人事与薪酬体系.doc

人事与薪酬体系第一部 人事制度一、 组织架构总 经 理副总经理总师室经营部行政部财务部质量安全部第n项目经理部二、部门定位与目标1、总工室的定位与目标总师室作为公司技术支持和技术保障的职能部门；在遵守现行国家法律法规的前提下，按照安全、节约、先进、可操作性强为原则，通过组织编制施工组织和方案设计，指导、监督施工组织和方案的实施；总结、创新施工工艺；完善企业施工标准；始终保持企业施工技术与企业资质等级相适应。2、行政部的定位及目标行政部作为公司人力资源和行政管理的职能部门；按照资源合理配置和严谨的行政行为为原则，通过对人才的评估、聘任、培训、考核和激励，使人力资源得到最合理的使用；通过公共关系的维护、执行力的监督、合同管理，使公司制度得以执行、公司的公众形象得以维护。3、财务部的定位及目标财务部作为公司财务管理的职能部门；按照利润最大化原则，根据公司的利润预测，通过对有限的资金动作、财务风险的合法规避，使公司在保证资金安全的基础上，实现经营目标。4、经营部的定位及目标经营部作为公司施工业务承接和项目造价审核的职能部门；根据公司的经营战略，在项目成本和利润预测基础上，按照公司明确的业务对象，严密组织项目的招投标；确保公司经营目标的实现。5、质量安全部的定位及目标质量安全部作为公司安全管理的职能部门；遵循监督和服务并举原则，热情服务，按照企业质量安全标准严格监督；通过施工前的交底和施工技术准备，施工过程的跟踪检查，施工后的验收和统计，使工程质量、安全的管理目标得以实现。6、项目经理部的定位及目标项目经理部作为公司项目施工合同和项目内部责任承包合同的履行部门；通过项目的合同管理和成本控制，使工程质量、工期、安全、成本的管理目标得以实现。三、部门岗位设置1、总师室的岗位设置总师室设总工程师（即企业技术负责人），副总工程师两个岗位；2、行政部的岗位设置行政部设行政部主任，行政秘书，人力秘书三个岗位；3、财务部的岗位设置财务部设财务部总监，主办会计，主办出纳三个岗位；4、经营部的岗位设置经理部设经营部经理，专业总价工程师两个岗位；5、质量安全部的岗位设置质量安全部设质安部经理，专业工程师两个岗位；6、项目经理部的岗位设置项目部设项目经理（即建造师），项目主任工程师（即项目技术负责人），项目施工员，项目质安工程师（即专职质检员或专职安全员），项目检验师（即材料员或见证取样员）五个岗位。四、岗位级别的设定管理层总工室行政部财务部质安部经营部项目部总经理/副总经理/总工程师副总工程师总监总监经理经理副总监副总监副经理副经理经理八级秘书八级会计（出纳）八级专业工程师八级专业总价工程师参照科室八级制分别聘用项目主任工程师，项目施工员，项目质安工程师，七级秘书七级会计（出纳）七级专业工程师七级专业总价工程师六级秘书六级会计（出纳）六级专业工程师六级专业总价工程师五级秘书五级会计（出纳）五级专业工程师五级专业总价工程师四级秘书四级会计（出纳）四级专业工程师四级专业总价工程师三级秘书三级会计（出纳）三级专业工程师三级专业总价工程师二级秘书二级会计（出纳）二级专业工程师二级专业总价工程师一级秘书一级会计（出纳）一级专业工程师一级专业总价工程师试用期试用期试用期试用期试用期注：以斜字出现的岗位目前为虚设岗位。五、人事管理制度1、员工的招聘根据公司发展战略，行政部一般在每年年初，年终和新项目施工承包合同签订后召集相关部门，召开人力资源审会，就人力资源需求情况进行评审和意见的统一；并由行政部提出招聘预案（预案包括：岗位设置、人员编制、素质要求、招聘渠道）；预案经总经理批准后，用人部门配合行政部组织实施。2、劳动合同的签订和解除（1）员工自正式录用之日起，视工作岗位而定，需经过为期三至六个月的试用。合同期限为一至三年，也可签订无固定期限或以完成一个项目的工作为期限的合同。（2）合同期内，员工有下列情形之一者，公司有权随时解除合同（试用期除外），员工须承担违约责任。