单机版操作手册(WORD2003版本).doc

第部分 系统安装与导入数据1.1 系统安装操作步骤：1. 找到安装程序，双击(如下图)：2. 系统会提示如下：点击“是”。3. 点击“下一步”，如下图：4. 选择“我同意此协议”，点击“下一步”，如下图：5. 点击“下一步”，如图：6. 点击“下一步”，如图：7. 选择“创建桌面快捷方式”，点击“下一步”，如图：8. 点击安装，如下图：9. 点击“完成”。1.2 导入数据说明：各个基础单位需导入自己单位的数据。1. 运行单机版系统，如下图：2. 点击上图中左下角的“导入数据”，之后选择到要导入的本单位的dzf文件，点击“打开”，如下图：3. 系统会出现如下提示：4. 点击“是”。5. 之后输入用户名就可以登录单机版系统了。第II部分 系统初始第1章 系统初始1.1 单位情况表(基层)功能概述：每个基层单位必须完善好自己单位的单位情况表。操作步骤：1. 登陆系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【单位基本信息】2. 点击“单位基本信息”，出现下图所示页面：点击“修改”按钮。3. 完善单位情况表，其中带“*”的为必填项，之后点击保存即可。如果保存成功系统会有成功的提示，如果有错误，请安系统提示进行填写。1.2 部门管理说明：只需维护本单位内与固定资产使用、管理相关的部门即可。操作步骤：1. 登陆系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【部门管理】2. 整个部门管理界面分为四部分，包括顶端的工具栏、左侧部门树、右侧上部的部门列表和右侧下部的部门明细编辑区。3. 点击树或列表中的一个部门，就可以在编辑区查看这条部门数据的明细信息。4. 在部门管理界面点击新建按钮，编辑区处于维护状态，如下图：分别录入部门代码、部门名称、备注和选择是否为牵头办理单位后，点击保存按钮，将当前录入的部门保存，系统提示保存成功。左侧部门树的根节点下和上方列表中，加入新录入的部门。5. 选择部门为牵头办理单位后，在执行审批时，可由该部门进行牵头办理。6. 如果想在某一部门下增加下级部门，那么就要在点击“新建”前，先在树中选中该部门。录入信息，保存后，该部门就被增加到所选部门的下级中去了。如果没有选择上级部门，系统默认会把新建的部门放到根节点下。1.3 人员管理功能概述：人员基础数据维护主要提供了对人员基础数据管理与编辑的界面；用于新增、删除、修改和查看人员数据。维护后，就可以在后续业务中，选择和使用这些人员数据了。操作步骤：1. 登陆系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【人员管理】，进入人员管理页面：2. 在人员管理界面点击新建按钮，人员明细编辑区处于维护状态，如下图：接下来，分别录入人员代码、人员名称和所属部门后，点击保存按钮，将当前录入的人员保存，系统提示保存成功。上方列表中，自动加入新录入的人员。如果想在某一部门下增加人员，除了在所属部门选取框中选择外，还可以在点击“新建”前，先在树中选中所属的部门。这样，点击新建后，所属部门字段会被自动填上。第2章 卡片新增1. 卡片新增操作步骤：1. 登录系统后，点击【卡片管理】-【资产卡片查看】，进入【单据管理执行】页面，如下图：2. 在页面列表工具栏中点击新建按钮，进入【新建资产卡片】页面，如下图：3. 在国标分类中选择资产的大类或明细类，点击选择的资产分类后，弹出相应类资产的卡片信息录入界面（以通用设备大类中的车辆为例），如图：4. 输入“资产分类”、“资产名称”、“记账日期”、“价值”等各信息项，其中有红色*号标记项为必填项（若未填写就直接保存，系统会给出相应提示）。5. 若在新建卡片时，资产卡片的信息未录入完全，点击暂存按钮，将此张卡片进行暂存。6. 所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的资产编号。7. 点击新建，可以继续新增一张新的卡片。第3章 资产报表1. 行政事业单位资产月度统计报表填表说明：要上报哪年的报表就填那年的最后一个月份就可以了。如要报2012年的，2012只需填2012年12份的就可以了操作步骤：1. 登录系统后，点击【资产报表】-【行政事业单位资产月度统计报