人力资源部整体工作规划方案.ppt

人力资源部工作整体规划 人力资源部目前工作状况分析 一 组织架构设置不够清晰 二 部门职责定位缺乏 三 人员预算编制 成本预算 四 基本制度缺乏 流程需要规范 基于以上问题 人力资源部考虑从人力资源管理和行政管理两个角度分别开展工作 一 人力资源管理 人力资源管理包含六大模块 即人力资源规划 招聘与配置 培训与发展 绩效考核 薪酬与福利 劳动关系 从公司目前的发展战略来看 没有足够的人力和时间保证所有的模块都面面俱到和深入运作 而是在基础制度和流程上逐步建立规范 A 人力资源规划 人力资源规划是所有工作的基础 需要完善以下工作 1 公司组织架构图建立与确认 理清组织运营的流程 此项工作需要公司高层领导参与 2 部门工作职责确定 制定统一表格完成部门工作内容的编写 各部门负责人配合完成 3 部门内组织架构与人员编制制定 确定各岗位职务说明书 最后根据公司整体战略预算当年人员需求和人力成本 示例 人力资源部 1 人力资源工作人力工作不只是人力部门的工作 而是全体管理者的工作 各级管理者有责任了解 把握 记录 指导 教育 帮助 调整 评估 约束与激励下属人员及其工作 对下属人员的合作与成长承担责任 下属人员才干的发挥与整体素质的提高 决定着管理者的职业生涯 2 人力资源部工作职能2 1制度建设 建立健全人力资源管理工作流程与制度 建立规范的人力资源管理体系 2 2组织架构 根据公司发展战略要求 建立适宜的组织架构 定岗定编 调整岗位职责 2 3人力资源规划 对公司人力资源进行合理的预测与规划 保障公司的业务开展 保证各岗位的合理设置 2 4人员招聘 根据人员需求计划 选择人员招聘途径 并对应聘人员进行面试 定人 同时办理入职手续与入职培训 通过合理的招聘途径 为公司选拨优秀人才及提供人才储备 2 5培训 做好培训的计划 组织和实施培训 并做好费用的预算与培训的评估 通过在职培训 提高员工的思想 技能 激发潜能 2 6薪资福利管理 制定 完善薪酬福利体系和政策 制定工资报表 并及时为员工办理各项福利 2 7绩效评估 通过设计合理的绩效评估办法 对员工的工作进行客观公正的评估 以提高员工的工作积极性 并不断改进工作的方法与质量 2 8档案管理 进行合理的数据统计与有效的档案管理 保证人力信息的安全性 可靠性 保密性 2 9劳资管理 加强劳动用工合同的管理 通过有效的沟通 减少劳资纠纷 并处理劳资纠纷 2 10人事手续的办理 为员工和公司办理各种人事手续 保障人事工作有序地进行 示例 部门组织架构图设置 人力资源部编制 5人 人力资源部经理 人事主管 待招聘 人 示例 部门岗位职责描述 人力资源部经理岗位 1 1资源管理 根据公司发展战略 提交人员编制与人力资源成本预算 并组织落实 控制总量 提高质量 的行动措施 实现公司人力资源需要和人工成本控制 1 2制度建设 负责编制人力资源管理的相关制度并组织 实施 落实 1 3职位管理 根据公司发展战略 调整公司组织架构 进行职能分解 建立公司职位工作说明书 使人力资源管理不断适应 促进公司的发展 1 4招聘 依据部门职位条件 通过面试 测试 择优录用新员工 为满足公司经营需求 吸纳优秀人才 1 5培训 设立公司培训体系 实施培训目标 开发人才 提高素质 增强公司发展动力 1 6绩效评估 设计公司员工绩效评估办法 并组织实施 以支持各级部门经理 提高公司管理水平 1 7薪酬政策 逐步引进具有竞争力 公平性的薪酬管理体系 激励员工的潜力和积极性 增强公司凝聚力 人事主管 2 1制度 根据总公司的人力制度 负责编制公司人力资源管理的相关制度 给予分公司宏观指引 并组织实施 落实 2 2策划 根据公司发展战略 对公司人力资源进行合理预测与规划 统计分析分析公司人力状况 对分公司人力资源规划进行宏观指引 2 3职位管理 根据公司发展战略 调整公司组织架构 职能分解 建立公司职位工作说明书 使人力资源管理不断适应 促进公司的发展 2 4资源管理 根据公司发展战略 提交总公司及分公司人员编制与人力资源成本预算 并组织落实 控制总量 提高质量 的行动措施实现公司人力资源需要和人工成本控制 2 5人才储备 根据公司发展战略 对公司中层干部进行有意识的培养 建立公司内部后备人才的培训基地 并根据公司职位要求 招聘公司高级管理人才 给予公司的发展提供足够的人才支持 2 6培训 设立公司培训体系 实施培训目标 开发人才 提高素质 增强公司发展动力 2 7绩效评估 依据公司发展战略 选择合理的绩效评估办法 确定合适的评估指标对激励机制进行规划与修订 2 8薪资 依据公司的实际情况和社会生产率制定公司整体薪资体系 2 9人力部通知文件的起草及人力部档案的管理 2 10对分公司员工工资表进行审核 2 11团队建设 负责各分公司人力岗位的培训与实施工作 负责分公司及深圳总部员工的劳动合同的签订 鉴定 续签的办理 以及处理劳动纠纷 B 招聘管理 一 招聘制度的制定 二 招聘岗位的分类和招聘渠道的选择 三 招聘费用的预算 四 各岗位笔试问卷设置 重要岗位增加性格及管理能力测试 五 入职办理及入职引导人确认 六 劳动合同的签订 C 培训与发展 一 建立培训管理制度 二 完成新员工的入职培训 三 特殊岗位上岗培训实施 四 在职技能提高培训 部门负责人需要承担培养下属的责任和义务 通过对下属的培训提升部门整体业绩水平 五 管理干部提升培训 以外部培训为主 提高管理者管理技能 六 学历培训 公司鼓励学历培训 建议公司建立制度向骨干员工倾斜 D 绩效考核 为确保公司整体战略的实施 公司通过绩效管理机制 建立业绩为导向的文化 以BSC为指导 关键业绩指标 KPI 为主的绩效管理模式 绩效考核机制建立与实施可作为一个单独的项目来推行 E 薪酬与福利 薪酬体系的着眼点 内部的公平性和外部的竞争性 公司应建立完善的薪酬体系 福利 一 法定假日 婚假 产假 带薪年休假等国家规定的假期 二 社会保险 员工宿舍 公司不定期组织的各种活动 三 每年例行的体检 F 劳动关系 一 规范公司用工制度 二 与员工签订劳动合同 特殊岗位需要签定保密协议 降低企业劳资纠纷的风险 三 建立规范的人事档案 二 行政管理 一 建立各岗位工作职责 确定各岗位工作内容 二 内部工作主要是为公司员工服务 包含 快递收发 名片制作 办公用品的分发 员工宿舍的服务 考勤管理等三 外部工作主要是公司证照的年审 居住证 港澳通行证办理 物业管理单位合作 客户接待的酒店预订等工作 请胡总对公司将要逐步推行的制度审批 公司未来发展需要解决问题建议 一 塑造良好的企业文化氛围 二 建立高绩效 高素质的管理干部队伍 三 合理的薪酬激励机制 四 规范的管理体系 流程 减少 流程成本 管理寄语 一 阿里山的神木之所