《电子工程制图——使用Visio》第10章.ppt

10 1打印图表10 2在绘图文件中添加和处理绘图页10 3审阅图表10 4导入与导出10 5MicrosoftOfficeVisio与CAD绘图10 6在Visio中使用ActiveX控件10 7超链接和Web页复习测评 第10章Visio其他功能 10 1 1绘图页与打印纸绘图页是我们在Visio窗口中所看到的白色表面 它可能大于 小于或刚好等于用来打印纸张的大小 绘图页与打印纸的方向 纵向或横向 也可能互不相同 如图10 1所示 10 1打印图表 图10 1绘图页与打印页的关系 10 1 2打印前预览绘图要查看如何打印绘图 请在 文件 菜单上 单击 页面设置 然后单击 打印设置 选项卡 预览绘图时 可同时显示打印纸和绘图的方向 还显示小绘图打印到纸张上的位置 或大绘图需要多少张打印纸 对于大绘图 灰色虚线表示分页或平铺 如图10 2所示 页面设置 预览窗口 显示大绘图平铺于多页打印纸上 图10 2打印前预览绘图 10 1 3打印大绘图如果绘图比打印纸大 则可以在多页上打印大绘图 1 打印到绘图仪 绘图仪是一种输出图形的硬拷贝设备 2 调整 打印设置 选项卡上的 打印缩放比例 使绘图适合打印纸的大小 演示教学 调整打印缩放比例 1 文件菜单 页面设置 打印设置 打印纸选项 A4 210mm 297mm 打印缩放比例 如50 如图10 3所示 2 文件菜单 页面设置 页面尺寸 预定义的大小 公制 ISO A2 420mm 594mm 观察打印纸和绘图页的变化 图10 3调整打印缩放比例 3 将绘图平铺到多页上 如果绘图页的大小经调整后超出了打印纸 要将其平铺到多页绘图上打印 如图10 4所示 图10 4平铺多页绘图 1 平铺的概念 一种打印技术 可将特大型绘图页打印在多页纸上 窗口菜单上的一个命令 可在主窗口中并排打开多个绘图 演示教学 平铺多页绘图 1 文件菜单 页面设置 打印设置 打印缩放比例 调整为2页宽 2页高 确定 2 在预览打印中观察绘图平铺设置在四页纸上 如图10 5所示 注 如果更改了页面设置 请一定预览绘图 以确保绘图与打印纸仍协调一致 图10 5平铺多页绘图 2 10 2 1绘图页绘图页 绘图页 绘图窗口中包含绘图的页面 页面既可以是前景页 也可以是背景页 每页都有大小 它通常对应于标准的纸张大小 并且带比例 是我们在屏幕上看到的空白页 对于许多绘图类型 绘图页的大小和方向设置与我们的打印纸的大小和方向设置相同 可以根据需要调整绘图页的大小 10 2在绘图文件中添加和处理绘图页 10 2 2设置绘图页的大小思考与操作 如何设置绘图页的大小 使用MicrosoftOfficeVisio2003中的 跟踪标记 功能 可以轻松地在绘图中注明和查看提议的更改 提议的更改或标记保存在一个单独的彩色标签式标记贴上 以便每个打开该绘图的用户都可以进行跟踪 打开 跟踪标记 后 审阅者添加的形状 墨迹形状或注释都会记录在标记贴上 而不会更改原始绘图 10 3审阅图表 演示教学 审阅跟踪标记 新建一个流程图文件 保存后 工具菜单 跟踪标记 任务窗格中的审阅窗口打开 如图10 6所示 对流程图进行修改 每一次修改均被记录 也可进行删除 观察审阅窗口的变化 图10 6绘图窗口及审阅窗口 通过使用 文件 菜单上的 打开 命令 可将不同格式的文件导入新的MicrosoftOfficeVisio2003绘图中 可以导入Visio绘图的文件格式有 1 AutoCAD绘图文件格式 dwg dxf 2 压缩的增强型图元文件 emz 3 增强型图元文件 emf 4 图形交换格式 gif 10 4导入与导出 5 JPEG文件交换格式 jpg 6 可移植网络图形 png 7 可缩放的向量图形绘图 