精诚物品资产管理系统操作手册

精诚物品资产管理系统操作手册精诚物品资产管理系统操作手册 前言前言 精诚物品 资产管理系统 是适用于对行政 事业单位物品采购 入库 出库 领用 退库 领用退库 盘点及固定资产登记 维修等工作进行计算机管理的专业软件 软件中 集成的物品管理固定资产管理 系统设置 常用工具等系列功能 涵盖了行政 事业单位 物品 资产管理的全部过程 对于降低管理人员的劳动强度 提高物品 资产管理水平大 有裨益 我们的软件应用范围已经涵盖了餐饮 食品 制药 机械 化工 电力 邮电 学校 政府机关等行业 非常希望在您的帮助下我们软件的应用领域能够得到进一步地拓展 此软件是行政机关 事业单位专用 不涉及成本 费用 利润的核算 第一章第一章 软件简介软件简介 精诚物品 资产管理系统 以 Delphi 为开发工具 界面优美 功能强大 单机版与 网络版合二为一 可适用于 NetWare Windows NT 2000 UNIX 等网络操作平台 Sybase SQLServer Oracle Access 等数据库平台 用户操作平台可以为中文 Windows9x Windows NT 2000 具有以下特点 1 具有极佳的人机操作界面 极高的运行效率 在网络上运行 将更能体现其强大的 功能 高效的运转 操作人员只需简单培训即可独立应用 2 独创的单据确认与反确认功能 方便用户对单据输入 修改 3 采用移动加权平均法计算物品的成本 使物品的成本价最为接近实际成本 4 查询功能强大 在物品的整个流转过程中 软件均提供相应的查询功能 5 支持条形码输入 物品输入速度快 设置有多种快捷键 完全可以用键盘取代鼠标 的操作 6 支持条码打印 省去了您购买专用条码打印机的投资 7 本软件单机版 网络版合二为一 方便用户使用 8 智能升级 您只需轻点鼠标 便可通过互联网实现软件的升级 免除您升级之苦 1 11 1 软件对运行环境的要求软件对运行环境的要求 最低硬件要求 CPU C300 以上的 IBM 兼容机 64MB 内存 500M 以上的剩余硬盘空间 VGA 显示器 800 600 256 色以上显示分辨率 光盘驱动器 打印机 建议使用宽行针式打印机 最低软件要求 单用户 单用户 简体中文版 Windows 98 Me 2000 NT XP 操作系统 安装 Microsoft Office 2000 Microsoft Access 数据库 多用户 多用户 简体中文版 Windows 98 Me 2000 NT 操作系统 Sybase SQL Server 或 Oracle 数据库 1 2 软件的安装软件的安装 第一步 备份数据 对于使用 Access 数据库的老用户 在安装前必须先备份帐套对应 的数据库 这一步要切记 以免数据丢失 第二步 运行 WZMS SetUp exe 文件 按照安装提示即可完成软件的安装 建议软件不 要安装在 C 盘上 1 3 软件的启动软件的启动 从任务栏选择 开始 程序 精诚物品资产管理系统 精诚物品资产管理系统 或直 接双击桌面上的 精诚物品资产管理系统 图标 在弹出窗口中选择 帐套名称 输入 登录名称 登录口令 然后点击 确定 便进入到软件的主窗口中 第二章 系统设置第二章 系统设置 系统设置是开始使用本软件的一项十分重要的工作 首先您先要对我们软件的功能及 工作流程有一个全面的了解 在对本软件能做什么和怎样做有了一个初步认识之后 您就 可以开始设置符合您自已需要的基础资料了 2 1 基础资料设置基础资料设置 功能 用于建立系统正常运行所必需的基础资料 如 部门 员工 仓库 计量单 位 往来单位 物品大类 物品类别 部件名称等资料 正式使用本软件前 必须先进行 基础信息设置 然后才能顺利的开展工作 操作 在软件主窗口中点击 系统设置 基础资料设置 在选中部门 员工 仓库 等相应项目后在数据窗口中直接编辑 