影响库存的六个因素.docx

影响库存的六个因素四、 生产生产是制造业工厂里直接为客户创造价值的部门，我们习惯称之为“老大哥”，所有其他的职能都是为了生产配套存在的，包括供应链。虽然生产部门很重要，但是在现代化的制造企业里，生产必须服从供应链制定的主计划。而主生产计划（Master Production Schedule，简称MPS），就是生产和供应链部门之间的一份合同契约。合同的英文单词是Contract，而它更古老的用法是Indenture。如下图所示，以前的合同一式二份，顶部如同锯齿一般地剪裁。而Indenture中的“dent”，在英语词根中的含义就是牙齿。图片来源网络契约精神是西方商业文明的基础，也是西方文明社会中的一个主流精神，其本质上就是一种诚信精神。契约精神中最重要的一点就是，一旦交易的双方签订了合同，缔约方必须遵守契约，履行其责任义务，完成契约内容。那么生产和供应链之间的契约内容又是什么呢？又是如何通过主生产计划MPS来实现的呢？简单来说，生产和供应链之间的契约就是供应链保证提供生产所需的原材料，而生产承诺每周的产出量。具体的形式是由供应链来主导MPS会议，并和生产一起确认每周的生产计划。通过一来一回的确认，最后达成一致意见的MPS，就是供应链和生产部门的契约。生产严格根据MPS的计划执行，就可以最大可能地避免了过量生产。供应链根据MPS的结果，来计算出物料需求计划MRP，再把MRP转化为采购订单计划。通过物料计划员下达采购订单，跟踪货物到仓库，以此来保障生产有足够的原材料可以执行既定的任务。需要注意的是，只要有一方没有履行契约，MPS就无法按照计划完成。如果原材料没有到位，生产就会面临缺料而停止生产。为了保证设备利用率，同时不让工人无事可做，生产不得不改变计划，去做一些非计划内的产品。如果新的计划中的产品不是在MPS中的，那么就会出现过量生产的情况。做出来的产品暂时卖不掉，只能放在仓库里变成额外的库存。同时，生产又可能过量消耗了某种原材料，使得库存配套率下降了，仓库里配不齐足够数量的原材料用于生产。由缺料造成的过量生产，由过量生产又引起新的缺料，久而久之，形成了一个恶性循坏。到底是谁的责任也很难说清楚了，变成了一场永远也扯不完的皮。同样的，生产如果随意改变计划，也会对原材料到货造成极大的干扰。我以前就碰到过由生产主管直接向供应商要货的乱象。生产主管凭借着自己和供应商老板关系很熟，看到仓库里缺少原材料，也不管后续的到货计划，就直接跳过采购订单流程而让供应商送货。供应商在没有合同保障的情况下，依靠着熟人之间的口头承诺，也同意送货了。仓库收货人员在没有到货通知书的情况下，也竟然把货给收进来了。真可谓是咄咄怪事！对于生产的来说，对于库存的影响主要有这几个方面：1. 执行主生产计划MPS。2. 完成销售订单。3. 在制品（Work in Process）库存，这个考核的指标应该要放在生产部而不是供应链。五、 采购采购对于原材料库存有着很大的影响。采购对应的是供应商交货，其中最主要的因素有这二个。1. 交货期交货期包括了送货频率和前置时间Lead time。对于采购的一方来说，供应商送货频率越高，前置时间越短，那么原材料库存就会越少。这个是怎么算出来的呢？让我们用固定订货周期模式来说明。这种模式是特点是订货间隔期的时间是固定的，物料计划员在固定的时间点来检查核对未来需求和库存情况，根据前置时间，来创建新的采购订单。订货的间隔期可以是一天、一周、甚至是一个月。每次订货的数量是变动的，除非客户的需求和生产排程非常稳定。固定周期模式首先要设定一个最大库存量，计算公式如下：最大的库存量 = （二次订货间隔天数 + 前置时间） X 平均每天的需求用量 + 安全库存而每次需要订货的数量是在最大库存量的基础上，减去库存和在途数量，公式如下：订货数量 = （二次订货间隔天数 + 前置时间） X 平均每天的需求用量 + 安全库存 （库存数量 + 在途数量）让我们举一个例子：二次订货间隔天数是7天，前置时间是28天，平均每天的需求量是20，安全库存200，当前库存数量是150，还有50的在途数量。那么我们需要的最大的库存数量就等于：最大库存量 = （7 + 28）X 20 + 200 = 900本次需要下订单的数量 = 900 - （150 + 50） = 700从上面的计算公式中可以看出，二次订货间隔天数（送货频率）和前置时间（Lead time）对最大库存量的影响很大。采购在和供应商签合同的时候，如果可以把这2个供货条款谈下来，那么就可以为公司省下一笔可观的库存成本。2. 付款期付款期虽然不是直接影响库存，但是会影响公司的现金循环周期。在我之前的一篇文章中曾经提到过，现金循环周期 = 应收账款天数 + 库存天数 应付账款天数现金循环周期是公司财务健康的重要指标，现金循环的越是快，说明公司经营情况越是健康。循环周期要变短，就意味着我们要缩短应收天数和降低库存天数，同时还要增加应付天数。要做到这一点，需要采购积极和供应商进行沟通协商，在不增加成本的前提下，优化库存。六、 退货退货是属于逆向物流，Reverse Logistics。退货品也是公司库存的一部分，而且是很容易被忽视的。对于企业来说，退货主要分为二种，第一种是从客户收到的各种原因的退货，比如质量问题、包装损坏、产品错发、标签错误等等。第二种是原材料的问题，需要退还给供应商。退货品不等于报废品，通过一系列的挑选和检验后，一部分的原料或成品还是可以继续使用或者出售的。对于无法使用的部分，最后的处置方式才是报废。在汽车零部件制造企业里，客户退货一直是一个令人头疼的问题。当质量部或者物流部听到客户反映说，有一批货因为质量不合格或是包装损坏，要进行退货。相关员工的第一反应往往是不太好的，因为会有很多额外的，不会产生任何效益的工作需要去做，比如要回复客户报告，需要重新补货并确保客户不会断线，甚至是客户的客户不能断线。碰到强势的客户，还可能请公司部门经理甚至管理层去汇报工作。总之，不合格产品还没有被退货的时候，供应商已经要做很多的工作来补救。所以在企业里处理退货是一个吃力不讨好的工作，很少有人会主动申请去做。管理层不重视，员工不积极，退货品是一个