企业培训_某年工资统计培训

2020 2 18 1 2005年工资统计培训 南宁 2020 2 18 2 培训目的及时间 详细讲解 中国工资统计汇总系统 的使用方法介绍在本次讲座中听众将学到那些内容 使各级人员能够通过该系统进行工资报表的填报与汇总 培训大约需30分钟 2020 2 18 3 软件简介 开发背景 本系统是由国家人事部规划财务司委托人事部人事信息中心研发 针对中国政府机关 事业单位的有关管理制度及特点 结合统计工作的经验 为统计人员量身定做的工作软件 2020 2 18 4 系统特点 预制了人事部规定的工资表标准表样 校验公式及计算公式 具备填报与汇总的双重功能 可以准确 无误的实现各单位年报的层层上报 层层汇总 并具备多种方式的数据对比 统计图表等功能 以及良好的数据导出接口 2020 2 18 5 开发环境 中国工资统计汇总系统是以SQLserver数据库的强大功能结合Dilph7 0的语言编程特点开发的 具有良好的用户界面 操作方法简便 运行速度快 稳定和兼容性好等特点 2020 2 18 6 软件安装与环境要求 硬件要求 Pentium166或更高配置处理器 64M以上内存 VGA彩色显示器 推荐分辨率1024 768 软件占用硬盘空间100M 系统要求 中文Windows98 ME 2000 XP或更高版本的操作系统平台 建议操作系统为Windows2000 2020 2 18 7 安装步骤 运行SETUP EXE 指定安装目录 开始安装 自动恢复数据库 亦即安装工资表表样 校验公式 计算公式 重新启动计算机注意 系统将在安装开始之前 自动检测用户数据库配置环境 在用户环境不具备SQL数据库或MSDE时 系统自动安装MSDE 2020 2 18 8 界面介绍与基本操作的说明 软件的启动 软件的退出 界面介绍 2020 2 18 9 双击桌面上的 中国工资统计汇总系统 图标 单击 开始 菜单 再选择 程序 找到 中国工资统计汇总系统 菜单项 选择 中国工资统计汇总系统 软件的启动 2020 2 18 10 软件的退出 单击工具栏的 退出 按钮 选择 文件 菜单中的 退出 单击Windows标题栏中的关闭按钮 2020 2 18 11 界面介绍 菜单栏 各种设置功能 打印与打印设置 定义校验与计算公式 进行各种检验等 工具栏 编辑表中数据 计算校验数据 上报接收以及汇总 另外包括数据分析的功能 通过菜单栏与工具栏可以完成我们统计工作中的全部业务 2020 2 18 12 报表选择栏 在此选择要进行操作的表格 机构树 用来确定操作对象 在此选择单位 以便根据不同的单位执行不同的操作 通过单位的选择以及表格的选择来确定操作对象 2020 2 18 13 报表编辑区 在此显示工资表样 用户可以在此填写数据 注意 表中绿色区域为手动填写区 黄色区域为自动计算区域 该区域为系统计算结果的保存区域 不能手工填写 其它区域不允许用户进行修改 另外 根据校验情况 可能会显示红色区域 表示校验未通过的数据 具体细节在说明校验操作时再进行讲解 2020 2 18 14 建立单位体系 所谓单位体系 即表示多个在统计工作中有业务联系的单位 而不是一个孤立的单位 即包括汇总单位与该单位所管理的各个数据填报单位 当然 对于仅仅进行填报的基层单位 由于他没有汇总的工作 因此针对他来说 其单位体系可以仅仅建立本单位自身 2020 2 18 15 建立单位 在机构树区域内选中 单位名称 单击右键选择 新建 在弹出的 单位信息 窗口中录入单位编码 单位名称 负责人 填表人 联系电话 报送时间 通讯地址等几项内容后 单击 确定 注 单位编码 单位名称为必录项 报送时间有多种录入方式 根据程序要求不能建立单位编码为1的单位 2020 2 18 16 修改单位 在机构树区域内选中某单位 单击右键选择 属性 弹出 单位信息 窗口 在此窗口中可以对单位编码 单位名称 负责人 填表人 联系电话 报送时间 通讯地址等几项内容进行修改 2020 2 18 17 删除单位 在机构树区域内选中某单位 单击右键选择 删除 系统给出确认提示 单击 确定 将删除当前选中单位 2020 2 18 18 按单位填写数据 建立完单位后 就可以进行数据的填写了 在机构树区域中单击选择要进行填报的单位 通过报表选择栏的下拉列表框选择当前要进行填报的报表 或通过 上一表 下一表 选择 单击工具栏中的 编辑 按钮 进入编辑状态 系统提供两种数据录入方式 表格录入及数据编辑器 2020 2 18 19 表格录入 单击选中报表编辑区某绿色单元格 输入数据后单击工具栏中的 保存 即可 2020 2 18 20 数据编辑器 当报表比较大时 为了避免用户单元格定位错误 系统提供数据编辑器功能 双击将要录入单元格的行头 弹出 数据编辑器 窗口 在此窗口中录入数据通过回车切换到下一单元格 录入完毕后 单击 退出 按钮退出此界面 单击工具栏中的 保存 即可 2020 2 18 21 报表编辑区分为自动计算区和手动填写区 自动计算区 以黄色显示 用户不可以填写 由系统根据其它行列的数据自动计算产生 手动填写区 以绿色显示 需要用户手工填写 填写后回车光标自动跳转到下一单元格 只有在冻结状态下才可使用数据编辑器 根据报表的填报要求 不允许录入小数 注意 2020 2 18 22 数据校验 校验的分类 表内校验表间校验本套校验批量校验 2020 2 18 23 表内校验 当前表填写完毕后 