在编辑完后 必须点击 保存 数据才能真正保存 到计算机 硬盘 中 说明 一一 部门部门 用于设置本单位的部门 处室 科室 股室 信息 二二 员工员工 用于登记本软件的操作员 新增加的员工的口令为空 即没有口令 也 没有操作软件的权限 新增员工在进入软件后 可通过 常用工具 更改口令 来重新设 置自己的口令 对于新增员工 系统管理员务必在 系统设置 操作权限设置 中为其分 配权限 登录名称 是在用户登录软件时使用 也就是在打开软件的第一个窗口中使用 有权使 用本软件的员工 这个项目必须填写内容 三三 计量单位 计量单位 用户可以根据本单位实际情况自行设置物品的计量单位 它将在 系 统设置 物品资料设置 中出现 供您选择 四四 往来单位往来单位 用于登记供货商 维修商 往来单位是供货商的 要在 供货商 栏 打 往来单位是维修商的 要在 维修商 栏打 五五 仓库 仓库 各个仓库的成本核算是分离的 同一个物品在不同仓库 成本可能不一样 六六 物品大类 物品类别 物品大类 物品类别 用于将物品按一定的属性进行分类 比如 您的仓库中有 香烟 和 白酒 香烟下又有 白沙烟 云烟 白沙烟下又分 硬装白沙 和 精 品包装 那么 您首先要在 物品大类 中输入 香烟 和 白酒 然后用 物品类别 中输入 白沙烟 云烟 最后在 系统设置 物品资料设置 中输入 硬装白沙 和 精品包装白沙 七 基础资料的册除 七 基础资料的册除 基础资料的删除是有一定限制的 已经使用过的基础资料千 万不要进行删除 确需删除时 一定要由低向高删除 比如要删除上面提到的物品大类中 的 香烟 那么您首先要到 系统设置 物品资料设置 中删除 硬装白沙 和 精品包 装白沙 然后到 系统设置 基础资料设置 物品类别 中删除 白沙烟 云烟 最 后才能在 系统设置 基础资料设置 物品大类 中删除 香烟 2 2 物品资料设置物品资料设置 功能 用于设置软件正常运行所必须的物品资料 相当于您使用的物品资料库 这 是一切入库 出库 退货等操作的基础 请正确设置 操作 在软件主窗口中点击 系统设置 物品资料设置 后在数据主窗口中进行编 辑 点击 新增一行 点击 删除一行 编辑完成后 必须点击 保存 数据才 会真正保存到计算机 硬盘 中 说明 1 用户新增物品前 必须选中具体的物品类别 2 用户可以在登记入库单时 物品选择 窗口中输入物品资料 3 最高库存 最低库存 库存数量高于最高库存或低于最低库存的物品 会在 物 品管理 库存报警 中出现 4 简拼 点击 简拼 后 软件会自动生成每个物品的 简拼 它是由 物品名称 中每个汉字拼音的打头字母组成的 主要用于物品的快速查找 5 已经使用过的物品资料千万不要进行删除 6 物品资料的编号不能重复 软件是用编号来确定一个具体的物品 7 在输入物品资料时 条型码 栏中的值可以使用条码扫描枪输入 8 固定资产栏 打勾 表示该物品将作为固定资产进行管理 在 固定资产管理 自动生成固定资产 中可以根据其在入库单中登记的信息自动生成固定资产信息 2 3 物品标签打印物品标签打印 用于打印物品条码或物品牌 在需打印条码或物品牌的物品的 选择 栏 后 点击 打印 即可 全选 打 后 软件会选中全部物品 不打 则取消所有 选中的物品 物品条码或物品牌的打印格式在 系统设置 打印格式设置 中的 物品标 签 处设置 2 4 操作权限设置操作权限设置 功能 用于设置使用员工操作本软件的权限 操作 在软件主窗口中点击 系统设置 操作权限设置 本窗口的各个 权限 分 别对应本软件的主菜单 软件主窗口中的菜单 的各个条目 打 表示有权使用 否 则表示无权使用 权限设置完毕后 必须点击 保存 才会生效 保存时系统会要求输入 一个密码 权限设置密码 默认值为 123 2 5 打印格式设置打印格式设置 功能 用于重新设计各种单据 商品条码及固定资产标签的打印格式 操作 