筑工程项目登记（变更）。纳税人进入业务办理模块选择外管证后，填写项目登记表向外出经营地税务机关进行项目登记。必须提交的资料有：税务登记证副本、营业执照副本、建筑业工程施工合同、中标通知书等建筑业工程项目证书（或书面材料）、纳税人的开户银行及账号（扫描录入）。5、外出经营情况申报外埠纳税人外出经营活动结束前应填写外出经营活动申报表进行申报。6、外出经营证明缴销纳税人在外出经营活动税收管理证明有效期届满后10日内，登录系统填写外出经营证明缴销申请表向原税务登记地税务机关提出申请办理缴销手续。2系统运行环境及相关设置2.1系统运行环境硬件配置:CPU：1G内存：256M以上硬盘：至少200M以上硬盘剩余空间USB接口：至少一个空闲接口软件配置: 操作系统： windowsxp、win7、win8网络：能正常上网浏览器：推荐使用IE8.03操作指南省内需办理外出经营的纳税人使用手机号码在海南国税APP上注册电子税务局，并在APP或网页上绑定企业名称后，根据电子税务局账号与密码登陆系统进行外出经营证明申请主管税务局受理后，进行外出经营报验报验受理通过，建筑业纳税人进行建筑业项目登记外出经营活动结束，进行外出经营情况申报外出经营完毕后，进行外出经营证明缴销。3.1账号注册 步骤一：进入海南省国家税务局官方网站（网址：/），下载海南省国家税务局APP。步骤二：安装完成，打开APP，点击【我】-【用户注册】，按照页面提示输入手机号、密码与验证码完成注册。3.2绑定企业 3.2.1.网页版绑定步骤一：使用浏览器进入海南省国家税务局电子税务局网址(/prod_pc/wxLoginController/tojsp?tojsp=/hnindex),或从外出经营管理信息系统登录界面（网址：:8888/wgz/）“注册账号”直接链接至电子税务局，登录已注册的账号进行企业绑定操作步骤二：操作模块：【我】-【我的绑定】-【新增绑定】步骤三：按照绑定界面要求，录入需要绑定的纳税人识别号或社会信用代码，法人代表手机号与企业财务负责人手机号二选一填录 注意事项：填写的手机号必须与企业在国税的登记信息一致，否则获取验证码时会提示错误，无法获取步骤四：填写手机号后，点击“获取验证码”，将收到的短信验证码填入绑定界面，点击“保存”，提示绑定成功注意事项：一个电子税务局账号可绑定多家企业，返回“我的绑定”界面点击“新增绑定”按钮重复以上步骤即可步骤五：在“我的绑定”界面选择其中一个企业，提示“激活成功”，登录网上外出经营管理信息系统时，账号默认显示该企业，绑定多个企业的情况下可通过系统切换按钮进行切换步骤六：如需取消绑定，可在“我的绑定”界面点击该企业的“解除绑定”按钮进行取消3.2.2APP绑定在海南国税APP上登录后，点击【我】-【我的绑定】进入绑定界面，剩余操作步骤与网页绑定一致3.3登录步骤一：使用浏览器打开外出经营管理信息系统网址（:8888/wgz/），使用在APP上注册的账号密码直接登录步骤二：核对当前操作企业是否正确，可通过切换按钮选择其他已绑定的企业进行操作3.4外出经营证明申请开具步骤一：申请。从功能菜单中点开【外出经营证明申请】弹出外出经营活动税收管理证明表单，系统自动带出纳税人基本信息和外出经营证明部分信息，其他信息由企业填写：填表说明：A、监控纳税人是否存在未按规定期限核销的外经证B、合同有效期应大于申请日期C、非建筑业（经营方式）只能是一地一证（同地区同经营方式没核销前不能再次提出申请外经证）D、建筑业可一地多证（没核销前可再次申请）E、经营方式与金三保持一致F、对于建筑业的经营方式起止时间可超过180天G、对于非建筑业的经营方式起止时间应小于等于180天点击“上传”按钮进行附列资料上传，上传完毕可点击“查看”按钮进行查看或删除信息填写完毕，核对无误后，点击“提交”按钮提交至税务机关。首页业务记录中同时增加一条申请记录注意事项：状态为申请的业务记录可以从首页点击进入申请表进行信息修改，税务机关审核的信息将是修改完成后的信息步骤二：审核。税务机关打开业务申请后，原申请状态变为审核状态注意事项：状态为审核的业务记录无法进行修改步骤三：退回。