2013年机电工程系晚会策划书.doc

序曲 这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2013届新生的盛会！ 我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！ 这台晚会是新生的晚会，更是我们机电学子的盛会。为了表示对2013届机电工程系全体新生的欢迎，我们本着弘扬新时代大学生精神风貌、丰富校园文化生活、加强大学生间交流的宗旨，特此举办“梦想从这里起航”主题迎新晚会，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。 让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！ 机电系学生会 二零一三年十一月二十一日 一、整体情况1、活动名称:2013年机电工程系文艺晚会2、活动主题:梦想从这里起航3、活动时间:2013年11月22日4、活动地点:大学生活动中心5、活动对象:2013届机电工程系全体大一新生6、 活动目的：丰富校园文化生活，展现大学生文艺风采，创建校园文化新面貌，激发大家的文艺潜力。7、 活动策划主办单位：武汉理工大学华夏学院机电工程系团总支2、 工作人员及工作组调配8.工作人员 指导：机电工程系团总支书记郝志康、副书记黄慧总策划：机电工程系学生会主席肖天赐、学生副书记孙泽伟导演：机电工程学生会主席肖天赐、副书记孙泽伟工作组委员：各部部长工作组组员：各部助理9.项目组1)第一项目组：节目组组长：肖天赐 孙泽伟 汪泽璇副组长：曹琳 于渤伦 具体任务： a.10月29日至11月6日确定节目单完成筛选工作； b.11月7日至11月12日主持人筛选并写好主持稿； c.11月14至19日在汽车工程楼进行彩排（预计四次） d.11月 21日早晨将晚会节目单上报到系团总支并打印50份； e. 11月22日晚之前准备好主持人的造型设计及台词； f. 11月22日晚之前准备好晚会所需要的一切服装道具； g. 11月22日晚之前联系好演员化妆单位并为演员化好妆准备上台演出。2）第二项目组：商家组组长： 刘会刚 叶俊超组员：机电工程系学生会外联部助理任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。3）第三项目组：后勤组组长：王东进 党鹏 项志敏组员：机电工程系学生会生活部及体育部干事任务： a.11月18日晚之前挑选好六个女礼仪； b.11月22日晚之前负责布置装饰晚会现场； c.11月22日晚之前准备好晚会所需的会场服务用品，如水杯、茶叶等； d.准备好晚会的备用物品，如话筒五号南孚电池10节、白炽照明灯2盏等。4）第四项目组：舞台组组长：肖天赐 孙泽伟 曾亚辉 张引副组长：曹琳 于渤伦 吴庆星 金廷威任务：a.舞台搭建； b.舞台灯光设备、音响设备的安装，调式； c.化妆室、换衣间的选定； d. 11月14日晚6: 30-晚9:00进行第一次彩排；e.11月16日14:00-16:00进行第二次彩排，机电工程系学生会文艺部成员进行调音及灯光调试工作；f. 11月19日晚7:00-晚9:00进行第三次彩排，机电工程系学生会文艺部成员进行调音及灯光调试工作；g. 11月21日14:00-晚16:00进行第四次彩排，机电工程系学生会文艺部成员进行调音及灯光调试工作； h. 11月22日晚6:30-晚9:00正式进行机电工程系“梦想在这里起航”主题晚会，机电工程系学生会文艺部成员进行调音及灯光调试工作。5)第五项目组：机动组组长：苟辉卓 郭晓坤 曾亚辉 吴汉副组长：钟群 郑强 张威印组员：机电工程系办公室及组织部助理 任务：a.负责引导院系领导老师及各系学生观众入场工作事宜以及制作入场卷； b.负责晚会期间的会场纪律维持； c.负责会场后勤保障； d.协调好各个组的工作，保证晚会顺利的进行； e.负责处理紧急情况,保证晚会圆满完成f.座次牌及各班级座位分布；g.15人负责剧务工作。6)第六项目组：信息传递组组长：党鹏 刘会刚 吴庆星副组长：项志敏 叶俊超 徐哲 谢三三任务：a.负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台。