Excel 高级筛选综述.xls

高级筛选综述 何为高级筛选 在EXCEL中高级筛选是自动筛选的升级功能 可以将自动筛选的定制格式改为自定义设置 它的功能更加优于自动筛选 它不但包含了自动筛选的所有功能 还可以设置更多的筛选条件 1 高高级级筛筛选选的的主主要要功功能能 1 设设置置多多个个筛筛选选条条件件 筛选条件之间可以是与的关系 或的关系 与或结合的关系 可以设置一个也可以设置多个 允许使用通配符 2 筛筛选选结结果果的的存存放放位位置置不不同同 可在数据区原址进行筛选 把不需要的记录隐藏 此特点类似于自动筛选 也可以把筛选结果复制到本表的其 他位置或其他表中 在复制时可以选择筛选后的数据列 3 可可筛筛选选不不重重复复记记录录 2 高高级级筛筛选选的的使使用用方方法法 高级筛选需要在数据区外设置一个条件区域 由标题行和条件行组成 如 筛选条件行允许使用带运算符的表达式 和不带运算符的表达式 还可以同时设置多列条件 或多行条件的表达式 条件种类涵盖自 动筛选中所有定制格式的条件 包括等于 大于 小于 大于等于 小于等于 包含等 3 筛筛选选条条件件的的种种类类 见附表 筛选条件1或附表 筛选条件2 1 不不包包含含单单元元格格引引用用的的筛筛选选条条件件 如图 a 不不带带通通配配符符的的筛筛选选条条件件 500 表示筛选出大于500的记录 总总计计 800 日日期期 2002 4 7 顾顾客客 S 日日期期日日期期 2002 4 7 800 2002 4 7 表示大于等于2002年4月7日的记录 b 带带通通配配符符的的条条件件设设置置 代表多个字符 代表单个字符 代表筛选 代表筛选 例如 王 表示筛选以王开始的字符串 长度不受限制 王 表示筛选以王开始的仅限两个字符的字符串 c 文文本本型型条条件件的的设设置置 王 表示以王开始的任何字符串 王 表示筛选只有一个字符王的记录 M 表示所有打头字母在M到Z 之间的字符串记录 王 与 M 同理 即以 王 的拼音作为筛选标准 注意 M和 M的区别 提示 此类表达式的特点不能以等号开头 允许以 或 开始的表达式 2 包包含含单单元元格格引引用用的的筛筛选选条条件件 如图 C2D2 表示筛选出同行次的C列与D列值不相等的记录 D2 800 表示筛选出D列数值中大于800的记录 ISNUMBER FIND 8 C2 表示筛选C列数据中包含8的记录 C2 表示筛选出C列数据中为空的记录 提示 此类表达式的特点是必须以等号开头 表达式中可以包含各类函数 单元格引用是数据记录的第一条单元格地址 并且是相对引用 因为系统是从第一条记录逐一进行判断筛选的 如果引用了数据区之外的单元格地址 必须使用绝对引用 3 多多条条件件筛筛选选 多条件筛选分为 条件与 条件或 和 条件与 或 的综合使用 a 条条件件与与 筛选符合日期列中即大于下限又小于上限的记录 A有B无 ISERROR MATCH B3 G 3 G 11 a aa aa a D5 800 日日期期日日期期 2002 4 7 800 1 在在条条件件区区域域中中 条条件件单单元元格格内内包包含含单单元元格格引引用用 如 D5 800 条件区域标题不能使用数据区域中的标题 可任填或不填 条件区域标题虽然可以不填 但在选择筛选条件时却不能不选 即如果只选择 D5 800 所在的单元格作为筛选条件 结果是错误的 必须把筛选条 件单元格的上一个单元格一并选中 2 在在条条件件区区域域中中 条条件件单单元元格格内内不不包包含含单单元元格格引引用用 如 800 条件区域标题的填写规则与上面的正好相反 必须填写与数 据区标题相同名称 其他任何名称或不填都会产生错误结果 建议使用复制粘贴的方法 避免输入失误造成筛选结果出错 5 将将筛筛选选的的结结果果输输出出到到其其它它工工作作表表 见附表 原始数据表和输出表 1 在 输出表中 表中选择一单元格 2 点击菜单中的 数据 筛选 高级筛选 3 在弹出的 高级筛选 对话框中选择 将筛选结果复制到其他位置 4 选择 列表区域 为 原始数据表 中的A2 D56 5 选择 条件区域 为 原始数据表 中的F2 F3 6 选择 复制到 为 输出表 中的A1 7 点击 确定 按钮 注意 如果在 输出表 中直接点击高级筛选 在 复制到 处点选其他工作表 系统会提示 只能复制筛选过的数据到活动工作表 6 复复杂杂筛筛选选条条件件的的设设置置规规则则 见附表 复杂筛选举例 序号错误引用正确引用正确引用 1 AVERAGE C 6 C 15 D 6 D 15 70 AVERAGE 语文 数学 70 AVERAGE C6 D6 70 总总计计 800 a aa aa