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文档简介

电子办公设备管理制度第一条 为了加强学院办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。第二条 本制度中的办公设备包括以下范围：计算机及附属设备、打印机、复印机、扫描仪、传真机、网络设施、电话机、音响及附属设备、投影仪，摄影录音等专用于办公、开会及培训所用的资讯设备。第三条 因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务处、主管院领导审核批准后，由办公室统一列入下一月购置计划。第四条 办公设备原则上严格实行预算管理，学院（校）统一采购或列入政府采购计划。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购，采购工作由总务处负责执行。第五条 预算获批后，由总务处执行采购，并办理出入库手续。第六条 货物送达后，由行政办公室库管员负责进行核对、验收，确定无误后，办理总务出库手续。第七条 各科室填写物品领用申请单，经办公室负责人签字后交行政库房管理员，库管员核对后，在领用登记册上做好登记，办理领出或借用手续。第八条 移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理电子办公设备借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，办公设备必须交回学院办公室，同时撤回借用单。第八条 办公设备领取后，由使用人与信息员（信息中心）负责开箱、安装、调试，并将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交档案室存档。第九条 学院按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。第十条 行政库管员负责学院对所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。第十一条 信息员负责学院计算机及网络设备的日常维修与保养维护，信息员由信息中心派出。第十二条 报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，库管员和信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务处、总务处负责人签字后方可作报废处理。第十三条 对决定报废的办公设备，财务部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。第十四条 报废品由办公室协同其他部门集中存放、集中处理，不得随意丢弃，学生实训能利用的要尽量利用。第十一条 本制度由办公室负责制定、解释、及修改。 第十二条 本制度自下发之日起执行。 二一年五月十八日附件1 办公设备领（借）用单所在部门申请人申请日期品名单位单价数量金额参数描述合计部门主管办公室负责人院领导意见附件2 报废物品清单物品编号物品名称数量单价出厂时间使用时间报废原因以上物品本部门申请报废处理意见部门主管：办公室意见 同意报废处理 不同意报废处理
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