在试用期间被证明不符合录用条件；严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的；有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴等行为；犯有其他严重错误。（3）合同期内，有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除合同。在试用期间内；公司以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的；公司未按合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；（4）合同期内，经员工和公司双方协商一致解除合同的，应当依照国家有关规定给予经济补偿。（5）解除合同及赔偿标准合同期内，除二、三、四规定情况外，任何一方解除合同均须提前三十日以书面的形式通知对方。员工在合同期内无正当理由解除合同，须按其上月工资总额予以赔偿公司，若公司送外培训者，需与公司签订培训协议，培训结束后为公司服务不满协议规定期限者，须按协议约定的标准赔偿公司培训费。依劳动法第二十四条、第二十六条、第二十七条的规定解除合同的，公司依照国家有关规定给予经济补偿。3、岗位的聘任劳动合同签订后，行政部应及时分发聘任书（应注明岗位级别）；其中除总经理由公司董事会签署聘任书外，公司的其他员工的聘任书均由公司总经理签署。劳动合同解除或岗位调整后，行政部应及时收回或变更聘任书。4、人事调整的管理（1）公司因工作需要，有权在公司内部调整员工的工作岗位和工作地点。（2）公司员工岗位的调整在本部门内由部门负责人经办并报行政备案，在部门之间的人员调动由行政部负责办理，行政部在征得两部门同意后负责通知拟调人员办理内部手续。（3）调任人员在接到调动通知后应在规定的期限内办理工作移交和报到手续，不得借故拖延。如到期不报到，又没充分理由说明原因并得到部门负责人认可的，视为旷工。（4）调动通知发出后，原部门负责人应尽快安排调任者移交工作。（5）公司派驻项目的员工，在项目结束后原则上由行政部负责调回原部门。5、员工人事档案管理（1）员工人事档案是关于员工个人及有关方面、历史情况的材料。其内容主要包括：记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料。员工以往工作或学习单位对员工本人公优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级表彰、奖励的人事材料。（2）行政部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。（3）员工加入公司后，由员工本人填写员工登记表，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家族住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确向行政部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保行政部掌握正确无误的资料。（4）员工的人事档案统一由公司行政部负责办理在企业所在地的人才交流中心建立的企业账号中。6、员工工作业绩的考核（1）员工工作业绩的评价和考核由各部门负责人配合行政部门进行。考核标准为岗位职责等；考核时间和频率至少应包括试用期满、每年的7月和元月三次。（2）员工工作业绩的评价和考核目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出，成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。7、考勤管理制度（1）全体员工严格执行公司每天的上、下班制度，各部门负责人负责本部门员工的考勤；行政部负责监督。