a D5 800 2 SUM C 6 C 15 D 6 D 15 150 SUM 数学 语文 150 SUM C6 D6 150 3 D2 LARGE 数学 5 D2 LARGE D 6 D 15 5 4 D6 MEDIAN 数学 D6 MEDIAN D 6 D 15 第一行筛选语文和数学的平均分数大于70的记录 第二行筛选语文和数学分数和大于150的记录 第三行筛选数学分数在前五名的记录 第四行筛选数学分数大于中值的记录 以上是在测试过程中得到的结果 有的必须使用定义名称 而有的却不能使用 总结结果是多区域引用必须使用定义名称 单区域引用不能 使用定义名称 在使用地址引用时必须使用绝对引用 在使用单元格地址引用并且希望系统对每条记录做判断时 必须使用相对引用 7 其其他他 1 筛选不重复记录要求数据区带有标题行 2 执行筛选命令类似执行了一次宏 执行后不能再撤销之前的任何操作 3 如果不希望某列在筛选后的区域中出现 可以进行选择 操作方法见附表字段选择举例 返回 条件区条件区条件区条件区 总总计计日日期期产产品品产产品品 数据区 800 2002 4 7Ic ic 日日期期顾顾客客产产品品总总计计1 不含引用无通配符单个筛选条件2 不含引用有通配符单个筛选条件 2002 1 1 MegaMart Ice 302 00 2002 1 3 MiniMartIce Milk 293 00 2002 1 3 SuperMart Produce 150 00条件区条件区条件区条件区 2002 1 3SProduce 530 00顾顾客客顾顾客客产产品品日日期期 2002 1 4 MegaMart Cookies 223 00S M Ice 2002 4 7 2002 1 11 FoodMart Produce 585 003 单个文本型筛选条件5 1 多列筛选条件组合应用 与 2002 1 11 MegaMart Cookies 0 00需选中J8 K9 2002 1 18 MiniMartProduce 876 00 2002 1 20 MegaMart Cookies 478 00条件区 2002 1 20 MegaMart Milk 191 00产产品品 2002 1 21 MegaMart Bread 684 00Milk 2002 1 21 FoodMart Produce 747 00Bread 2002 1 25 MegaMart Cookies 614 005 2 多列筛选条件组合应用 或 2002 1 25 MiniMartBread 782 00 2002 1 26 MiniMartMilk 162 00 2002 1 26 MiniMartProduce 808 00 2002 2 3 SuperMart Cookies 203 00日日期期顾顾客客产产品品总总计计 2002 2 3 MiniMartMilk 957 00 2002 2 4 MiniMartIce Cream 66 00 2002 2 7 MiniMartCookies 62 00 2002 2 8 MiniMartMilk 793 00 2002 2 17 MegaMart Bread 380 00 2002 2 17 MiniMartMilk 464 00 2002 2 22 MegaMart Bread 120 00 2002 2 23 MiniMartCookies 115 00 2002 2 23 MegaMart Milk 174 00 2002 2 28 MegaMart Cookies 48 00 2002 3 2 MegaMart Cookies 715 00 2002 3 4 MiniMartProduce 533 00 2002 3 4 FoodMart Bread 561 00 2002 3 4 MiniMartIce Milk 217 00 2002 3 5 MegaMart Cookies 468 00 2002 3 12 FoodMart Produce 746 00 2002 3 12 MegaMart Ice Cream 752 00 2002 3 19 MegaMart Produce 399 00 2002 3 21 MegaMart Milk 903 00 2002 3 21 MegaMart Cookies 746 00 2002 3 22 SuperMart Produce 89 00 2002 3 22 MiniMartBread 635 00 2002 3 26 MiniMartIce Cream 713 00 2002 3 26 