《车辆出入管理培训》PPT课件.ppt

车辆出入管理培训 物业总公司秩序部2020 2 11 主要内容 一 车辆出入管理的方式二 机动车辆出入管理的措施三 非机动车辆出入管理的措施 车辆出入管理的方式之一智能门禁系统 一 办卡提供资料 1 业主车辆 提供房产证 行驶证 身份证原件及复印件 房产证与行驶证姓名不符的 需提供结婚证 户口本等关系证明 2 租房户车辆 提供出租户房产证 租房合同 行驶证原件及复印件 3 业务单位车辆 提供单位证明信 小区目的地房产证 行驶证原件及复印件 二 办卡收费标准 1 第一次办卡 智能卡20元 卡 交换证10元 证 除业主外的车辆均需收取押金100元 卡 2 补卡 智能卡50元 卡 交换证20元 证 三 办卡地点 物业处收费员处 四 办卡流程 1 业主车辆 带全办卡资料 收费员处核实办理 2 租房户车辆 带全办卡资料 辖区派出所或房管员处审核 收费员核实办理 3 业务单位车辆 带全办卡资料 物业处经理审批 收费员核实办理 五 退卡 一卡通 激活 挂失 补卡流程1 退卡 持押金收据 智能卡 秩序部注销卡并在收据签 已注销 到收费员处 上交卡 押金收据 退还押金 2 一卡通 激活 持智能卡 需开通区域收费员处填审批表 物业处经理审批 秩序部留存批件并激活 3 电话挂失 发现丢卡后 及时电告物业前台 前台在 车辆信息登记表 上登记后 通知秩序部在系统中注销 4 补卡 持行驶证复印件 秩序部签署 原卡已注销 到收费员处补办 车辆办理智能卡 交换证 登记表 门禁一卡通审批表 门禁系统使用规定 1 提前通知制度 办理智能卡前 需以物业处名义下发 办卡通知 并存档 办卡通知 内容要包括所需资料 收费标准 并通告智能卡的办理 试用 正式启用时限 同时提示未正式启用前需加强自我防范 2 每日信息传送制度 收费员每天下午17 00前将所办卡串号和 车辆信息登记表 发给秩序部 3 每日定时激活制度 秩序部每晚20点前统一激活 并将 车辆信息登记表 每月30日下发至中队长 组织秩序员熟记车辆信息 4 车辆信息登记表 备查制度 车辆信息登记表 应分别在物业前台 门岗 当班中队长处同时备存 备查 但只显示车牌号码 房号 联系电话信息 5 凡智能卡丢失的 一律不退还押金 6 旧卡回收 收费员每月底将回收的旧卡上交财务 财务做账后按新卡发放 7 系统密码设置 门禁系统必须设置屏保密码 登录系统密码及关闭电脑操作开杆系统 所设密码只能秩序队长知晓 秩序部还需将电脑自带纸牌等游戏删除 并开启 一卡一车 设置 实时在线监控 8 车辆信息登记表 必须使用excel格式 登记内容有智能卡串号 姓名 业主 租户 联系电话 住址 车号 车型 颜色 押金 办卡日期 丢失日期 退卡日期 一卡通 激活记录等并严格保密 9 所有办卡资料做到 每卡一存档 留存资料有房产证 行驶证 身份证 租房合同及相关批件等的复印件 做好保密工作 车辆出入管理的方式之二人工换证管理 特别说明 车辆交换证分主证 放置于车前风挡右下角 和副证 用于出入交换用 一般实行一年有效期制 一年更换一次 车辆交换证可向当地汽车修理厂等商户进行广告赞助制作 车辆出入管理的方式之三公司车辆实行 通行证 管理 1 车辆通行证 办理对象 公司车辆和不在公司所辖区域居住的员工私家车 2 办理地点 物业总公司秩序部统一办理 通行证放置于前风挡玻璃右下角 3 车辆通行证 实行一年有效期制 4 公司车辆同步还实行门禁卡管理 机动车辆出入管理的措施 一 有卡机动车辆通行1 