指纹考勤制度(定稿版).doc

广州宝楹化妆品有限公司管理制度文件编号宝楹【2010】1122文件版本第1版第0次修改文件名称指纹考勤管理制度（试行）生效日期1 目的为加强公司员工考勤管理，促进公司规范化建设，维护办公秩序，参照国家有关法规，结合本公司实际，特制定本制度。2 适用范围本制度适用广州宝楹化妆品有限公司所有员工。3 刷指纹方法和注意事项3.1按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物、水及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，要尽可能大面积接触感应板，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹。3.3刷指纹时，因个人指纹问题无法准确采集指纹，或考勤机不能识别指纹及不能正常工作，在当日无法进行指纹考勤的员工，要第一时间向人力资源部考勤专员反映领取未及时考勤情况说明表（未及时考勤的情况说明表见附件二）填写，交直接领导及证明人签署意见，报人力资源部。3.4因停电或指纹考勤机发生故障导致不能指纹考勤，必须第一时间到人力资源部采取签到考勤措施。3.5常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。3.6考勤是公司人力资源管理的基础性工作，是计发工资、奖金（含年终奖励）等待遇的重要依据，每一位员工都必须严格遵守考勤制度。4 公司作息时间4.1根据国家劳动法规，结合本公司的经营情况，公司实行长短周工作制，长周上班6天（周六上班，周日休息），短周上班5天（周六、周日休息）。4.2周一至周五的上班时间： 上午9:0012:00，下午13:0018:00；4.3周六的上班时间：上午9：0012：00，下午13：0017：00。4.4法定节假日作息时间以政府相关规定及公司发文为准。5考勤办法5.1在公司本部上班的员工，其出勤情况统一采用指纹考勤系统记录，并由人力资源部考勤专员每月2日12点前统计汇总上月考勤数据，并于每月3日（遇节假日顺延）在公告栏上予以公布全体员工的考勤情况。（遇国家法定节假日，人力资源部将提前做好考勤统计提交财务部）5.2 指纹考勤的时间段：在上班工作时间，指纹考勤分当日早上和下午各考勤1次，共2次即：早上7:30-9:00（含）为第一次考勤时间、下午18：00-18：30（含）为第二次考勤时间，19:00-24:00为加班时间，加班唯一依据须以当天批准的加班申请单为准；5.3节假日加班考勤时间以公司放假通知的发文为准，节假日获批准加班的员工，一律进行指纹或签到考勤，否则视同无效加班。5.4员工出差、请假/补休原因无法考勤者，须提前将相应的请假/补休单、出差申请单等书面材料交至部门主管处审批，统一交人力资源部备案。5.5 对不符合5.4内容要求，且无请假/补休申请单、出差申请单和外勤单的考勤员工，人力资源部一律按迟到、早退、脱岗的处罚标准执行。5.6 人力资源部每月初根据员工考勤情况，制作月考勤汇总统计表（考勤汇总统计表见附件一）。6.请假管理6.1请假以1小时为最小计算单位。6.2请假须填写请假单（请假单见附件三），经部门主管批准，人力资源部核实方可有效。6.3员工因紧急事情不能上班（如突发疾病），必须当天上午8：30前致电知会部门主管以及人力资源部经理，并于次日携带有效证明办理请假手续。如公司无收到员工任何知会和补办手续，一律当旷工处理。6.4请假必须提前一天办理审批手续，连续请二天以上（含二天）必须提前两天办理审批手续。6.5一般员工连续请假二天以上（含二天），须经部门经理及人力资源总监与总经办审批。6.6经理级以上员工请假，须经人力资源总监、总经办及总经理审批。6.7请假必须办妥请假手续并把未完成的工作交给指定的同事后，方可离开工作岗位。6.8员工请假必须根据真实的情况提供有效的证明材料，报人力资源部审核方可确认假期属实。