税务机关审核未通过时，会将申请退回。企业可从首页退回记录中进入查看退回原因。1 如退回原因为补正资料，点击本条记录【退回原因】查看通知书要求补正的内容，再由【业务名称】进入业务申请表按照要求修改。修改成功后，业务状态自动由补正资料变为申请状态2 如退回原因为不予受理，点击本条记录【退回原因】查看不予受理通知书注意事项：不予受理状态下无法修改业务申请表，请从步骤一重新开始进行申请步骤四：办结税务机关审核通过后，业务状态变为办结，此时纳税人可继续办理外管证报验登记业务同时，首页右下角证明信息中【申请成功的外管证】产生相应记录，可点击进入下载外管证电子版，电子文档中含有税务机关电子签章，纳税人可根据自身需要进行外管证打印3.5外出经营报验登记步骤一：申请点击左侧树形菜单栏“外埠纳税人经营地报验登记”模块打开，在“外管证明编号”处选择需要报验的外管证，系统自动带出外管证信息，企业自行填写其他信息点击“上传”按钮进行附列资料上传，上传完毕可点击“查看”按钮进行查看或删除（具体操作同【外出经营证明申请】附列资料上传部分）信息填写完毕，核对无误后，点击“提交”按钮提交至税务机关。首页业务记录中同时增加一条申请记录注意事项：状态为申请的业务记录可以从首页点击进入申请表进行信息修改步骤二：审核。税务机关打开业务申请后，原申请状态变为审核状态注意事项：状态为审核的业务记录无法进行修改步骤三：退回。税务机关审核未通过时，会将申请退回。企业可依据退回原因进行下一步操作。（具体说明与操作同【外出经营证明申请】步骤三退回部分）步骤四：办结。税务机关审核通过后，业务状态变为办结，此时建筑安装业纳税人可继续办理建筑业项目登记业务。3.6建筑业项目登记步骤一：申请点击左侧树形菜单栏“建筑业项目登记”模块打开，选择需要登记的工程项目对应的外管证，点击“确定”。系统自动带出部分信息，企业依据项目实际情况自行填写剩余信息。注意事项：对于总分包建筑业项目，需由总包方纳税人选择承包方式为“总承包”，进行项目登记后，再由分包方纳税人进行项目登记，选择承包方式为“分承包”，并在上一级发包方情况中录入发包方纳税人识别号，选择对应发包方外管证信息与项目信息后系统会自动带出数据。总包方在分包方提交完业务申请后，可至办税服务大厅申请变更建筑业项目登记信息，将分包方项目信息补录进登记表中。点击“上传”按钮进行附列资料上传，上传完毕可点击“查看”按钮进行查看或删除（具体操作同【外出经营证明申请】步骤一附列资料上传部分）信息填写完毕，核对无误后，点击“提交”按钮提交至税务机关。首页业务记录中同时增加一条申请记录注意事项：状态为申请的业务记录可以从首页点击进入申请表进行信息修改步骤二：审核。税务机关打开业务申请后，原申请状态变为审核状态注意事项：状态为审核的业务记录无法进行修改步骤三：退回。税务机关审核未通过时，会将申请退回。企业可依据退回原因进行下一步操作。（具体说明与操作同【外出经营证明申请】步骤三退回部分）步骤四：办结。税务机关审核通过后，业务状态变为办结。3.7外出经营情况申报 步骤一：申请点击左侧树形菜单栏“外出经营活动申报”模块打开，选择申报表对应的外管证，点击“确定”。系统自动带出部分信息，企业依据项目实际情况自行填写剩余信息。选择“完税凭证种类”，系统会自动带出企业缴纳的所有该种类完税凭证的税款情况，选择本次外管证申报对应的税票信息，点击“确定”，申报表会带出所选择的缴纳税款数据信息填写完毕，核对无误后，点击“提交”按钮提交至税务机关。首页业务记录中同时增加一条申请记录注意事项：状态为申请的业务记录可以从首页点击进入申请表进行信息修改步骤二：审核。税务机关打开业务申请后，原申请状态变为审核状态注意事项：状态为审核的业务记录无法进行修改步骤三：退回。税务机关审核未通过时，会将申请退回。企业可依据退回原因进行下一步操作。（具体说明与操作同【外出经营证明申请】步骤三退回部分）步骤四：办结。税务机关审核通过后，业务状态变为办结，此时企业可继续办理外出经营证明缴销业务。3.8外出经营证明缴销步骤一：申请从左侧树形菜单栏“外出经营活动申报”进入，在“外出经营活动税收管理证明编号”处下拉选择需要