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文档简介

院级、社团、团总支活动须知一、方案：1、规格：（1）页面设置：A4纸、纵向；（2）字体格式：大标题二号加粗、宋/黑体；小标题四号加粗、仿宋/宋体；正文四号、仿宋/宋体。 序号的用法：一、（一）、1、（1）、段落格式：单倍行距，首行缩进2字符。有序号的就直接顶格。2、内容：视具体活动而定，具体应包括：（1）活动背景及目的（意义）；（2）活动主题（3）活动形式（4）活动时间（5）活动地点（6）活动对象（7）活动流程（8）经费预算：以表格形式列明物资、单价、数量、合计等；（9）附件：方案中须附两件附件，内容如下：附件1：横幅（包括内容，悬挂位置）附件2：具体工作及人员安排表，可从活动的筹备工作、活动中的问题处理及活动的善后工作考虑。二、活动筹备工作须知：1、礼堂文体活动：（1）到团委办公室领取礼堂使用申请表，团委审批；（2）横幅、发言台、桌椅、红/绿绒布、红地毯等申请及准备（3）无线电设备申请（沟通社团部）（4）礼仪、摄影、记者等嘉宾的邀请（沟通社团部）（5）座位安排表（6）横幅、海报、宣传单审批（电子档学生会主席团委老师）（7）水、嘉宾牌准备（8）证书、奖状准备（书面申请院秘书部）（9）使用时间安排2、饭堂门口宣传（1）申请使用（书面申请部门审批宣传部审批）（2）桌凳、宣传展板申领（书面申请部门老师审批宣传部审批）（3）横幅、海报、宣传单审批（4）使用时间（具体问题具体分析）3、操场活动（1）桌櫈申请（2）无线电设备申请（3）礼仪、摄影、记者、嘉宾邀请（4）横幅、海报审批（5）使用时间安排（注意与体育课上课地点的冲突）（6）队伍横列位置安排（7）水、嘉宾牌准备（8）证书、奖状准备4、多媒体课室活动（1）申请教室（书面申请团委信息系郭老师申请多媒体使用权物业部吕部长申请课室使用郑师傅）（2）使用时间安排5、学术报告厅活动（1）申请使用（到秘书部领取(或网上下载)学术报告厅使用申请表团委老师审批盖章院办杨益辉主任审批物业部安排郑师傅）（2）摄影、记者、礼仪嘉宾邀请（3）座位安排（4）使用时间、会场布置（需提前与郑师傅说明开门时间）（5）横幅、海报、宣传单审批（6）水、嘉宾牌准备6、九楼活动（1）申请使用（申请书团委工会江小洪老师）（2）摄影、记者、嘉宾邀请（礼仪）（3）座位安排（4）使用时间（5）背景布置（6）横幅、海报审批（7）水、嘉宾牌准备三、活动汇总1汇总资料（计划方案、总结、活动名单、通讯稿、发言稿、主持稿、宣传单等）打包压缩上交至秘书部（纸质+电子档）存档2汇报结果3写新闻通稿、宣传挂网（文字+图片，一天内完成） 四、各种物资申请程序a、课室或课室桌椅申请：书面申请老师审批盖章物业部吕部长郑师傅b、红/绿绒布、旗杆、红地毯、木桌、校道红旗申请：书面申请老师审批总务苏老师c
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