员工谎报请假理由，经查实者以旷工处理，并予以记过处分。6.9未经批准而擅离职守，或假期已满未批准续假仍不上班，以旷工处理。7.外勤管理7.1员工上班时间如因业务需要外出，必须先填写外勤单（外勤单见附件三），经部门主管批准，人力资源部核实方可离开；当天外勤不回来的员工，离开公司时须打卡方可离开。7.2因办理公事需推迟上班者，必须前一日下班前必须填写外勤单，经部门主管批准，人力资源部核实方可生效。如因紧急公事，必须在上班前一小时致电部门主管及人力资源部，两天内补填外勤单，经主管签署，人力资源部核实方可按正常出勤处理，否则视为迟到或旷工。8.加班、补休管理8.1公司提倡员工在规定工作时间内高效优质地完成本职工作任务，不提倡加班。如因工作需要，确需加班的员工，需提前一个小时填写加班申请单（加班申请单见附件三），经部门主管批准，人力资源部核实方可视为加班。8.2加班时间由19：00开始计算，以小时起计，不足1小时不计。8.3加班的补偿办法：根据公司的实际情况，加班予以补休，三个月内不申请补休者，视为放弃。（备注：全年未补休完者，可考虑根据工作情况安排与春节假期连休）。8.4加班时间及内容应如实申报。一经发现弄虚作假的行为，予以解除劳动关系，并不予以任何经济补偿。8.5补休以小时为最小计算单位，不满1个小时按1个小时计算。8.6补休手续办理流程与请假手续相同。9.考勤种类、定义及违反制度的处罚9.1迟到：上班时间已到仍未到岗。9:01-9:30（含）视为迟到，月累计迟到2次(含)以内,每次处罚30元。月累计迟到3次（含）以上，每次处罚100元。月累计迟到6次（含）以上，予以解除劳动关系，并不予以任何经济补偿。迟到时间不能用加班时间冲抵。9.2早退：未到下班时间而提前离岗。 早退参照上述迟到的各项内容处理。9.3脱岗：工作时间，未经直接领导批准或未在人力资源部备案，擅自离开办公区域超过20分钟（含）以上的。9.4旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者视为旷工，正常上班时间上午9：30（不含）后仍未到岗的；脱岗连续超过20分钟；或未经准假而不到岗者；或不服从工作调动，经教育仍不到岗者；或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；或违纪、违规行为造成的缺勤；或未办完离职手续而擅自离职的。一经核实，按旷工处理。月连续旷工2天或全年累计旷工3天，按劳动法规定解除劳动关系，不予以任何经济补偿。9.5请假：分事假、病假等各种请假，均按照第6请假管理执行。9.5外勤：因公业务需外出办理，且时间不超1天（含）。按照第7.外勤管理相关规定执行。9.6出差：因公业务需出差外地者，且时间在2天以上（含）。按照财务管理制度相关规定执行。9.7加班：先加班后补休，按照第8加班、补休管理相关规定执行。10考勤考核10.1处罚一经发现指纹考勤有弄虚作假的行为，负责考勤人员以及被考勤人予以解除劳动关系，不予以任何经济补偿。人力资源部考勤专员未能及时做好考勤统计、未及时上交考勤月报表，导致影响员工工资发放，每次处罚50元。员工办理请假、外勤、补休手续，未在2天内向人力资源部提交单据的，每次处罚当事人10元。员工请假、外勤、补休、出差，一经发现当天不向人力资源部报备，经核实，每次处罚部门经理50元，并取消部门经理整个年度的部门人员请假审批权限。员工请假到期后需延假的，须于2天内办理延假手续（或委托他人在2天内办理延假手续），如未及时办理延假手续者，经核实，每次处罚50元。所有离职的员工，人力资源部考勤专员必须于次日消除离职员工的指纹，每迟一天消除处罚10元。扣罚金额直接于本月工资中扣除。10.2奖励全勤奖：全月没有迟到、早退、请假、补休视为全勤，每月全勤者公司予以个人50元的奖励。11.附 则11.1本制度由人力资源部负责解释。11.2人力资