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文档简介

江苏正大富通汽配连锁有限公司会 议 室 使 用 规 定一、 为进一步使用会议室有序、科学的管理，充分地发挥会议室资源，特制定本规定。二、 会议室分布：会议室位于东楼二层西侧。会议室一（大会议室）：可容纳90人左右，有投影仪、白板、音响设备。会议室二（中会议室）：可容纳15人左右，有投影仪，白板。会议室三（小会议室）：可容纳8人左右。三、 会议室使用： 1、 会议室由总裁办负责管理。2、 每次会议前一天，总裁办应对所用会议室的电源、空调、音响、话筒、投影仪等实施例行检查、配备所需的饮用水、水果（必要时）工作。3、 公司各部门使用会议室须提前一天填写会议室使用申请表，经总裁办同意后，领取会议室钥匙和提示挂牌。4、 使用者应爱护会议室设备，不随意调换、拆装会议室设备。任何部门和个人未经总裁办同意不得将会议室的各种物品、设施拿出会议室或转做他用。 5、 使用者应保持会议室公共卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。使用完毕后主动恢复椅子的位置，保持桌面清洁，避免坚硬物品的划伤。6、 会议申请人用完会议室后关好门窗，将钥匙交还总裁办，挂牌提示为“请打扫”。四、 会议室清洁：1、 三个会议室的卫生每周清洁二次，2、 会议结束后向总裁办索取钥匙，要一次一清洁（接总裁办通知及时清洁）。3、 清洁完毕后关闭各种设施的电源、关好门窗，将钥匙交还总裁办。4、 有重要会议或接待会议时全面清洁所需使用的会议室。5、 总裁办负责会议室内的物品管理和维护（含花木、茶、会议实施等）以上管理制度，望相关部门遵照执行。江苏正大富通汽配连锁有限公司二一年九月十八日附件1： 会议室使用流程图附件2：会议室使用申请表附件1 会议室使用流程图附件2 会议室使用申请表会议室使用申请表申请部门申请时间 年 月 日申 请 人会议室编号会议时间年 月 日 星期开始时间结束时间
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