LED照明事业部员工试用管理办法.doc

LED照明事业部文件ZM-GL-05-A-2012 员工试用管理办法2012-04-27发布 2012-05-01实施LED照明事业部 发布修 订 页编制/修订原因说明： 规范公司LED照明事业部的员工试用管理发放范围LED事业部各部门编制/修订人： 黄显英 日期：2012年04月27日原章节号现章节号编制/修订（内容）说明修订人/时间 在结合本事业部实际情况的基础上，根据总部人力资源管理工作基本规范中第五部分编制。黄显英编制部门意见： 会签意见： 总经理审批意见：员工试用管理办法ZM-GL-05-A-2012LED照明事业部文件1. 目的与范围1.1 为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态，帮助新进员工有效地融入本事业部，充分发挥其工作潜能，弥补其缺陷和不足，打造适合本事业部经营发展需要的团队，特制定本办法。1.2 本试用期管理办法主要考核新进员工专业能力和综合素质，确认新进员工与岗位的匹配度的同时，促进新进员工与企业的相互了解，帮助新进员工更快更好的融入本事业部。1.3 本试用期管理办法适用于LED事业部所有新进人员。2. 试用期期限2.1 新进员工原则上都应设定试用期。2.2 新进员工试用期期限根据事业部需要、岗位要求、员工本人情况，在不违反相关法律法规的前提下进行设定：序号合同期限试用期限1合同期6个月15天26个月合同期1年30天31年合同期3年90天4合同期3年180天2.3 新进员工（不含特批岗位）原则上都签订3年劳动合同。3. 试用期薪酬待遇3.1 员工试用期薪酬由事业部与应聘人员协商确定，原则上试用期薪酬不低于员工月薪的80%。3.2 为了提高事业部试用员工的积极性，充分体现事业部的人性化管理，一般对前三个月通过考核的试用员工进行加薪。3.3 员工的试用期福利根据集团相关福利规定执行。4. 试用期日常管理4.1 考勤和休假：按照总部职员考勤管理制度执行。4.2 请假：新进员工试用期内原则上事假假期连续不可超过3天，累计不可以超过7天，特批情况例外。4.3 试用期其它日常管理按照总部和事业部相关制度文件执行。5. 试用期考核管理5.1 试用期考核管理组织和周期：5.1.1 试用期考核管理组织：序号级别考核组织1主管级（不含）以下用人部门2主管级（含）以上高级经理级（不含）以下人力资源部、用人部门负责人3高级经理级（含）以上人力资源部负责人、用人部门负责人、总部相关部门5.1.2 试用期考核管理周期：员工试用期考核按月度，每月一次。每月20日前（含20日）入职员工当月考核，20日后入职员工次月开始考核。5.2 考核办法与形式：5.2.1 员工试用期考核分为工作计划考核和综合评估两类。5.2.2 工作计划考核为事业部人力资源部组织的由试用期员工部门相关领导参加的考核，每月进行一次，其考核结果将作为综合评估相关项目以及员工试用期转正决策依据。每月25日（入职当月在员工入职当天），由人力资源部发放员工试用期月度工作计划及考核表给员工直接领导，启动员工工作计划考核。试用期员工在每月28日前根据岗位安排及领导要求，编排次月工作计划及指标，经直接领导及分管领导确认后执行（入职当月由直接领导编排）。次月25前根据工作计划核定完成情况，并由员工所属职级考核组织对其进行评价。5.2.3 综合评估为人力资源部组织的由试用期员工所在职级考核组织相关人员共同参加的考核，每月进行一次，其考核结果将作为员工试用期转正决策的关键依据。每月25日由人力资源部组织员工所在职级考核组织相关人员，根据综合评估表相关内容对员工当月工作计划完成情况进行考核。并于30前汇总考核成绩，由员工直接领导对员工进行反馈，并提出改进意见。5.2.4 员工工作计划考核表及综合评估表，由员工直接上级汇总至人力资源部统一归档。