在软件主窗口中点击 系统设置 打印格式设置 若 打印预览 被选中 则在打印时先预览后打印 否则直接打印 用户可通过点击 重新设计 来设计自需要的 打印格式 用户可以通过点击 打印格式文件 栏后面的 找到相应的打印格式文件 当用户点击 重新设计 后 在弹出的 设计器 窗口中操作方法如下 一 使用控制键一 使用控制键 光标键 移动到下一个对象 Ctrl 光标键 沿光标方向移动选中的对象 Shift 光标键 沿光标方向增加或者减少所选对象的尺寸 Enter 调出所选对象的编辑器 Del 删除所选对象 Insert 显示 插入数据字段 工具栏 Ctrl Enter 调出所选对象的 memo 编辑器 Ctrl 1 9 设置所选对象的边框宽度 Ctrl Z 取消最后一次操作 Ctrl Y 重复已取消的操作 Ctrl G 对齐风格开 关 Ctrl B Ctrl I Ctrl U 设置加粗 倾斜 下划线字体风格 Ctrl F 取消对象的边框 Ctrl D 设置对象的边框 Ctrl X 剪切到剪贴板 Ctrl V 从剪贴板粘贴 Ctrl C 拷贝到剪贴板 Ctrl A 选中页面上的所有对象 Ctrl N 创建新的空白报表 Ctrl O 打开报表文件 Ctrl S 保存报表文件 Ctrl P 预览报表 二 使用鼠标二 使用鼠标 左击 在页面窗体中选择对象 在可见控件面板选中对象后按左键在页面窗体中插 入新对象 右击 调出所选对象的快捷菜单 双击 调出所选对象的缺省编辑器 在页面的空白区域双击则调出页面选项对话框 这里你可以设置页面选项 象页边距 尺寸 Shift 左击 选择多个对象 Ctrl 左击 画选择框 在你松开鼠标后选择框中的所有对象将被选中 要按比例缩放所选对象 拖动所选对象组右下角的红色矩形块 2 6 期初库存设置期初库存设置 用于设置期初物品库存情况 一般是在用户初次使用本软件时使用 输入期初库存物 品后 应点 生成 以产生 动态库存 使用本软件达一个会计年度后 应通过 物品管 理 库存物品统计表 中的 结存 来实现 2 7 帐套设置帐套设置 功能 用于新建或设置帐套 用户在正式开始使用软件时 需要先设置帐套 操作 一 启动本软件 进入 登录窗口 打开软件后出现的第一个窗口 二 点击 帐套设置 按钮进入 帐套设置 窗口 三 点击 增加 按钮 新增一行 说明 1 帐套设置的实质是新建 选择或配置数据库 用户输入的所有数据全部存放在这个 数据库中 2 用户设置的帐套会在登录窗口中 帐套名称 下拉列表框中出现 3 默认帐套有且只能有一个 4 若 数据库类型 是 Access 数据库 用户可以在这里进行帐套 数据库 的备份 与恢复 若是 SQLServer 数据库 用户必须先安装 SQLServer 数据库系统 然后用本软件 自带的 数据库工具 对数据库 帐套 进行创建 备份及恢复 第三章 常用工具第三章 常用工具 常用工具是本软件提供给用户的几个非常实用的工具软件 正确使用这些软件 将会为 您的工作得心应手 3 1 迷你计算器迷你计算器 功能 既能执行一般的加减乘除运算 还可以执行标准的 SQL 语句 掌握 SQL 语句 的用户完全可以凭借强大的 SQL 语句实现对本软件后台数据库的操纵 基于系统安全的考 虑 本软件限定只有系统管理员才能在此执行 SQL 语句 操作 1 在 计算公式 栏输入计算公式及 SQL 语句后回车或点击计算按钮或按 ALT J 键 结果会在 计算结果 栏显示 2 若当前输入焦点在 计算公式 栏 则点击 清空 按钮将清空计算公式栏 若当 前输入焦点在 计算结果 栏 则点击 清空 按钮将清空 计算结果 栏 3 2 更改口令更改口令 用于更改用户口令 本软件新建用户的口令为空 没有口令 因此 新建用户在登录 本软件后应立即通过这一功能更改口令 3 3 屏幕保护屏幕保护 用于立即启动操作系统的屏幕保护程序 一方面可以保护计算机的屏幕 