（2）如因公务或其他特殊原因无法出勤，应提前向本部门负责人说明情况，事后在考勤情况登记本上写明原因，并由部门主管签字认可。（3）请假期满，要及时到人力资源部办理销假手续。8、员工请假的管理（1）员工请休假，先由本人填写请假单，并按管理权逐级审批；一般员工的请休假由部门负责人审批，部门负责人以上由总经理负责审批；审批资料统一合并到行政部。（2）未经批准或未办理手续擅自离开工作岗位的，一律按旷工处理。（3）请假期满，要及时到行政部办理销假手续。如需延长假期，必须先向所在部门领导申请，并通知行政部；否则，将按旷工处理。9、员工的培训管理员工受聘岗位所需的证件（包括：学历证书、职称证书、岗位证书）统一由行政部负责管理，包括证件的保管、复印、年审、换证等。员工培训包括：专业资格培训、专业知识培训、外派专项培训、继续教育等。由公司出资培训的员工，必须与公司签订培训合同。取得的有关证书在服务期间由公司行政部负责保管。六、人事管理细则1、考勤细则（1）工作时间根据国家有关规定，公司执行每周五天半工作制。上班时间为上午8：0012：00，下午14：0017：30。公司根据实际情况，随时调整作息时间。（2）节假日元旦、春节、“五一”、“十一”等节假日，原则上按国家规定放假，但公司可根据工作（工程）需要另行安排。（3）考勤全体员工应准时上下班，不得迟到、早退，一经发现即按规定予以处罚；为便于结算工资，考勤时间从上月26员工在上班后30分钟内到达工作岗位，按迟到处理；在下班前10分钟离开工作岗位，按早退处理；员工无故旷工一日，扣发三日工资；连续旷工七日或一年内累计旷工七日者，按公司规定予以辞退、除名。（4）员工的嘉奖奖励范围包括：工作踏实、忠诚公司，一贯勤恳认真、积极主动，按时、保质保量出色完成公司各项工作任务，多次获得表扬；见义勇为，与违法犯罪行为作斗争，维护公司利益和社会治安者；为国家与社会做贡献或积极参加社会公益活动，为公司赢得荣誉者；担任临时指定的重大任务，并能按时完成，达到预期目标者；及时发现工作或安全隐患，并处置得当，制止意外事故发生者；遇重大意外事故，能奋勇投入工作，有效减轻公司损失者；对于损害公司利益，严重违反公司制度的行为，能及时劝说、制止并报告者；在公司管理思想主导下，积极提出合理化建议，并被采纳者；积极钻石业务技术，革新改造设备，取得显著成绩者；在提高施工、服务质量、节约成本方面有突出成绩者；其他对公司有显著贡献者。奖励审批程序：部门主管书面提出（具体事迹），填写员工奖励申请表行政部复核落实（附落实记录） 总经理审批经、签发。（5）员工的处罚处罚以行政处分和经济处罚相结合: 口头警告；通报批评，扣发当月50%工资或降职；辞退、开除。员工违规分类一般违规：员工犯有下列违规行为之一的，可以处以口头警告、通报批评。A、仪容不整，着不庄重的奇装异服；B、上班时间吃零食；C、上班时间阅读与业务无关的书籍、报刊、杂志、小说；D、迟到早退、代替他人打卡；E、上班时间未经许可私自接待无关人员；F、上班时间用电话聊天、私打长途、擅发传真、用电脑玩游戏；G、上班时间擅离工作岗位，闲逛、聊天，未经批准私自外出；H、上班时间高声喧哗，不讲究卫生，无视办公秩序；I、未经批准，私自配制公司钥匙；J、在工作场所打牌、下棋、粗言秽语；K、工作不认真，上报资料不实；L、未经批准，公司会议迟到或无故不参加；N、其他一般违反公司规章制度的。二类违规：员工犯有下列违规行为之一的，可处以通报批评，扣发当月50%工资或降职，辞退、开除；A、一周内连续犯一类违规中同一条款二次；B、工作不负责任，给公司造成损失；C、不服从上级主管的合理命令，有意拖延、不执行、不按时复命；D、发表虚假或诽谤他人的言论，损毁他人声誉，影响团结；E、故意损坏公司或他人财物；F、拒绝签收事实过失的处理意见书；G、违反操作规程或安全守则，造成公司损失；H、隐瞒真情，上报虚假资料，给公司造成损失；I、对公司总经理授权的有关人员的检查不予配合，有意阻挠；J、部门负责人以上员工在执行处罚过程中有庇护、包庇行为；K、办事拖拉，延误时机，给公司造成损失；L、连续旷工七天；N、其他违反公司规章制度的。