同济大学学生会活动工作总结.doc

同济大学权益部活动企划处2013学年上工作总结 执笔人：黄源诚1、 工作目的根据权益部的主旨，以全心全意服务同学为指导思想，开展包括饮食文化节在内的服务性福利活动，推动校园精神文明建设，构筑温馨、和谐的校园环境。同时，辅助权益处、宣传处的权益保障工作，认真完成部内的任务，并向诸如“十大歌手”等全校性的活动提供协助2、 工作概述 1，成功圆满的举行已经成为权益部品牌活动的第十一届饮食文化节的系列活动，包括“胃来食代”开幕式、砌水果大赛、美食厨房、美食嘉年华，为同济学子送上福利 2，增进与学校职能部门（后勤集团及旗下部门）的关系，为之后的合作打好基础 3，顺利完成部内的任务和目标（招新、十大等），为权益部的发展出力 4，加强处内成员的合作、友谊，构建有爱、良好的工作环境3、 主要工作 1、实施开展饮食文化节系列活动 （1）开幕式 流程：活动当天，先是在大屏幕上放出了饮食文化节主题为电影，同时也意味着饮食文化节正式开始。微电影结束后，是星空乐队带来的一首欢快的乐曲，在一开始就拉动了现场的活跃气氛。之后主持人上场宣布了饮食文化节开幕式正式开始。第一个游戏是踩气球，邀请了八位同学上台参加，同学们表现十分活跃，凡是参与的同学都拿到了奖品，表示十分开心，同时也结识了更多的朋友。第二个游戏是猜价格，同学们通过激烈的抢答环节，再一次把现场气氛推向了高潮，同时通过此次活动，同学们也对于同济的各种美食的价格有了一个相对全面的了解。接下来的两轮抽奖环节，更是惊喜不断，究竟swatch手表会花落谁家，都在大家心中画了一个问号，经过两轮的抽奖和游戏，最终当晚最幸运的赢家出现了，在欢呼声中抽奖环节结束了。借助着之前欢乐的气氛，胡剑锋同学的一曲单身情歌更是让大家沉醉其中。魔术表演也是同样精彩，现场掌声不断。最后汉服社的表演，伴随着悠扬的古琴声，穿着汉服的同学翩翩起舞，仿佛穿越一般大家似乎回到了那个魂牵梦萦的大汉，同时大屏幕上显示着中华传统美食的介绍，让同学们不仅欣赏到了精彩的舞蹈同时也了解了很多中华传统饮食文化。最后在吉他协会的节奏感十足的吉他声中，主持人宣布饮食文化节圆满结束。 总结：1.活动前期的任务没有按照节点时间完成，导致后续的许多任务准备时间不够充分。 改正方案：各个任务严格按照时间节点检查，不可以到时间仍没有完成。2.游戏策划缺少细节，很多游戏的策划因为没有细节所以导致方案一改再改，不仅浪费时间同时还使所有人思维混乱。 改正方案：上交的游戏策划必须要详细，做到看过策划的人能马上脑海中浮现处游戏进行的场景。3，游戏试玩环节过于疏忽，导致活动当天会因为同学的意外因素到时游戏时间拖了很长时间。 改正方案：以后的游戏试玩必须要请不了解活动的同学来参加，这样可以及时发现游戏的规则有哪些漏洞和哪些道具仍需准备，紧急预案。 4.与表演同学的联络由于联络员信息通知不够详尽导致，参演同学时间没有安排好。 5，彩排时没有完全走一遍流程导致活动当天时间超时，无奈只能删点一些节目。 改正方案：顺流程的时候一定要把每一个环节都要模拟一遍。 6,活动当天人员分工不够具体，导致很多人不知道做什么。 改正方案：分工必须落实到人，保证每个人都知道自己的工作是什么。7.发放奖品时秩序混乱，导致有人浑水摸鱼拿走奖品。 改正方案：让主持人提前讲清楚奖品摆放位置同时派专人看管，避免有人浑水摸鱼拿走奖品。8.抽奖范围过大，导致需要很长时间才能抽出幸运观众。 改正方案：更改抽奖方法，或者对参与观众人数有一个提前准确预估以便于缩短抽奖时间。9.我们准备的视频和ppt与楼上电脑版本不统一，导致播放过程中会有差错。 