有卡的机动车辆由车主自行刷卡出入 车辆出入一车一刷卡 门岗设置不要跟车提示牌 以免发生砸车 2 需站姿执勤时段 主岗在安全岛指定位置指挥通行 副岗 单人岗安排巡逻岗 在出入口处疏导 防止发生拥堵 3 各秩序队要制订门岗发生拥堵后的疏导分流预案 二 无卡机动车辆通行1 110 120 119等车辆因公进入辖区时 门岗敬礼后询问去向 您好 到哪 需要我们帮忙吗 如需要 立即通知辖区巡逻岗 如不需要 先放行后登记 并报告中队长做好追踪了解 2 政府部门及媒体车辆因公进入辖区时 门岗敬礼后询问去向 您好 到哪 请您出示证件 查看证件后 礼貌解释 对不起 请稍等 我马上联系公司人员 业主接待您 通知经理 业主做好接待准备 引导车辆停靠路边等待 如来客提出不需陪同时 应礼貌解释 对不起 这是我们的工作职责 您稍等 接待人员很快就到 谢谢配合 如客人强行驶入的 报中队长追踪处置 并做好记录 3 各辖区原则上实行外来车辆禁入管理 遇载有老 弱 病 残 孕 醉酒等情况 经业主或业主来电确认后 门岗致意 谢谢合作 换证放行后登记 4 搬家公司及货柜车辆进入小区时 门岗先询问登记去向 经业主或业主来电确认后 换证放行后登记 驶出时与 出门证 登记物品核对 核对无误换证放行 5 外来送客出租车实行先询问去向 换证放行后登记驶入 6 施工和有业务合作车辆出入辖区的 业务合作车辆凭合作协议到秩序队办理定期通行证 为业主装修的 持物业处的装修手续换证登记通行 没手续的禁止入内 7 业主新购车辆 临牌期间 的通行 换验驾驶证登记出入 驶出时确保人证一致 人证不一致时 经业主或业主来电确认后放行 并督促业主及时办理智能卡 8 参观检查的公务车辆 有提前预约的 执勤人员按通知要求敬礼放行 未预约的 有公司员工带队的敬礼放行 无公司员工带队的 需问清事由 报前台接待和当班中队长处置 9 遇到婚嫁 丧事时需要放行车队的 门岗人员要报告中队长 持管理卡为车队放行 事后做好登记 10 出入车辆称忘带出入卡的 按以下执行 10 1进入时 先解释 为了您的车辆安全 请换证登记 谢谢 10 2外出时 先解释 为了您的车辆安全 请配合我们核实一下情况 谢谢 依次询问车主姓名 住址 联系电话 并要求出示有效证件 以最快速度 上报中队长和前台接待核实资料 并登记其出示的证件信息 待核实或前台回复无异后放行 10 3如核实有误时应及时稳住对方并解释 对不起 请稍等 我们正在核对您的信息 注意观察车辆动态 记录车牌号 及时安放破胎器 防止盗抢车辆 协助中队长 尽快与车主取得联系处置好 三 公司车辆通行管理 1 公司内部车辆出入各门岗 持智能卡的自行刷卡 没智能卡车辆查验通行证 执勤人员指挥放行并敬礼 不需换证 2 公司内部车辆实行集中停放 封闭管理 车队根据需要施划车位 秩序员指挥按位停放 停车场应安装必要的照明设施和监控设施 加强安全防范 3 停车场严禁外来车辆和闲杂人员进入 至少每小时巡查一次 并做好记录 4 下班期间的车辆出入时 执勤人员须查验派车单和司机有效证件并做登记后方可放行 5 持 通行证 的员工车辆除到办公楼停车场验证直接进入外 到其他区域按无卡车辆换证通行 非机动车辆出入管理的措施 一 非机动车出入1 秩序队应对机动与非机动车道安装隔离柱和减速带 指挥车辆各行其道 以便查验可疑车辆 2 要结合辖区实际 没有专用停车棚的应施划非机动车辆停放区 3 发现非机动车未上锁或被撬时 应与业主 住户 联系 督促其妥善保管 联系不到的 应领用秩序队备用锁具上锁并留下 告知单