三类违规：员工犯以下违规行为之一的，可处以辞退或开除：A、贪污、盗窃行贿、受贿或其他违法行为；B、利用职权营私、假公济私；C、恐吓、威胁、侮辱、谩骂同事、上级，制造矛盾，滋生事端；D、涂改、伪造文件、单据、证明、介绍信，意准欲行骗；E、违反公司保密制度，私自向界提供公司人事、经营、财务、资产或其它保密级资料；F、煽动他人做损害公司利益之事；G、工作严重失职，造成公司重大损失或导致严重后果；H、未经公司同意，擅自或利用病、休假在外兼职；I、连续旷工三天以上或一年内累计旷工达六天以上；J、被依法追究刑事责任；K、其他严重违反公司规章制度的。2、员工辞离职管理细则（1）试用期内离职试用期内或试用期满，员工如认为无法继续履行试用合同或不愿签订劳动合同的，须提前三天填写辞职申请表送部门主管，经部门主管、分箮副总签署意见，报送总经理批准后，递交人力资源部办理离职手续。员工试用期内或试用期满，部门经考核认为其工作表现未达公司要求，决定不再履行试用合同或不签订劳动合同的，应将考核意见报送分管副总、总经理批准，递交人力资源部办理离职手续。（2）合同期内离职辞职：员工在合同期内属个人原因辞职，必须提前一个月填写辞职申请表知会直属部门主管，经部门经理、分管副总签署意见后，递交人力资源部报送总经理批准。辞退及开除：在合同期内，员工因严重违反公司规章制度，达到员工手册规定的重大过失，公司将作辞退或开除处理。员工被公司辞退或开除，由部门主管递交关于该员工被辞退或开除原因的书面报告，送人力资源部核实；人力资源部应在三天内将核实情况和部门的书面材料一并报送总经理审批。（3）合同期满离职员工不再与公司续约：员工在合同期满后再与公司签合约，由员工本人在合同期满前一个月月填写辞职申请表知会部门主管。部门主管在收到员工辞职报告后签署部门意见送分管副总经理批准并递交人力资源部，人力资源部依据有关规定签署意见，报送总经理审批后，通知员工办理不续约手续。部门不再与员工续约：员工在合同期内工作表现未达到公司要求者，由部门主管在员工合同期满前一个月内人力资源部递交经分管副总经理批准的不再与该员工续签合同原因的书面报告，人力资源部签署意见，报送总经理审批后，书面通知部门及员工本人。（4）辞（离）职手续员工属个人大原因辞职，必须提前一个月（试用期内提前三天），向部门主管递交辞职报告，未提前通知者将以相应的薪金代替通知。员工辞职未预先以书面形式知会部门主管或员工的辞职报告未获批复前（公司须于十五日内答复）而擅自离岗、离职者，公司则按旷工论处，旷工累计三天即作违纪除名处理；辞（离）职（包括员工本人辞职、合同期满离职、辞退等）员工的辞职报告（除辞退、除名外）取得各级主管批准后，人力资源部即填写离职通知单通知员工本人及会计部会计部接到辞（离）职员工的离职通知单后，冻结当月薪金，等候辞离员工依员工离职移交表办理移交手续后再按规定发放。辞（离）职员工在辞（离）职取得批准后工作散漫、故意怠工或有意扰乱公司秩序，公司将按员工手册规定予以除名，情节严重者将交司法部门处理。（5）辞（离）职员工在离职通知单上的离职日期当日到行政部办理离职手续：向行政管理领取员工离职移交表，按表上的部门逐一办理：A、所在部门：领用的工具、保管的资料不、负责的工作等的移交；B、行政部：退还领用的办公用品和其他物品、确认当月出勤天数；C、财务部：发放工资、清理各种应扣应付款；D、行政部：退还证件。签有特殊合同的员工按合同有关条款办理手续。因违反国家政策法律或严重违反公司规章制度或在合约期内擅自离职的员工，情节严重者公司将追究其经济和法律责任。附表一应聘人员登记表姓名性别出生年月年 月 日本市户口/外来户口婚姻已/未职 称文化程度专 业身份证号户籍地址在厦地址本人简历年月至年月学校或单位职务（工种）家庭成员称谓姓名工作单位其他外语：岗位证书：应聘部门：职务（工种）：现职待遇希望待遇每月 元联络电话住房情况有/无声明：本人慎重声明以上所述完全属实，如有不实，本人愿承担法律和经济责任。 