7)第七项目组：晚会后勤组组长：王东进组员：学生会各个部门工作人员任务：a.主要负责晚会结束后场地卫生的打扫。 b.道具的撤离回收以及演出服的归还工作。三、晚会流程10、整体流程：18:00观众入场完毕，会场一切准备就绪18:15领导入场18:30开场舞主持人宣布晚会开幕晚会节目演出正式进行主持人宣布晚会闭幕领导退场观众按顺序依次退场工作人员进行会后事宜。四、节目单11.本次晚会共11个节目单节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注（资金预算及用向）1*2*3*4*5*6*7*8*9*10*11*12*13*14*15*16*17*18*19*20*注：1）本次晚会节目所需费用由机电工程系承担包括基本费用（舞台搭建、服装道具、服务用品等）、宣传费用等，部分节目服装自带；2）本次晚会后勤服务工作由机电工程系学生会生活部门负责；3）本次晚会会场纪律由系学生会组织部负责；4）本次晚会舞台音乐灯光调试等工作由系学生会文艺部门负责；5）各部门要协助机电工程系学生会的工作，保证晚会的正常进行。五、资金来源12.赞助商家及金额赞助商家金额（单位：元）6、 资金预算13、各项具体花费机电工程系学生活动经费申请表活动名称机电工程系主题晚会活动地点大学生活动中心申请部门机电系团总支学生会负责人 联系方请日期2013.11.14活动日期2013.11.22申请金额人民币大写： 叁仟元整 ￥3000 （预算明细附后）赞助情况 无赞助单位责任老师意见 年 月 日学工办主任 （党总支秘书）复核意见 年 月 日 活动预算明细 项目用途单价数量总价租用服装道具舞台表演800演员化妆舞台表演300舞台背景制作舞台布置300互动礼品舞台表演200活动水费嘉宾用水、彩排用水450横幅舞台50入场劵进场凭证200请柬邀请院系各老师200荧光棒发给观众150节目单制作呈送领导50前期宣传晚会宣传200其他机动费用100总额￥3,00014总预算：3000元人民币七、应急方案15.灯光应急方案：1）八个照明灯四个以下或四个不能正常工作时，正常使用剩余照明灯； 2）八个照明灯四个以上不能正常工作时，启用事先备用好的照明器具。16.节目应急方案： 1）上一个节目正在演出时，其后两个节目在后台准备演出；前一个节目无法正常演出时，后一个节目在前一个节目退场后即刻上台演出； 2）节目演出过程中，若个别演员表演失误，由该演员本人迅速调整过来；若发生失误或无法顺利进行时，由节目的领队迅速组织演员重演节目；若再次出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定该节目是否重演或取消。 3）如遇到停电突发状况时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。17.音响设备应急方案：1）节目演出时，若音乐中途出现无音状态，由院学生会文艺部调音人员迅速查清事由并解决该问题；2）备用好音响，以防有进行音频输出的音响出现问题。3）如遇节目音乐无法正常播放时，及时去后台进行调试。18.其他紧急情况发生时，由机动组成员负责解决处理。八、晚会彩排注意事项1、搬运学生会器材；2、借用所需工具工作；3、舞台及灯光调试工作；4、音箱设备调试工作；5、测试晚会所需伴奏带；6、维持秩序工作人员到位；7、舞台道具服务人员到位；8、照相及DV工作人员到位；9、预演节目准备工作。 （如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）九、附则19.晚会结束，应立即进行会后清场工作；20.各负责人进行完自己的任务后未经批准不得离开会场；21.若不能及时归还的用品应先由系学生会生活部保存，并在以后一天内由物品的原定负责人送还；22.晚会结束后，将对此次晚会的各项工作进行全面总结，从中发现本次晚会所有策划的优缺点，并将优点运用到下次活动中；23.若对本策划不明白，请直接向主席团进行咨询；24.本活动最终解释权归武汉理工大学华夏学院机电工程系团总支所有。25.相关责任人的联系方式一览表负责人联系电话主席团孙泽天目组曹渤家组叶俊会台组曾亚勤组王东动组郭晓辉息传递组党庆机电工程系团总支