美萍超市销售管理系统POS端使用说明.doc

美萍超市销售管理系统POS端使用说明前台主界面及功能说明：1.1、系统设置： 在主窗口设置菜单中可以对前台的系统快捷键、打印机、小票内容等进行设置 1.1.1、快捷键设置 在设置菜单中，选择快捷键设置菜单项，进入快捷键设置窗口，如下图所示：进入窗口后用户通过敲击Enter键或单击窗口最上方敲击Enter键开始设置快捷键按钮进行快捷键的设置。用户通过在各功能右边的横线上单击所要设置的快捷键来设置相应功能的快捷键。注意：用户的快捷键不能设置为：字母键、数字键（包括小键盘）、键、键、.键（包括小键盘）、Esc键等。用户在设置好各功能的快捷键后，在前台销售时直接单击所对应的快捷键就能执行相应的功能。1.1.2、打印设置 在设置菜单中，选择打印设置菜单项，进入打印设置窗口，如下图所示：图 44在打印设置窗口中进行前台销售时是否打印小票、是否打开钱箱、是否打开顾客显示屏以及小票的标题、脚注和打印小票要用到的打印机。用户通过选择打印小票可以在销售付款时打印本次销售的小票信息；用户通过选择打开钱箱可以在销售付款时自动打开钱箱；用户通过选择打开顾客显示屏可以在进入系统时打开显示屏，并在销售时显示有关本次销售的商品和金额信息。用户在选择了打印小票后，相应的要选择用来打印小票的打印机。小票的显示内容除了此处所设置的标题和脚注外，还将包括客户（会员）信息、商品信息，用户付款金额、应付金额等。1.1.3、修改密码在设置菜单中，选择修改密码菜单项，进入修改密码窗口，用户可以输入自己的新密码。1.2、商品销售1.2.1、选择商品在主窗口的请输入商品编号条码后的文本处输入商品的条码、编号、电子称条码后单击Enter键来选择商品。销售数量：如果是商品条码或编号，系统默认销售的商品数量与主窗口数量：后的数据相等，如果是电子称条码，则根据条码内容添加销售数量；销售单价、打折率：当顾客是会员时，如果是特价商品，销售单价取商品的会员特价，打折率为1；如果不是特价商品，销售单价取商品的预设售价、打折率取商品打印率和会员折扣中较低的值；当顾客是普通客户时，如果是特价商品，销售单价取商品特价，打折率为1；如果不是特价商品，销售单价取商品的预设售价、打折率取商品打印率；销售金额：取销售单价、数量、打折率三者的乘积。 1.2.2、修改数量修改数量为两种情况：1.用户在输入商品后，如果需要修改商品的数量，可以通过或键来选择列表中的商品，并单击修改已选商品数量的快捷键如：F4等，弹出如图所示窗口：图 45用户在新数量后的文本中输入新的商品数量后单击Enter键来进行所选商品销售数量的修改！2.如果用户在输入商品前要设定下面所输入商品的数量，可以先在文本中输入数量，再单击数量的快捷键如+键，此时主窗口数量：后的数据将显示为用户所输入的数量；然后用户输入商品的条码或编号后，列表中将添加一条新的销售商品记录，新记录的销售数量为用户所输入的值。1.2.3、删除商品、全清商品用户通过删除,全清功能的快捷键进行所选商品的删除工作，通过删除快捷键进行所选商品的删除工作，通过全清快捷键进行全部所选商品的删除工作！1.2.4、挂单、解挂用户通过挂单功能的快捷键进行当前销售单的挂单工作，挂单的单据可以通过解挂功能来继续销售。用户通过解挂功能的快捷键进行单据的解挂工作时将弹出如下图所示的解挂窗口：图 46用户可以在解挂窗口中选择不同的挂单单据，进行解挂工作！注：系统在登录时将删除以前天的挂单单据！1.2.5、选择、清除会员用户通过单击会员功能的快捷键，系统将弹出如下图所示的选择会员窗口：图 47用户通过在文本中输入会员编号后单击Enter键来选择会员或直接单击Enter键来清除已选会员!注：当用户已经开始销售商品后，不能再进行选择会员或清除会员的操作。1.2.6、钱箱、锁机、换班：用户通过单击钱箱功能的快捷键，系统将打开钱箱；用户通过单击锁机功能的快捷键，系统将弹出锁机窗口，用户可以在文本中输入当前收银员的密码进行解锁；用户通过单击换班功能的快捷键，系统将弹出换班窗口，用户可以选择不同的收银员进行换班工作。1.2.7、付款用户通过单击付款功能的快捷键，系统将弹出如下所示的付款窗口：图 48用户在输入顾客付款金额后，通过单击Enter键或确定按钮进行结帐，此时如果付款金额小于应付金额将不能继续销售。如果用户在2.1.2所述打印设置中选中打印小票和打开钱箱，此时将打印当前销售单的小票并打开钱箱。1.2.8、退货在设置菜单中，选择退货菜单项，进入退货窗口，如下图所示：图 49用户在输入销售单号后，通过单击Enter键进行要退货的销售单的选择，此时如果销售单存在右边将显示所选择销售单的销售时间和会员信息。选择销售单后，用户可以在商品文本中输入要退货的商品条码、编号等进行退货，退货的数量不能超过销售的数量，退货的单价和打折率等与销售时的相同。用户可以进行所选商品的删除、数量修改等操作，其流程与销售时的流程一样；在选择好退货商品后，通过F5或确定按钮进行退货的保存工作。 1.3、赠品管理1.3.1、兑换赠品在设置菜单中，选择兑换赠品菜单项，进入兑换赠品窗口，如下图所示：图 50在用户输入会员编号后，下面将显示出当前会员的一些基本信息。用户在选择好会员后，可以在赠品编号文本中输入要兑换的赠品编号，选择赠品，默认兑换数量为1，用户可以删除已经选择的赠品或者修改要兑换的数量，其操作流程与商品销售时对应功能的操作流程相同。当用户选择好赠品后，可以通过F5或确定按钮进行兑换的保存工作；如果会员的积分小于兑换所需的积分，系统将不能继续兑换。1.3.2、赠送赠品在设置菜单中，选择赠送赠品菜单项，进入赠送赠品窗口，如下图所示：图 51用户在输入销售单号后，通过单击Enter键进行销售单的选择，此时如果销售单存在，右边将显示所选择销售单的销售金额信息。选择销售单后，用户可以在赠品文本中输入要赠送的赠品编号等进行赠送，赠送的数量默认为1， 用户可以进行所选赠品的删除、数量修改等操作，其流程与商品销售时的流程相同。在选择好赠送赠品后，通过F5或确定按钮进行赠送的保存工作。1.4、出入款管理1.4.1、