日后作为员工转正（或辞退）的依据。5.3 考核结果处理：5.3.1 员工试用期内两次以上出现未完成核定的工作计划情况的，视为不胜任岗位要求，事业部可据此进行辞退处理。有特殊情况的，可酌情延长试用期，但最长不得超过相关法律法规的规定。5.3.2 在全面完成计划工作的前提下，员工试用期内综合评估最终得分低于60分的，视为不胜任岗位要求，事业部可据此进行辞退处理。根据该员工“能力指标”与“态度指标”得分，在双方协商一致情况下，可酌情考虑为该员工转岗，或者结合合同约定试用期限可酌情延长试用期，但不得超过相关法律法规的规定。5.3.3 在全面完成计划工作的前提下，员工试用期内综合评估最终得分60分及以上的，视为胜任岗位要求予以转正。5.3.4 在全面完成计划工作的前提下，员工试用期内综合评估最终得分95分及以上的，可纳入事业部重点培养人才队伍。5.4 考核访谈：5.4.1 员工在试用期结束前15日内，由事业部人力资源部组织有关人员进行试用期考核访谈。5.4.2 访谈可以采用面谈、电话访谈等方式。5.4.3 访谈的内容应包括：试用期内的工作心得、工作意见和建议；对所属部门同事、领导的意见和评价；对事业部文化和团队建设的意见和建议等相关内容。5.4.4 考核访谈由人力资源部形成书面记录试用期考核访谈记录表并由访谈当事人签字确认后作为保密资料保存。6. 试用期加薪和转正：6.1 试用期加薪：约定试用期为180天的试用员工在通过90天的试用考核后，事业部予以加薪奖励。具体加薪幅度根据90天的试用期考核进行。6.2 试用期转正：试用期员工在试用期满前15日，向人力资源部递交试用期述职报告和转正审批表。人力资源部会同员工职级所在考核组织相关人员针对员工试用期表现，提出是否转正意见。经本事业部相关领导批准后决定是否转正。7. 本员工试用管理办法根据总部人力资源管理基本工作规范制定。8. 相关文件DR-GL-86-A-2011人力资源管理基本工作规范DR-GL-85-A-2011职员考勤管理9. 附件附件1试用期月度工作计划考核表附件2试用期综合评估表（及说明）附件3试用期转正申请表附件4试用期述职报告附件5试用期考核访谈记录表附加说明：本管理办法由人力资源部提出、起草、修订本管理办法由人力资源部归口管理附件12012年 月度工作计划考核表职位： 姓名：序号重点工作内容描述实施步骤预期目标完成时间备注12345678910111213141516确认被考核人签字： 日期：考核人签字： 日期：附件2评估表使用指导说明1. 使用说明 试用期综合评估表适用于集团内部管理岗位试用期内员工。2. 指标说明2.1 评估一级指标分为工作业绩指标、工作态度指标与工作能力指标三大类，分别占50分、25分、25分；2.1.1 工作业绩指标有四个二级指标，每个指标二级权重为25；2.1.2 工作态度指标有四个二级指标，每个指标二级权重为25；2.1.3 工作能力指标有五个二级指标，每个指标二级权重为20；2.2 每个二级指标分为：优秀、良好、合格、待提高、较差，五个档次，评估者根据被评价对象在过去一个月的实际业绩选择相应的档次进行客观评估。3. 评估者3.1 评估参与者分为三个层级，分别根据员工职级所在的考核组织确定评估者，在同一指标的评分权重是30、50、20。其中：3.1.1 主管级（不含）以下职位员工：A、直接领导（或同事）评估：40%；B、部门领导评估：60%。3.1.1 主管级（含）以上高级经理级（不含）以下职位员工：A、直接领导（或同事）评估：30%；B、部门领导评估：50%；C、人力资源部评估：20%。3.1.2 高级经理级（含）以下职位员工：A、直接领导（或同事）评估：20%；B、部门分管领导评估：40%；C、人力资源部评估：20%；D、总部相关领导评估：20%。4. 