svg svgz 8 Tag图象文件格式 tif tiff 9 Windows位图 bmp dib 10 Windows图元文件 wmf 导出MicrosoftOfficeVisio2003数据时 数据会经过一个筛选器转换成独立的非Visio文件 之后 可以在其他程序中打开该文件或将它作为图片导入 通过导出可将Visio数据包含在与OLE OLE 一种Windows协议 使用它可将在一个Windows应用程序中创建的对象嵌入在另一个Windows应用程序中创建的文档内 或将对象链接到包含原始对象的文件中 不兼容的文档中 也可以将Visio绘图包含在要发布到Web上的HTML文档中 在将Visio绘图导出为其他格式并将其插入到另一文档中之后 它将成为静态图片 只能在该文档中编辑它 而不能在其他程序里打开Visio程序 例如 将Visio形状作为与Windows兼容的位图导出后 可以在任何与Windows兼容并支持 bmp格式的程序中打开该位图 导出功能将文件转换成其他程序可以导入的格式 由于Visio文件至少要经过两次转换才能出现在其他程序中 一次是将其从Visio中导出 第二次是将其导入其他程序 所以图形图像的外观和它在Visio绘图中的外观可能不会完全相同 10 4 1导入空间布置图数据演示教学 文件菜单 新建 建筑设计图 空间规划 取消向导 设计图菜单 导入数据 下一步 如图10 7所示 选择数据源 下一步 您要导入哪些数据 如图10 8所示 下一步 您要向绘图添加哪种形状 人员或计算机 如图10 9所示 下一步 选择是否要为形状添加标签和颜色 如图10 10所示 下一步 选择 姓名 为唯一ID标识符 如图10 11所示 下一步 如图10 12所示 完成 如图10 13所示 观察Visio绘图窗口界面的变化 如图10 14所示 图10 7导入数据向导 1 图10 8导入数据向导 2 图10 9导入数据向导 3 图10 10导入数据向导 4 图10 11导入数据向导 5 图10 12导入数据向导 6 图10 13导入数据向导 7 图10 14导入空间布置图数据后绘图界面 10 4 2从组织结构图中导出数据 Visio图表 Excel数据 思考与操作 如何从组织结构图中导出数据 10 4 3将形状或绘图导出为另一文件格式演示教学 将形状或绘图导出为 jpeg格式 如图10 15 图10 16所示 图10 15绘图导出为另一文件格式 1 图10 16绘图导出为另一文件格式 2 10 5 1在Visio中处理CAD绘图在MicrosoftOfficeVisio2003中处理CAD CAD 计算机辅助设计 Computer AidedDesign 的首字母缩写 绘图的方法有两种 插入或转换 插入的CAD绘图是可以使用Visio查看的CAD绘图 必须先将插入的CAD绘图转换为Visio绘图 才能对它进行编辑 转换的CAD绘图是可以使用Visio编辑的CAD绘图 转换CAD绘图时 块和实体被映射为最近似的Visio形状 10 5MicrosoftOfficeVisio与CAD绘图 请尽可能地不转换CAD绘图 处理插入的CAD绘图时 速度更快 通常视觉效果也更佳 尤其当处理的CAD绘图要经常更新时 更要插入CAD绘图 而不对其进行转换 以便能轻松地用较新版本来替换它们 可以通过多种方法编辑插入的CAD绘图 可以将Visio形状拖到绘图页上 隐藏或显示图层 以红线显示绘图 更改绘图比例以及剪裁和扫视插入的绘图 由于插入的CAD绘图是原始CAD绘图的副本 因此在Visio中对插入的绘图所做的更改不会影响原始绘图 如果希望删除 替换或修改CAD绘图中的个别对象 请只转换包含这些对象的图层 10 5 2Visio支持的CAD文件格式Visio支持DWG和DXF文件格式 