MiniMartCookies 16 00 2002 3 27 MiniMartProduce 431 00 2002 3 27 MegaMart Milk 402 00 2002 4 4 FoodMart Milk 275 00 2002 4 4 MegaMart Cookies 985 00 2002 4 5 MiniMartIce Milk 803 00 2002 4 8 MiniMartCookies 696 00 2002 4 9 MiniMartMilk 418 00 单击选中A5单元格 点击菜单中的 数据 筛 选 高级筛选 在弹出的 高级筛选 对话框中选中 将筛选结果复制到其他位置 选择 列表区域 为 A5 D58 选择 条件区域 为F2 F3 选择 复制到 为 F21 I21 点击确定按钮 观察筛选结果 清除筛选结 果 之后再分别使用不同的筛选条件进行筛选尝试 观察筛选条件和筛选结果的关系 2002 4 18 MegaMart Milk 734 00 2002 4 18 MegaMart Bread 277 00 2002 4 23 MiniMartBread 357 00 2002 4 24 SuperMart Milk 433 00 2002 4 24 MegaMart Cookies 945 00 2002 4 29 MiniMartIce 122 00 条件区条件区条件区条件区条件区 顾顾客客产产品品产产品品aaaaaaaaaaaa ini Cook es FALSETRUE 4 含单元格引用无通配符单个筛选条件 条件区 日日期期顾顾客客产产品品 总总计计 500 Milk500使用这组筛选条件 查找顾客等于MegaMart的并且支付金额大于500的记录 2002 1 26 MiniMart1 682 371 682 37 2002 1 261 704 221 704 22日日期期顾顾客客发发票票金金额额 2002 2 3 SuperMart460 00460 00 2002 2 22 2002 2 3 MiniMart1 607 041 607 04MiniMart1000 2002 2 72 191 672 191 67 2002 2 8 MiniMart454 77454 77 2002 2 17 MegaMart1 800 001 800 00 2002 2 17 MiniMart2 206 892 206 89 2002 2 22122 15122 15日日期期顾顾客客发发票票金金额额 2002 2 23 FoodMart2 374 062 374 06 2002 2 23 FoodMart1 347 571 347 57 2002 2 28 FoodMart615 94615 94 使用这组筛选条件 查找日期大于2002 2 22的 或者顾客等于MiniMart的 并且发票金额小于900的 或者顾客等于MegaMart的 并且发票金额大于1000的所有记录 支支付付金金额额 使用这个条件区域查找那些发票金额与支付金额不等的记录 使用这个条件区域查找顾客列为空的记录 使用这个条件区域查找支付金额在前五名的记录 使用这个条件区域查找发票金额列中包含8的记录 使用这组筛选条件 查找顾客等于MegaMart的并且支付金额大于500的记录 数据区条件区题目 将数据区中总计金额大于800的记录筛选至 输出表 中 日日期期顾顾客客产产品品总总计计总总计计 2002 1 1 MegaMart Ice 302 00 800 2002 1 3 MiniMartIce Milk 293 00 2002 1 3 SuperMart Produce 150 00 2002 1 3 FoodMartProduce 530 00 2002 1 4 MegaMart Cookies 223 00 2002 1 11 FoodMartProduce 585 00 2002 1 11 MegaMart Cookies 0 00 2002 1 18 MiniMartProduce 876 00 2002 1 20 MegaMart Cookies 478 00 2002 1 20 MegaMart Milk 191 00 2002 1 21 MegaMart Bread 684 00 2002 1 21 FoodMartProduce 747 00 2002 1 25 MegaMart Cookies 614 00 2002 1 25 MiniMartBread 782 00 2002 1 26 MiniMartMilk 162 00 2002 1 26 MiniMartProduce 