实验三-管理信息系统设计2(4学时).doc

实验三 管理信息系统设计2（4学时）一、实验目的1熟悉管理信息系统数据的导入导出操作；2熟悉管理信息系统数据库密码设置和撤消操作；3熟悉管理信息系统数据库与Office套件其他成员的集成。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和PC机组成NT网络。（二）软件环境1服务器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系统；2学生客户端采用Windows XP系统、IE6.0以上浏览器、MS Access数据库。三、实验内容与步骤 （一）实验内容管理信息系统数据库与Microsoft office套件的转换及配合使用。（二）实验步骤1使用导入方法将“百货公司”数据库中的“员工表”导入到“图书管理”数据库中。（结果见图1）l 打开“图书管理”数据库，选定“表”对象，单击“新建”按钮。l 弹出“新建表”对话框，在列表框中选择“导入表”，单击“确定”按钮。l 弹出“导入”对话框，选择文件所在路径位置，单击“文件类型”下拉列表框，选择Microsoft Office Access文件类型，选择要导入“百货公司.mdb”，单击“导入”按钮。l 弹出“导入对象”对话框，选择“表”对象，在列表框中选择“员工表”，单击“确定”按钮。（图1）2使用导出方法将“图书管理”数据库中的“图书记录”表导出到“百货公司”数据库中。（结果见图2）l 打开“图书管理”数据库，选择“表”对象，选择“图书记录”表。l 打开“文件”菜单，执行“导出”命令。l 弹出“将表图书记录导出为”对话框，选择文件所在路径位置，单击“文件类型”下拉列表框，选择Microsoft Office Access文件类型，选择要导入“百货公司.mdb”，单击“导出”按钮。l 弹出“导出”对话框，文本框中输入重命名，此处默认名为“图书记录”，单选“导出表”中的“定义和数据”，单击“确定”按钮。（图2）3给“百货公司”数据库设置密码，密码为：bhgs 。（结果见图3）l 启动Microsoft Office Access 2003，打开“文件”菜单，选择“打开”命令。l 弹出“打开”对话框，选择文件所在路径位置，单击“文件类型”下拉列表框，选择Microsoft Office Access文件类型，选择“百货公司”文件，然后单击“打开”右下角三角形下拉按钮，选择“以独占方式打开”并单击。l 打开“百货公司”数据库，打开“工具”菜单，选择“安全”子菜单，执行“设置数据库密码”命令。l 弹出“设置数据库密码”对话框，在“密码”文本框中输入密码“bhgs”，在“验证”文本框中再次输入密码“bhgs”；单击“确定”按钮，则设置了密码。（图3）4将“图书管理”数据库中的“读者信息”表中的数据发布到Word中。（结果见图4）l 打开“图书管理”数据库，选择“表”对象，选择“读者信息”表。l 打开“工具”菜单，选择“Office 链接”子菜单，执行“Microsoft Office Word 发布”命令。（图4）5将“图书管理”数据库中的“借阅状况”表中的数据发布成Excel电子表格。（结果见图5）l 打开“图书管理”数据库，选择“表”对象，选择“借阅状况”表。l 打开“工具”菜