Word中宏的基本应用.doc

专题训练五专题实训五 Word宏的基本应用一、实验目的1、了解Office宏的基础知识。2、了解宏的创建方法。3、了解宏的使用方法，包括运行宏、删除宏等基本操作。二、实验内容在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用Office的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的操作。宏可以组合多个命令，加速日常编辑和格式设置，也使对话框中的选项更易于访问，并使一系列复杂的任务自动执行。本实验通过几个实例，了解Office宏的基本概念，练习在Word中使用宏的基本方法。要创建宏，既可以使用宏记录器录制一系列操作，也可以在 Visual Basic 编辑器中输入Visual Basic for Applications代码来创建宏。三、实验步骤（一）在Word中使用宏记录器创建宏在文档编辑时，经常需要输入符号“【】”，并在方括号中输入文字。以下我们使用宏记录器创建一个宏“cauM1”，其快捷键为“Ctrl+”，其功能是输入符号“【】”,并将光标移至方括号中，等待用户输入其中的文字。1.录制宏(1)单击【工具】【宏】【录制新宏】命令项。打开如图5-1所示的“录制宏”对话框。图5-1 “录制宏”对话框(2)在“宏名”框中，键入宏的名称“cauM1”。 (3)在“将宏保存在”框中，单击将保存宏的模板或文档。在“说明”框中，键入对宏的说明。(4)若要将要创建的宏命令，指定到工具栏或菜单，可单击“工具栏”。要给宏指定快捷键，可单击“键盘”。如果不希望将宏指定到工具栏、菜单或快捷键，单击【确定】按钮就可以开始录制宏。本例中，我们要给创建的宏指定快捷键，故单击【键盘】按钮。打开如图5-2所示的“自定义键盘”对话框。图5-2 “自定义键盘”对话框(5)光标置于“请按新快捷键”文本框中，同时按下“Ctrl”和“”键，如图5-2所示。(6)单击【指定】按钮，快捷键“Ctrl+”，被加至“当前快捷键”列表中。然后单击【关闭】按钮，开始录制宏。录制过程中若需要暂停录制，可以单击【停止录制】工具栏中的【暂停录制按钮】。(7)单击【插入】【符号】命令，打开如图5-3所示的“符号”对话框。图5-3 “符号”对话框(8)在【字体】下拉列表框中选择“宋体”。在对话框中选中符号“【”，单击【插入】按钮。再单击符号“】”后，单击【插入】按钮。然后单击【关闭】按钮，关闭“符号”对话框。(9)此时光标在字符“】”后，单击向左的光标键，将光标移至符号“【”与符号“】”之间。(10)单击【停止录制】工具栏中的【停止按钮】。至此宏“cauM1”的录制已完成。2.运行宏 单击【工具】【宏】【宏】命令。在“宏名”【】框中，单击要运行的宏的名称“cauM1”。使用我们定义的快捷键“Ctrl+”。注意：宏可能包含病毒，因此在运行宏时要格外小心。 3、删除宏 (1)删除单个的宏单击“工具”菜单中“宏”的“宏”项。在“宏名”框中单击要删除的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中，可在“宏的位置”框中选择其他文档或模板。单击“删除”按钮。(2)删除宏方案单击在“工具”菜单中，“宏”中的“宏”。单击“管理器”按钮。在“宏方案项”选项卡上，单击要从任一列表中删除的宏方案，然后单击“删除”。(二)使用VBA代码创建宏本例在Word中使用VBA代码创建一个宏“cauM2”，并将其指定到【编辑】菜单中的菜单命令【查找文本次数】。该宏的功能是在一个Word文档中查找某个文本出现的总次数。1. 使用VBA代码创建宏(1)单击Word菜单【工具】【宏】【宏】，打开如图5-4所示的“宏”对话框。输入宏的名称“cauM2”，然后单击【创建】按钮。 图5-4 “宏”对话框(2)在弹出的VisualBasic编辑器的代码窗口中完成以下内容： Sub cauM2() cauM2 Macro 宏在 2010-8-4 由 李辉 创建Text = InputBox(请输入要查找的文本：, 查找文本次数)With ActiveDocument.Content.FindDo While .Execute(FindText:=Text) = Truetim = tim + 1LoopEnd WithMsgBox (当前文档查找到 + Str(tim) + 个 + Text), 48, 完成 End Sub代码窗口中显示了用户创建的所有的宏，如图5-5所示。