单击 表内校验 按钮 系统将自动检查当前单位当前表中数据是否平衡 如果数据平衡 系统给出提示 表内校验成功 如果数据不平衡 错误区域会以红色显示 并提示校验错误的详细信息以便修改 2020 2 18 24 表间校验 两张 多张 数据相关的表均填写完毕后 单击 表间校验 按钮 系统将检查两张表数据是否平衡 如果数据平衡 系统给出提示 表间校验成功 如果数据不平衡 错误区域会以红色显示 并提示校验错误的详细信息以便修改 2020 2 18 25 本套校验 当前单位所有表均填写完毕后 单击 本套校验 按钮 系统将自动对所选择单位的全部数据同时进行表内表间校验 如果数据平衡 系统给出提示 本套校验成功 如果数据不平衡 错误区域会以红色显示 并提示校验错误的详细信息以便修改 2020 2 18 26 批量校验 多个单位全部填写完毕后 选中某单位 单击 校验 菜单下的 批量校验 系统将自动对所选单位以及下级单位的数据进行表内表间校验 如果数据平衡 系统给出提示 批量校验成功 如果数据不平衡 错误区域会以红色显示 并提示校验错误的详细信息以便修改 2020 2 18 27 数据汇总 汇总功能可以将多个单位的数据通过汇总条件进行计算 一般来说 常用的汇总方式位累加方式 产生新的包含汇总数据的套表 2020 2 18 28 操作步骤 接收数据单位上报的报表数据 系统将所接收数据的单位编码自动与现有的单位编码进行匹配 在系统已存在上报数据单位编码的情况下 将数据直接接收到这个相同的单位编码中 在系统中不存在该上报单位编码的情况下 系统将按照上报单位的编码在系统已有的单位体系中自动创建新编码 并将上报的数据接收到该编码单位下 2020 2 18 29 注意 如果系统已经存在上报单位的编码 系统将会出现提示信息 用户根据提示可以选择 替换单位信息及其数据 则表示将上报的数据以及单位信息同时接收 新的单位信息将覆盖原有的相同编码的单位信息 选择 不替换单位信息只替换数据 表示仅仅接收上报的报表数据到相同编码的单位下 上报数据中的单位信息将不会被接收 选择 新建单位并导入数据到此单位 表示按照接收的单位信息新建一个单位 并导入数据 2020 2 18 30 3 在接收完各个单位的数据后 选择汇总到的目标单位 通过 汇总 按钮 进行汇总操作 在 汇总 界面中 通过单击各个单位前的复选框选择要汇总的数据单位 选择 汇总 按钮 系统开始计算 计算后的数据保存在所选单位下 4 数据汇总完毕后 需要选中汇总单位单击工具栏中的 本套校验 对汇总后的数据进行表内表间校验 保证汇总后数据的准确性 2020 2 18 31 8 数据上报 为了使上级单位可以顺利的进行数据的汇总 系统提供数据上报功能 2020 2 18 32 操作步骤 选择要进行上报数据的单位 通过工具栏的 上报数据 功能将所选单位的所有报表保存成一个特定的文件 加密后的压缩文件 在此需要用户指定数据存储路径 单击 保存 将该文件上报至上级汇总单位 完成报表上报的工作 2020 2 18 33 注意 1 上报过程中 系统将会把所选单位的报表数据以及单位信息同时进行上报 2 上报不会将填报的批注同时报送 需要用户将上报产生的压缩文件以及导出的批注同时上报给上级单位 2020 2 18 34 9 报表打印与导出 2020 2 18 35 打印报表 打印当前表 单击工具栏中的 打印 按钮 可以对当前界面中显示的报表进行打印 打印所有表 单击 文件 菜单下的 打印所有表 可以对当前选中单位进行整套表的打印 2020 2 18 36 导出报表 导出当前表 单击 工具 菜单 选择 导出Excel 子菜单下的 当前数据 可以对当前选中报表表样及数据进行导出 导出格式为Excel文件 导出整套表 单击 工具 菜单 选择 导出Excel 子菜单下的 套表数据 可以对当前选中单位整套报表表样及数据进行导出 导出格式为Excel文件 2020 2 18 37 11 其它辅助功能 2020 2 18 38 1 录入批注 在编辑状态下 选中某个单元格 单击鼠标右键 选择 录入批注 可以进行批注的录入 单击 工具 菜单中的 批注导出Word 通过此功能可以将当前所选单位的批注导出为一个Word文件 向上级单位进行汇报 2020 2 18 39 2 数据对比 可以对库中任意单位进行数据的对比 并可生成统计图 2020 2 18 40 3 统计图表 选中一个数据区域 点击 统计图表 可以生成统计 并可复制到Word Excel进行粘贴 2020 2 18 41 4 校验公式与计算公式的修改 校验公式与计算公式中已经预置了2005年工资统计表相关公式 用户可以通过自己单位的实际情况增加公式 2020 2 18 42 5 回车方式 通过此功能可以选择在报表中录入数据时 单击 Enter 定位的方向 2020 2 18 43 6 显示零值 通过此功能可以确定当报表中有空项时 以空值方式显示还是以零值方式显示 2020 2 18 44 7 冻结 当屏幕滚动时 是否冻结甲栏和编号栏 2020 2 18 45 8 修改密码9 填报说明 2020 2 18 46 1 总结 1 上报操作的连续过程 2 接收汇总操作的连续过程 2020 2 18 47 1 上报操作的连续过程 建立数据单位 选择单位 选择表格 填写该单位的填报数据 包括批注说明 保存数据 执行表内校验 重复以上步骤 填写其它表格 执行全套校验 报表数据的输出 打印或导出 数据上