改正方案;提前多准备几个版本的ppt和视频，另外与老师提前沟通好，早一点到楼上试放映一下。10.现场人数太多，观众席秩序混乱。 改正方案：派人在观众席中维持秩序，同时提前预估好参与人数，选择合适的场地。（2） 美食厨房流程：主持人先开场介绍活动和评委，复旦方面的十大歌手冠军开场演唱，活跃气氛，在大家的欢呼声中，比赛正式开始。比赛分为两个部分，先进行甜品后进行寿司（各2轮，每轮4组选手），每轮比赛开始前，每组需派出一名代表参与主持人抢答提问环节来获取高级食材，一共3道题，抢答对即可选走3种高级食材中的1种，在每轮比赛进行中，都会进行一个与观众互动的小游戏（共四个），游戏依次为疯狂猜美食、我是大吃货、鸡蛋大拷问、节奏小达人，参与的观众即可获得奖品。在每轮比赛结束时评委都会试吃并点评打分，最后评出“甜品小当家”、“寿司达人”两个奖项，颁发奖品。比赛中，每张桌子的负责人需在主持人宣布比赛结束后迅速将桌上的垃圾收拾好，换上新的桌布，并把食材和工具准备好（第一轮已事先准备好），并且帮助主持人计时。游戏负责人需在每个游戏进行时计时、帮助主持人评判输赢。主持人在游戏结束而比赛还未结束时，去采访选手们，进行互动，并且请评委做适当的点评。总结：1、活动的主要负责人能够强硬的控制好节奏和速度，不慌不忙。因为当时路上有点耽搁，导致到达复旦的时间略晚，准备时间就被缩短，来自各方的催促席卷而来，负责人能很好的压制下来，带领大家一步一步来，分好工，有条不紊地准备着食材和工具。在一大波人不断离开时，采取“紧急措施”，分发现有食物，留住在场的观众。2、本次活动和后勤沟通密切，几乎所有的食材都是后勤提供的，而且份量很大，大大降低了我们活动的预算。3、将剩余的食材都发给了观众，留住了一部分观众。4、充分发挥了活企处小朋友的积极性，来的人很多，才能使得活动成功举办完成。以后的活动能尽量让大家帮忙的就都来，学习下经验（3） 砌水果 流程：砌水果大赛活动于2013年11月5日周二晚六点半准时开始。现场工作人员全部就位（机动人员、ppt和音效、游戏负责人、计分员、奖品和食材准备人员及其他工作人员）。 奖品与食材准备处同学准备水果全程不间断发水果给现场观众。活动负责人一个负责场内场控，一个负责场外奖品食材准备及人员候场。 两位主持人上台，头戴水果头饰（呼应宣传阶段曾经使用），语气幽默诙谐。首先请出第一轮六组砌水果比赛选手准备，现场观众保持原位。其后正式宣布活动开始，进行开场白并介绍评委嘉宾。 每组砌水果选手配有一名工作人员指导与材料分发整理。主持人宣布比赛规则。第一轮比赛开始后，第一个小游戏水果站到底开始。此游戏类似一站到底，通过各种关于水果的问答题目考验现场观众的知识。主持人首先介绍游戏规则。游戏负责人与场务进行场控。现场观众积极响应参与。上场选手知识过人、场下观众也积极呼应。游戏结束每位参与游戏者都获得相应奖品。 第一轮砌水果比赛快结束时，第二轮参赛选手后场到位。第一轮砌水果比赛结束，评委打分（评委配有一名计分员进行总的分数统计），第一轮选手带着自己的作品下场品尝。工作人员整理桌面，随后第二轮参赛选手入场。 第二轮比赛开始后，进行第二个小游戏水果对对碰。此游戏为水果运输比赛，考验同学们的默契度与速度。主持人宣布完规则后，游戏负责人与场务搬上道具，进行场控。现场观众积极响应，完成高难度体力小游戏。此游戏结束后时间有所剩余，现场工作人员随机应变加玩一轮小游戏，邀请评委与观众共同参与，拉近评委与观众距离。游戏结束后，第三轮砌水果参赛选手后场，随后第二轮比赛结束。评委进行打分后，第二轮选手退场，第三轮选手入场。