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第五章在文档中使用表格 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 2 本章主要内容 表格的基本知识创建与修改表格格式化表格表格的排序与计算 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 3 5 1表格的概述 表格移动控制点 表格尺寸控制点 边框和虚框 单元格间距 嵌套表格 行尾标记 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 4 5 2创建表格 创建表格的基本方法有三种 使用 常用 工具栏上的 插入表格 按钮使用 表格 菜单中的 插入 表格 命令使用 绘制表格 功能 可以方便的创建不规则表格 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 5 绘制斜线表头 单击需绘制斜线表头的单元格选择 表格 绘制斜线表头 命令 打开 插入斜线表头 对话框在 表头样式 中选择所需样式 使用 预览 框来预览效果 在各个标题框中填入行 列标题单击 确定 完成操作 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 6 5 3文本与表格的转换 在Word中可以将使用逗号 制表符或其他分隔符标记的有规律排列的文本转换成表格 也可将表格转换成有规律排列的文本 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 7 文本转换成表格 选定要转换为表格的文本选择 表格 转换 文字转换成表格 命令在 将文本转换成表格 对话框中选择表格的行数和列数 在 文字分割位置 栏中选择列分隔符类型单击 确定 完成操作 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 8 表格转换成文本 选定要转换为文本段落的表格选择 表格 转换 表格转换成文字 命令打开 表格转换成文本 对话框 选择 文本分隔符 下所需的字符来作为替代列边框的分隔符单击 确定 完成操作 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 9 5 4修改表格 表格的修改包括增加 删除表格行 列和单元格 拆分 合并单元格 改变单元格的高度和宽度等 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 10 1插入单元格 定位到插入单元格的位置选择 表格 插入 单元格 命令在 插入单元格 对话框中选择插入单元格的方式单击 确定 按钮 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 11 2添加表格行或列 定位到需插入行或列的位置选择 表格 插入 行 或 列 命令 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 12 3删除表格的单元格 行或列 选定要删除的单元格 行或列注意 删除行时要包括行结束标记选择 表格 删除 菜单项 在其下一级菜单中选择相应的命令即可 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 13 4拆分表格 有两种情况如要将一个表格拆分成两个表格 则单击第二个表格的首行如要在表格前插入文本 则单击表格的第一行选择 表格 拆分表格 命令 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 14 5拆分单元格 拆分单个单元格可以直接使用 表格和边框 工具栏的画笔来完成拆分多个单元格则先选定这些单元格 然后选择 表格 拆分单元格 命令 在弹出的对话框中设置拆分的行数和列数 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 15 6合并单元格 少量单元格的合并 可以使用 表格和边框 工具栏的 擦除 工具来完成多个单元格的合并 选择 表格 合并单元格 命令 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 16 7改变表格的尺寸 改变整个表格的尺寸托运表格边框或列标记来改变表格宽度根据内容调节列宽平均分布各列设定固定的列宽值改变行高 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 17 5 5设定表格格式 1表格的边框在Word文档中默认情况下表格的边框为0 5磅的黑色单实线 如果删除表格边框 则表格以虚框的方式显示 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 18 删除表格边框选取需要删除边框的表格或单元格选择 格式 边框和底纹 选项 打开 边框 选项卡根据需要来取消相应的表格边框 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 19 添加表格边框选取需要添加边框的表格或单元格选择 格式 边框和底纹 选项 打开 边框 选项卡根据需要来添加相应的表格边框 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 20 2表格底纹选取需要添加底纹的表格或单元格选择 格式 边框和底纹 选项 打开 底纹 选项卡在 底纹 选项框中选择背景颜色或样式在 应用范围 栏中设置底纹的应用范围 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 21 在Word中也可快速的为表格添加底纹 选中需要添加底纹的表格或单元格后 直接单击 底纹颜色 按钮进行设置即可 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 22 3表格文字方向与对齐方式用菜单操作来改变文字的方向 选择需要改变文字方向的单元格单击 格式 文字方向 选项在 方向 选项中选择所需的文字方向单击 确定 按钮 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 23 使用工具按钮可改变单元格中文本的对齐方式 单击常用工具栏中 表格和边框 按钮 显示 表格和边框 工具栏选定要设置文本对齐方式的单元格单击对齐按钮旁边的下拉箭头 打开对齐工具按钮列表 从中选择合适的方式 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 24 4自动设置表格格式在Word中自带了许多表格的样式 可以利用自动套用格式功能来使用它们 单击表格选择 表格 表格自动套用格式 命令 打开 表格自动套用格式 对话框在 格式 框中选择需要的自动格式在 要应用的格式 和 将特殊格式应用于 区域下选择使用自动格式中的部分或全部格式单击 确定 完成操作 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 25 5 6排序和计算 Word的表格还带有一些计算及排序功能 可以完成简单的数据分析操作 但如果要进行专门的数据分析 还需使用专门的电子表格处理软件 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 26 1排序选择需要排序的列或单元格单击 表格 排序 命令 打开 排序 对话框确定排序依据的列 类型及升降方式根据表格情况在 列表 区中选择 有标题行 或 无标题行 选项单击 选项 按钮 选定仅对列排序复选框单击 确定 按钮 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 27 2020 2 14 第五章在文档中使用表格 28 2在表格中进行计算选定要