填表人：年 月 日附表二报到通知单（正联）径坊人字第 号部门：先生/小姐等 位员工，现执单前往您部报到，请予以接洽，报到日期为 年 月 日。致！行政部 年 月 日附表二报到通知单（正联）径坊人字第 号部门：先生/小姐等 位员工，现执单前往您部报到，请予以接洽，报到日期为 年 月 日。致！行政部 年 月 日附表三试用合同书合同编号（ ）甲方：乙方： ，身份证号：根据国家和本地劳动管理规定及本公司员工聘用办法，双方在平等、自愿的基础上，经协商一致同意签订本试用劳动合同。试用合同期限自 年 月日至 年 月 日止。一、岗位1、双方约定在试用合同期内乙方的工作岗位为 。二、薪金1、试用合同期内乙方在法定时间内提供正常劳动的月工资为人民币 元。2、甲方发放工资的日期为每月的 日。三、甲方的责、权、利。1、为乙方提供国家规定的安全工作环境和必须的工作条件；2、依据按劳分配原则，支付乙方的劳动报酬；3、要求乙方遵守国家法律法规；4、有权对乙方工作、行为决定奖励或处罚。四、乙方的责、权、利。1、具有为甲方敬业工作的义务和权利；2、遵守国家法律法规和公司各项规章制度；3、维护公司声誉、利益和义务；五、试用合同的终止、解除在试用合同执行中，甲乙任何一方均可随时解除合同，但应当提前三天以书面的形式通知对方。在试用合同期满合同即行终止。甲方经对乙方在试用合同期内的工作表现考核合格后，在双方自愿的原则上签订劳动合同，劳动合同期限包括试用合同期。本试用合同一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲乙双方签章或签字生效。甲方： 乙方：法定代表人（或代表人）： 签字：签约日期： 年 月 日签约地点：附表四人事变动表姓名性别出生年月原部门原职务停职日期现部门现职务报到日期合同年限：年月日至年月日止变动原因：部门调整 职称证调整 学历证调整 岗位证调整职位调整 工资调整 试用期满 合同期满备注：生效日期： 年 月 日原部门意见：负责人：日期：行政部意见：总监：日期：审批：总经理：日期：现部门意见：负责人：日期：附表五员工培训申请表申请人姓 名职 位服务部 门报 到日 期培 训机 构培训课 程申请理由：课程内容名 称日期起日期讫学费部门意见：行政部意见：总经理意见：附表六员工辞职申请表姓 名部 门本公司工 龄职 务报到日期辞职类型试用期内辞职 合同期内辞职辞职原因：预定离职日期： 年 月 日员工签名：部门意见：负责人：日 期：行政部意见：总监：日 期：总经理批示：日 期：附表七离职通知单（正联）径坊人字第 号先生/小姐： 您的辞职报告已获批准，请于 年 月 日到行政管理部办理离职相关手续。 行政部年 月 日离职通知单（副联）径坊人字第 号先生/小姐： 您的辞职报告已获批准，请于 年 月 日到行政管理部办理离职相关手续。 行政部年 月 日附表八员工离职移交表一、离职员工姓 名： 部 门： 职 务：员工号码： 报到日期： 离职日期：二、所在部门办理事项移交项目工具： 已移交 未移交 说明：资料： 已移交 未移交 说明：工作： 已移交 未移交 说明：其他： （工具、资料、工作移交需附清单） 经办人签名： 部门负责人签名：三、行政部办理事项清退物品已全部清退需赔偿公司赔偿：人民币元办公用品 名 片员工证 员工手册宿 舍 宿舍用品应缴养老、医疗保险个人缴交部份： 元当月出勤： 天 病假： 天 事假： 天 旷工： 天 经办人签名： 行政部总监签名： 四、财务部办理事项借支款项：人民币 元 应扣：人民币 元其 他： 实发：人民币 元 出纳签名： 财务总监签名：五、行政部办理事项退回：劳动就业手册 养老保险手册 就业证 计生证 未婚证发给：公司离职证明 职称证 学历证 岗位证经办人签名： 员工签名： 年 月 日第二部分 薪酬体系一、工资1、工资组成企业员工工资由三大 部分组成：（1）基础工资（即企业所在地政府公布的最低工资标准，2005年7月1日起厦门市思明区的最低工资标准为600元/月），基础工资随政府颂的新标准进行调整，企业执行新标准从政府公布的执行日开始执行；基础工资对纳入编制的全员实行统一标准；（2）岗位工资（即职务工资），按照岗位职别分别设置；（3）效益工资参照企业年产值，净资产增加值确定效益工资总额，具体计算为效益工资总额=企业所得税前的利润10%；按照员工绩效考核结果确定分配系数，具体计算为扣除绩效考核不合员工不参加分配后的合格员工职务工资比例作为系数参加分配。