（对于久等候场的选手给予一定饮品安抚。)第三轮比赛开始后，第三个小游戏水果我最大开始。此游戏为喝酸奶猜所含水果的游戏。在主持人介绍好规则后，游戏负责人与场务搬上道具，进行场控。观众积极报名参与，更有现场其他观众上前围观。游戏时间不长，主持人随后采访砌水果比赛参赛者，采访设计理念与创意。第三轮比赛结束后，台上的参赛选手将盘子端到评委面前给评委评分。计分员最后统计所有三轮成绩。期间现场观众与选手可以吃手中的水果。最终，主持人宣布最佳造型奖与最具高度奖两大奖项，获奖同学领取大奖、留影纪念，主持人宣布活动圆满结束。总结：1、活动负责人由两名新人担任，合作初期不够默契，需要权益的老人们监督指导，提供适当建议进行改善。2、前期宣传中，过于注重宣传新亮点，在向同学讲解活动内容等实际内容上有所疏忽。3、在游戏试玩和前期准备中，经费控制上出现失误，导致部分浪费。4、前期海报影印出现问题并拖沓，没有及时用在宣传阶段。5、现场秩序略有混乱，现场活动中砌水果比赛选手有些吵闹，许多观众随意走上场，评委打分环节评委处挤满人，工作人员未做到最有效的疏散。6、活动流程不够细致（比如水果给评委展示后没有考虑到放在哪里进行包装）7、没有很好的吸引方式，导致许多观众中途退场8、活动当天有的工作人员没有做好自己的工作9、场地布置上有问题，没有达到最佳效果10、中途砌水果比赛道具（例如手套等）准备不到位11、现场人数过多，没有有效控制人数，导致场内拥挤12、砌水果比赛水果没有清洗，最后许多水果被用过后就丢掉了造成浪费（4）美食嘉年华流程：大多数同学提前两节课来到南大道进行场地的布置，在大约11点25完成了场地的布置。由于商家的变化，所有参与商家的工作人员在场地布置中重新分工。活动正式开始，同学们最初被我们的阵势所吸引，参与了游戏，后来又因为美食，积极地参加活动，换取他们喜爱的食物。场面火爆，但是各个地区依旧有条不紊，大家也都按照定制好的警戒线进行排队。集有6个盖章的同学兴奋地参加我们的抽奖，主持人与参与的同学展开了积极的互动。活动结束，各自负责的同学处理好了各自的道具，打扫好了场地。闭幕式结束，饮食文化节到此最终落下帷幕。 总结：1、前期部分道具准备较慢。部分道具来自网购，在周二中午未能全部到位，影响了整个活动准备的进程。 改进方法：道具准备定好时间节点，不得拖后，存在不确定因素要充分考虑最长的用时，并做好PLAN B2、游戏规则及盖章方式制定没有做到精准，负责人和总负责人没有较好的沟通，导致在某些环节产生错误。 改进方法：在活动开始前的最后彩排，所有人员到齐，总负责完整地解释整个流程。如有特殊情况不能前来，电话清楚讲明。3、宣传方式略有繁琐，部分同学不乐意与合影展板合影，合影时操作效率低下，使得宣传的力度没有达到预期计划。好在由于场地，使得人流量较大，有较多的参与者， 改进方法：合理统筹宣传方式，征取大家意见，选出可以让大家接受，并且有新意的宣传手段。4、最初策划时，对于人流量考虑不详细。 改进方法：之后的策划之前，先列出需要考虑的问题，在一次次修改中逐渐增加。5、活动进行中，对于盖章的掌握做的不够好，部分非学生人员强行盖章，领取食物，影响了秩序。 改进方法：活动前强调，对于流程式的操作各位负责人应该严格遵守，避免产生混乱。6、活动前期，食物分发过快，使得活动后期略有紧张，活动时间没能按计划延长。改进方法：安排工作人员整体把握活动进行和对应的分发，控制游戏，做到基本同步，按计划进行整个活动。7、盖章卡分发情况不明，最后有较多剩余，造成浪费。 改进方法：在之前的经验上对人流预估，分发时注意控制速度。 2，组织处内共建与推