图5-5 Visual Basic代码窗口(3)录入完毕后，单击【文件】【关闭】按钮返回到Micrcsoft Word。(4)单击菜单【工具】【自定义】，单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“宏”，如图5-6所示。图5-6 “自定义”对话框(5)将右边的“Normal.NewMacros.cauM2”命令拖入“编辑”菜单中。如图5-7所示。图5-7 “编辑”菜单(6)右击拖入的命令“Normal.NewMacros.cauM2”，在“命名”框中重命名为“查找文本次数”，如图5-8所示。 图5-8 重命名命令“Normal.NewMacros. cauM2”2. 使用创建的宏统计文本数量(1)单击【编辑】【查找文本次数】。如图5-9所示。图5-9 “编辑”菜单(2)在打开的“查找文本次数”对话框中输入要查找的内容，如图5-10所示。图5-10 输入要查找的内容(3)单击【确定】按钮就得到统计结果。如图5-11所示。图5-11 统计结果（三）创建“计算器”宏本实例使用宏将“计算器”添加到Word工具栏中，以加强Word的计算功能。(1)单击【工具】【宏】【宏】命令，打开图5-4所示的“宏”对话框。(2)在“宏名”文本框中，输入宏的名称“calc”，然后单击【创建】按钮。(3)在打开VB代码编辑窗口中，系统会自动创建Sub Calc()过程，在过程中输入代码“Shell(Calc.exe)”。如图5-12所示。图5-12 代码编辑窗口(4)单击【工具】【自定义】命令，打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，如图5-13所示。图5-13(5)从“命令”选项卡中的“类别”列表中选择“宏”，在右侧的“命令”列表中显示了刚刚建立的“calc”宏。而且在选项卡的“说明”区域显式了关于该宏的文字说明信息。(6)单击“自定义”对话框中地“calc”宏，拖曳至“常用”工具栏中适当的位置。如图5-14所示。图5-14 拖曳到“常用”工具栏上的“calc”宏按钮(7)右击拖入的按钮“Normal.NewMacros.calc”，在“命名”框中重命名为“计算器”，如图5-15所示。图5-15 命名宏按钮(8)此时，“常用”工具栏上的“Normal.NewMacros.calc”按钮已改变为“计算器”按钮，如图5-16所示。图5-16 “计算器”按钮(9)单击“计算器”按钮，就可以调用“计算器”程序了。如图5-17所示。图5-17 调用“计算器”程序（四）使用Word的自动宏Word中有5个自动执行的宏，它们的名称列于下表中宏名用途AutoExec启动Word时运行AutoNew打开一个新文件时运行AutoOpen打开一个已创建的文件时运行AutoClose关闭一个文件时运行AutoExit退出Word时运行本例创建一个AutoExce宏，其功能是，当打开Word时自动使用“邀请函.dot”模板。(1)单击【工具】【宏】【宏】命令，打开“宏”对话框。(2)在“宏名”文本框中，输入宏的名称“AutoExce”，然后单击【创建】按钮。(3)在打开VB代码编辑窗口中，系统会自动创建Sub AutoExce()过程，在过程中输入以下代码： Sub AutoExec()Documents.Add Template:= 典雅型信函.dot End Sub(4)关闭VB代码编辑窗口，关闭Word。这样下一次打开Word时，就可以建立基于“典雅型信函.dot”而非“Normal.dot”模板的文档了。【案例分析】宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。比如我们从网上复制的网页内容粘贴到Word以后可能会不少空行，有的行距又很大，手工去除空行、改行距、进行页面设置等等较麻烦，如果你录制一个宏以后，你只要按一下你设定的快捷键，一切工作就自动完成了。另外，我们经常使用的一些功能也在不知不觉地使用宏，比如Word的稿纸功能实际上是已经设置好的“页眉和页脚”的一个宏。宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。以下是宏的一些典型应用：l 加速日常编辑和格式设置 .l 组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格 .l 使对话框中的选项更易于访问 .l 自动执行一系列复杂的任务 .l Word 提供两种方法来创建