808 00 2002 2 3 SuperMart Cookies 203 00 2002 2 3 MiniMartMilk 957 00 2002 2 4 MiniMartIce Cream 66 00 2002 2 7 MiniMartCookies 62 00 2002 2 8 MiniMartMilk 793 00 2002 2 17 MegaMart Bread 380 00 2002 2 17 MiniMartMilk 464 00 2002 2 22 MegaMart Bread 120 00 2002 2 23 MiniMartCookies 115 00 2002 2 23 MegaMart Milk 174 00 2002 2 28 MegaMart Cookies 48 00 2002 3 2 MegaMart Cookies 715 00 2002 3 4 MiniMartProduce 533 00 2002 3 4 FoodMartBread 561 00 2002 3 4 MiniMartIce Milk 217 00 2002 3 5 MegaMart Cookies 468 00 2002 3 12 FoodMartProduce 746 00 2002 3 12 MegaMart Ice Cream 752 00 2002 3 19 MegaMart Produce 399 00 2002 3 21 MegaMart Milk 903 00 2002 3 21 MegaMart Cookies 746 00 2002 3 22 SuperMart Produce 89 00 2002 3 22 MiniMartBread 635 00 2002 3 26 MiniMartIce Cream 713 00 2002 3 26 MiniMartCookies 16 00 2002 3 27 MiniMartProduce 431 00 2002 3 27 MegaMart Milk 402 00 2002 4 4 FoodMartMilk 275 00 2002 4 4 MegaMart Cookies 985 00 2002 4 5 MiniMartIce Milk 803 00 2002 4 8 MiniMartCookies 696 00 2002 4 9 MiniMartMilk 418 00 2002 4 18 MegaMart Milk 734 00 2002 4 18 MegaMart Bread 277 00 2002 4 23 MiniMartBread 357 00 2002 4 24 SuperMart Milk 433 00 2002 4 24 MegaMart Cookies 945 00 2002 4 29 MiniMartIce 122 00 操操作作步步骤骤 1 在 输出表中 表中选择一单元格 2 点击菜单中的 数据 筛选 高级筛选 3 在弹出的 高级筛选 对话框中选择 将筛选结果复制到其他位置 4 选择 列表区域 为 原始数据表 中的A2 D56 5 选择 条件区域 为 原始数据表 中的F2 F3 6 选择 复制到 为 输出表 中的A1 7 点击 确定 按钮 题目 将数据区中总计金额大于800的记录筛选至 输出表 中 操操作作步步骤骤 1 在 输出表中 表中选择一单元格 2 点击菜单中的 数据 筛选 高级筛选 3 在弹出的 高级筛选 对话框中选择 将筛选结果复制到其他位置 4 选择 列表区域 为 原始数据表 中的A2 D56 5 选择 条件区域 为 原始数据表 中的F2 F3 6 选择 复制到 为 输出表 中的A1 7 点击 确定 按钮 条件区 12345 TRUETRUETRUEFALSEFALSE 测试结果错误正确正确错误正确 数据区域筛选结果 学号姓名语文数学学号姓名语文数学 1001吴伟民6582 1002范素珍7769 1003陈志明4762 1004赵大力8878 1005邓猛9061 1006陈坤5755 1007廖薇8277 1008王红6548 1009李华7767 1010陆大勇8885 选择 条件区域 为E1 E2 选择 复制到 为F5 I5 点击确定按钮 观察筛选结果 之后删除F6 I15区域 内的内容 67 TRUETRUE 正确错误 题目 观察不同筛选条件下定义名称的使用规律 选择 条件区域 为E1 E2 选择 复制到 为F5 I5 点击确定按钮 观察筛选结果 之后删除F6 I15区域 内的内容 考号姓名语文数学英语物理化学政治题目 按照筛选条件筛选记录 要求筛选后的记录只保留