计算公式4.1 二级指标综合得分A级得分30+B级评分50+C级评分204.2 一级指标综合得分二级指标（Mn二级权重分）(M为二级指标综合得分，M5,n5)4.3 月度评估综合得分业绩考核指标50+能力考核指标25+态度考核指标25 ；4.4 试用期最终得分月度评估综合得分（N1+N2+N6）/N，（N为试用期月数，N6）。试用期第 月份综合评估表（1）部门： 姓名： 职务： 评价模块具体项目评分标准得分90100分优秀8089良好7079一般6069合格60以下不合格工作业绩50%工作数量任务超额完成任务完成任务完成90%及以上任务完成80%及以上任务完成80%以下工作质量高质量完成无质量问题有较少质量问题有较多质量问题，但不影响产出存在严重质量问题工作难度任务难度非常高任务难度高任务难度较高任务有一定难度简单的常规工作工作方法擅于提出新思路与建议能够提出新思路与建议偶尔出个新思路与建议难得提出新思路和建议缺乏改善意思工作态度25%积极性长期学习业务知识；经常承担很多额外任务主动学习；承担较多额外任务偶尔学习；承担一般额外任务被动学习；很少主动承担额外任务从不学习；拒绝承担额外事务协作性主动协助同事出色的完成工作能够保持良好的合作关系，协助完成工作根据同事的请求能够提供一般协助不能积极协作同事,团队完成任务质量较差拒绝协助，影响同事工作纪律性当月无任何违纪现象，并能主动要求他人遵守纪律。出勤率100%当月无违纪现象。出勤率100%基本能够遵守工作规定和标准，有1次违纪现象。出勤率达到99%纪律性不强，有违纪现象，出勤率达到98%不能遵守工作规定和标准，经常发生违规情况，出勤率在95%以下责任心工作有强烈的责任心，工作能够非常出色的完成 工作有较强的责任心，工作按要求完成 工作有一定的责任心，工作基本上能完成工作有一定的责任心，经督促基本上能完成工作责任心不强，上司不能放心交办工作工作能力25%沟通能力善于沟通，能主动与人合作乐意与人沟通尚能与人沟通不善沟通不能与人沟通执行能力上级指令准时、高质量的执行；从无抱怨上级的指令及时完成，无抱怨上级指令完成但有较少抱怨上级的指令基本完成，且有抱怨上级指令不执行，且经常抱怨组织能力善于组织协调各种工作能较好组织协调各种工作能组织协调各种工作不善协调致使工作发生困难无法与人协调管理能力能高效管理业务和团队能较好管理业务和团队能基本管理业务和团队需要提高管理能力缺乏管理能力专业技能具备技能，完全胜任岗位需求，并大有超出具备技能胜任岗位需求，略有超出具备技能，胜任岗位要求具备技能，基本胜任岗位要求，略有不足不具有胜任岗位技能小 计试用期第 月份综合评估表（2）姓 名岗 位部 门试用期限员工自评另附（内容：试用期工作任务及完成情况、对公司规章制度的遵守情况、工作态度、今后在公司的发展计划等）直接领导评 语直接领导签字： 年 月 日部门经理评 语部门经理签字： 年 月 日分管领导审 核分管领导签字： 年 月 日人力资源部评 语部门盖章： 年 月 日注：综合评估表作为判断试用人员能否转正的重要依据。附件3员工试用期转正申请表姓 名岗位名称部 门试用期限员工自评（另附页，内容：试用期工作任务及完成情况、对公司规章制度的遵守情况、工作态度、今后在公司的发展计划，对公司及部门经营管理的建议等。）部门经理评语及任用意见评价：任用意见：同意按期转正建议延长试用期继续考察建议解聘部门经理签字： 分管领导意 见分管领导签字： 人力资源部意见任用意见：同意按期转正建议延长试用期继续考察建议解聘人力资源部盖章： 事业部负责人审 批集团总部相关领导审 批注：员工试用期转正申请表中总监级（含）以上需集团总部相关领导审批，经理级（含）以上总监级（不含）以下需事业部总经理审批，经理级（不含）以下需事业部人力资源负责人审批。附近4员工试用期述职报告姓名：部门：职位：1. 工作计划及业绩2. 工作中