WI-PMC-002外发作业指导书.doc

Makers Manufacturing Co. Ltd 米加斯電子製品有限公司DongGuang Makers Manufacturing Co., Ltd東莞米加斯電子製品有限公司Manual No.WI-PMC-002Revision版本DEffective Date 生效日期2012-06-27Page 頁數4 of 4Title 標題外發加工作業指導書修改履歷版本修改內容修改人/日期批准人/日期 B修改2.0，刪除“膠鞋、吸塑、周轉箱等”黃曉玲/2009.08.03C 修改6.1材料申請單為ERP系統運算MRP模擬轉正式制令，自動生成委外制令。陳娣 /2010.07.01D1、仓储部改仓库，2、取消7.0相关记录文件编号，3、将“PMC部、采购部”改为PMC、采购.梁奇波/2012.6.27肖冠文2012.6.27 制訂人：日期：審核人：日期：批准人:日期：1.0 目的 本公司委外加工作业流程，确保外发产品的质量、数量、准时回廠。2.0 适用范围 适用于公司所有外发加工项目：底板加工、電木噴油、五金电镀、噴油。3.0 定义无4.0 职责4.1 采购：负责编制采购订单合同，与供应商确认交期，并登打委外加工出库单，交给仓库。 4.2仓库: 负责与供应商进行产品移交和數據的統計。4.3 品質：负责外发加工产品及材料進廠之验收。5.0 參考文件5.1采購管理程序5.2生產計劃管理程序5.3供應商評估及認可程序6.0 內容6.1 PMC接到市场部的生产通知单，在ERP系統中根據生產排期結合產品BOM運算MPR，執行“模擬轉正式制令”，自動生成委外制令。6.2采購在開出采購訂單合同前，對已加工過的物料材料價格有變動時，應先進行詢價作業，詢價應以原來供應本公司且有能力，有信譽，有經驗之合格加工商作為優先詢價對象，如外发加工產品為新機種或新產品的，需進行多家比價、議價。先擇以品質、價格、交期等條件符合本公司要求之加工商，呈物流經理審核、物流總監批准，傳真給加工商。6.3采購按確定OK的價格，根據PMC運算MRP生成的委外制令，確認及修改加工商信息後制定采購訂單合同，以確保外發材料的數量、損耗、品質、交期和包裝材料等外发加工的相關事項的更好管控，並將采購訂單合同列印交物流經理及物流總監審核。6.4待外发加工半成品合格入库后，在ERP系统中登打委外加工出庫單。6.5委外加工出庫單经PMC权责人员签字后，交倉库主管。 6.6仓库接到委外加工出庫單后，根据采购注明的供应商到厂时间提前备料并开好放行条。6.7供应商到廠后，仓库将所需要外发的物料及周转箱给供货商点收，同时要求供货商在委外加工出庫單签名。仓库须当天做好相应的記录并入帐。6.8 采购依委外物料對數表跟踪其进度，确保外发加工产品准时到位。6.9 供应商送货时，仓库以供应商的送货单和采購的采購訂單合同点收。並開材料檢驗委托書給IQC檢驗。6.10 仓库每月月初提供上月外發的物料明細以及周轉箱的數據給采购，方便與供應商核對。6.11 加工完工后，各采购员跟进余料在三天内退回公司结案，涉及超损坏物料照价赔偿，按报价单或委外加工協議書相关规定执行。6.12 采购员每一個星期提供一次，将上月委外物料對數表交物流部經理核准，以此作为采购员业绩考核依据之一。7.0 相关记录 7.1委外加工出庫單 7.2采購訂單合同 7.3委外物料對數表 7.4报价单 外部提供8.0 流程图 附件。8.1：外發加工流程圖 責任部門PMC 指令PMC 仓库IQC采购加工商仓库仓库仓库仓库采購IQC來貨檢驗跟催物料倉管員備料原則：先進先