其它补贴（主要为交通和通信费用）除总经理外，按照企业设定的最高额度凭发票按实报销，发票额度超过企业设定的额度的，执行最高额度。公司派驻项目部的员工和项目部直接聘任的员工（指管理人员部门），其月工资可参照公司的相应标准，效益工资由项目部根据具体项目确定。2、工资的支付工资中的基础工资和职务工资按月支付，效益工资按半年或一年支付；因工资产生的税费由个人负责，并由企业在工资中执行人代扣缴。3、工资的调整工资的调整分为整体和局部调整；其中整体调整指由于物价上涨或通货膨胀造成员工工资实际下降或由于企业所在地同行业、同规模、同效益的企业平均工资上调造成员工工资实际下降时，企业员工工资应整体调整，整体调整主要调整职务工资部门；局部调整是指个别员工因为综合能力提高而产生的职务调整，局部调整主要调整职务工资部门和其它补贴。整体调整的调整时间为不定期；局部调整的调整时间为每年一次，调整比率为员工数的5%。4、各级别具体工资额度职别基础工资（元/月）职务工资（元/月）月工资合计（元/月）其它补贴按月报销（元/月）效益工资分配系数（元/年或半年）通信补贴交通补贴总经理60039004500按实报销4500副总经理600290029005006003500总工程师600240030004005002400副总工程师（部门总监、部门经理）600200026002002501900部门副总监（部门副经理，项目经理）6001700230015002001700八级职员6001600220010015001600七级职员60015002100501001500六级职员60014002000/1400五级职员60013001900/1300四级职员60012001800/1200三级职员60011001700/1100二级职员600一级职员600试用期6005、聘任各级别员工应具备的基本条件聘任各级别员工应具备以下基本条件之一才可提出调整；有特殊贡献或特殊岗位或实际能力超过规定条件，由总经理特批特聘。职别学历职称岗位证书司龄总经理大专以上中级以上与岗位对应的证书/副总经理大专以上中级以上与岗位对应的证书/总工程师大专以上高级以上与岗位对应的证书/副总工程师（部门总监、部门经理）大专以上中级以上与岗位对应的证书/部门副总监（部门副经理，项目经理）大专以上中级以上与岗位对应的证书/八级职员中专以上助工以上与岗位对应的证书三年以上七级职员中专以上助工以上与岗位对应的证书三年以上六级职员中专以上助工以上与岗位对应的证书两年以上五级职员中专以上助工以上与岗位对应的证书两年以上四级职员中专以上技术员以上与岗位对应的证书一年以上三级职员中专以上技术员以上与岗位对应的证书一年以上二级职员中专以上/一年以上一级职员中专以上/试用期满备注：岗位证书是指行业承认，与本企业的营业范围有关的有效岗位证书，主要包括项目经理证，施工员证，取样员证，质检员证，安全员证，劳资员证，建造师证，造价师证，预算员证，会计证，人力资源管理证，档案员证，统计员证等。6、工资的相关规定（1）考勤规定下列情况工资不予扣减：员工休法定假日、年假、公（工）伤、婚、产、丧假；员工因公出差、考察、外出培训；员工依法并获公司批准参加社会活动期间。下列情况工资应扣减旷工一天扣发当月三天工资；事假一天扣发当月一天工资；员工病假当月（以月薪所得的工作日为准）累计三天以上的，超过部分每天扣本人当月日工资的50%，直至病假三十天以内；在三十天以上的，从次月起，按每月递减5%发给，但不低于当年市政府