由AutodeskAutoCAD及其他CAD程序生成 我们可以 1 将DWG和DXF文件插入Visio绘图 2 将DWG和DXF文件转换为Visio绘图 3 将DWG文件中的块 块 在CAD绘图中 一个或多个实体组合在一起形成单个实体 转换为模具中的Visio形状 4 将Visio绘图另存为DWG和DXF文件 10 6 1ActiveX控件ActiveX控件为可编程对象 可以使用它向绘图添加功能 例如 可以插入标准的MicrosoftWindows对话框控件 如选项按钮 复选框或列表框 也可以插入提供更复杂功能的自定义控件 如动画 要为控件编程 通常可在绘图的MicrosoftVisualBasicforApplications项目中编写事件过程来处理该控件的事件 然后可获取或设置该控件的属性或在其他过程中调用其方法 10 6在Visio中使用ActiveX控件 大多数控件都附带有安装和自动注册控件的安装程序 如果从某个安装磁盘或网络上复制ActiveX控件 扩展名为 ocx或 dll的文件 而没有使用安装程序 则该控件可能无法注册或出现在 控件 列表中 在使用控件前 必须给它注册 注 向文档中添加ActiveX控件时务必小心谨慎 有些ActiveX控件的设计方法可能导致使用它们会出现安全隐患 因此 建议只使用来源可靠的控件 如果MicrosoftOfficeVisio2003的安全级别设置为 中 或 高 而ActiveX控件的来源不可靠 用户就可能无法在文档中插入该ActiveX控件 因此当文档打开时 也就不会加载控件 将安全级别设置为 中 或 高 的用户 在读取包含内嵌的ActiveX控件的文档时还可能出现问题 如果在文档中嵌入了来源不可靠的控件 其他人可能无法使用该文档 有关ActiveX控件的详细信息 请参阅VisualBasic编辑器帮助 10 6 2在Visio中使用ActiveX控件插入控件之前 必须先在计算机上安装该控件 演示教学 在Visio中使用ActiveX控件 在MicrosoftOfficeVisio2003绘图窗口插入菜单 控件 单击某个控件 如MicrosoftOfficeChart10 0 确定 结果如图10 17所示 根据需要移动控件并调整其大小 1 要编辑该控件 请双击它 结果如图10 18所示 图10 17在Visio中使用ActiveX控件 图10 18可对插入的控件进行编辑 2 要设置控件属性 右键单击该控件 指向 MicrosoftOfficeChart10 0对象 然后单击 属性 结果如图10 19所示 3 要禁用设计模式以便我们可以使用绘图 请单击 开发人员 工具栏上的 设计模式 如果没有显示 开发人员 工具栏 请在 视图 菜单上指向 工具栏 然后单击 开发人员 图10 19设置控件属性 10 7 1超链接可以将超链接添加到各个MicrosoftOfficeVisio2003形状和绘图页中 超链接可以转到 1 同一Visio绘图中的另一页 例如 通过流程图中的 进程 形状 我们可以链接到显示该进程的详细步骤的页面 2 另一Visio绘图中的页面或形状 3 不是Visio绘图的文档 4 网站 10 7超链接和Web页 10 7 2将链接添加到Visio绘图中的形状或页面1 链接到Visio绘图演示教学 链接到Visio绘图 确保已经保存了要链接的文件 选择形状或页面 插入菜单 超级链接 地址栏中输入相应的地址 可通过浏览键选择文件地址 如图10 20所示 确定 右键单击形状或页面 选择输入的地址 如图10 21所示 进行文件输送 观察链接结果 图10 20超链接地址键入 图10 21右键单击页面选择输入的地址 2 链接到不是Visio绘图的文档