办公室标准化管理制度.doc

办公室标准化管理规定为加强我厂的内部管理，维护良好的办公秩序与环境，提高办公效率，特制定办公室标准化管理规定。第一条 “标准化”管理内容1、物品整理：办公室内干净整洁，办公桌椅摆放整齐、美观。对工作场地的物品进行分类处理。2、现场整顿：工作现场秩序井然，做到想要什么，即刻便能拿到，提高工作效率。3、环境卫生：对办公区域内的卫生要及时清扫、清洗，保持无垃圾、无杂物。4、铭记安全：一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。做到员工最后离去须将窗、门关好，空调和电脑、电灯及电源关闭。5、培训素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。第二条 办公室着装规定1、员工服装应得体大方，保持干净、整洁。2、上班期间必须着装工作服上衣，不得穿低短衣装，不得穿拖鞋。第三条 办公区禁烟规定1、办公区域内禁烟（会议室及办公过道、走廊、室外公共区域）。2、遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人相关的禁烟规定。第四条 标准化管理责任部门1、厂文明委是办公室标准化活动的牵头机构，负责各部门、个人区域标准化管理。2、厂文明委办公室-综合部具体负责办公室考核活动的组织与具体考核工作。3、厂文明委其他成员积极参与考核活动，还要对对本区域内的标准化工作负有管理责任。第五条 标准化检查标准办公室检查标准项目序号内容备注1、布局1.1办公设施布局凌乱1.2室内物品没有定置摆放。1.3室内有无用物品。1.4室内有卫生死角。1.5地上有杂物、纸屑。2、资料柜2.1责任人无标识明显。2.2柜内物品明细不详细清楚，放置凌乱。2.3柜内存在杂物、不用物品。2.4文件柜顶有杂物、积尘。2.5文件盒未按标识顺序摆放，内容与标识名称不相符。2.6文件盒表面有积尘。2.7文件没有及时归入相应文件盒。2.8文件盒内有过期文件、资料。3、桌面3.1桌面物品占位、错位。3.2桌面有灰尘杂物。3.3桌面有乱写、乱刻、乱画、乱贴现象。3.4桌面物品脏乱。3.5台面物品没有按规定摆放（除正在使用的以外）3.6工作人员在下班或离开工作岗位超过10分钟，台面物品、椅子没有归位。4、抽屉4.1抽屉表面损伤，锁钥失灵。4.2抽屉内存在杂物及不常用物品。4.3没有采用形迹或目视管理。4.4办公抽屉内物品杂乱。4.5抽屉没有分类标识，标识与物品不相符。5、门窗5.1门上无门牌标识。5.2门、窗玻璃有乱张贴现象。5.3门、窗玻璃有灰尘。5.4窗帘脏、有较多褶皱住。5.5窗台有杂物。6、墙面6.1墙面有脏污、有乱画现象。6.2悬挂不要物。6.3墙体贴挂物品有较多灰尘。6.4墙角有蜘蛛网。7、盆栽7.1盆栽胡乱摆放，周围脏、乱。7.2盆栽有枯黄死叶。7.3盆栽容器表面脏、容器内有杂物。8、私人物品8.1服装没有及时放入更衣柜。8.2私人物品没有放入私人物品区。9、其它办公设施9.1热水器、传真机、电脑、打印机、碎纸机存在异常，但是没有作出明显标识。9.2责任人不明确。9.3暖气片及管道上存放杂物。9.4有长明灯。10、卫生10.1地面有卫生死角。10.2桌椅有看得见的灰尘。10.3垃圾桶本身不干净，垃圾超出容器口。10.4有烟头、火种现象。11、安全11.1易跌、易倒物品没有牢靠摆放。11.2电器线路破损。11.3开关标识不清楚。11.4没有防护设施。11.5裸线插牌没有标识。12、素养12.1言谈举止违反员工行为规范。12.2办公场所着奇装异服。12.3待人接物态度冷漠。12.4对于企业秘密没有足够的警惕性。12.5接打电话蛮横。12.6串岗、