另一方面可 以节省用电 还可以确保用户暂时离开时软件的安全 实际上 这一功能调用的是操作系 统 windows9x windows2000 windowsxp 中的屏幕保护功能 因此使用这一功能的前提是 用户在操作系统中设置了屏幕保护功能 3 4 帐套初始化帐套初始化 用于清理帐套中现有数据 以便用户重建自己的帐套 为确保数据安全 在初始化前 您应对现有帐套进行备份 以防万一 说明 在进行初始化前 应先选择 打 需要进行初始化的表 建议在初始化时 不要选择以 BM 开头的表 如 BM WP BM YG 等 3 5 帐套备份帐套备份 用于备份帐套对应的数据库文件 为了保障用户的数据安全 建议用户要经常备份数 据 最好将备份文件复制到其它存储媒体中 并注明备份日期 系统默认的备份文件存放 在本软件中 backup 目录下 你也可以通过 系统设置 系统参数设置 中 备份文件 存放位置 设置 3 6 帐套压缩 修复帐套压缩 修复 用于清除当前帐套对应的 Access 数据库文件中的冗余数据 提高系统性能 加快查询 速度 也可以修复因实然停电等原因造成的数据库损坏 只有使用 Access 数据库的用户才 可以使用这一功能 3 7 帐套数据导入 导出帐套数据导入 导出 功能 用于导入 导出帐套中指定表的数据 实现帐套的备份 恢复或其它用途 操作 通过在软件主窗口中点击 常用工具 帐套数据导入 导出 打开 说明 1 在进行导入或导出前 应先选择 打 需要进行导入或导出的表 2 导入 添加 是指在导入数据时 不删除原有数据而直接导入 注意 若原有数据 与导入数据重复 软件会有出错信息出现 因此在导入前 用户必须确保没有重复的数据 3 导入 替换 是指在导入数据时 先删除原有数据 注意 由于要先 删除 原有 数据 因此在导入前 用户最好先备份原有数据 4 用户在进行导入 导出前 应注意选择 文件存放位置 第四章第四章 物品管理物品管理 物品管理主要用于对物品的入库 出库 退库 盘点 库存等物流信息进行管理 是 本软件的核心内容之一 主要有登记入库单 登记出库单 登记退库单 登记盘点单 查 询统计等方面的内容 4 14 1 登记入库单登记入库单 功能 用于登记入库物品的名称 数量 供货商及入库日期 存放仓库 经办人等 资料 操作 在软件主窗口中点击 物品管理 登记入库单 在弹出的窗口中点击 新增 开始登记一张新的入库单 说明 1 用户可在 物品编码 栏目中直接输入物品编码 也可点击物品编码栏目中的 或按 Ctrl Enter 输入焦点不在 供货商 栏时 在弹出的 物品选择 窗口中找到物 品 点击 选中 或用鼠标双击或按 Ctrl Enter 选中 用户可在 物品选择 窗口中新增 或修改物品资料 2 用户可在 供货商 栏目中直接输入供货商编码 也可点击供货商栏目中的 或按 Ctrl Enter 输入焦点在 供货商 栏时 在弹出的 供货商选择 窗口 中找到供货商 点击 选中 或用鼠标双击或按 Ctrl Enter 选中 用户可在 供货商选择 窗口中新增或修改供货商资料 3 单价取自该物品的 参考进价 4 签收人 采购人 项目的下拉列表框中显示的条目是用户以前输入的内容 5 入库确认与反确认 在登记入库单的过程中 当用户点击 保存 后 该入库单只 以 草稿 的形式保存 物品的库存不会发生增减变化 此时用户可以随意调整入库单中 的数据 只有当用户点击 入库确认 后 物品的库存才会增加 此时用户不能再对入库 单中的数据进行调整 若需调整 用户可点击 入库反确认 将入库单恢复为 草稿 状 态 同时减少物品的库存 6 点击 在 物品明细 窗口新增一行 点击 在 物品明细 窗口删除 一行 4 24 2 登记出库单登记出库单 功能 用于登记出库物品的名称 数量及出库日期 出库仓库 领用部门 领用人 等资料 操作 在软件主窗口中点击 物品管理 登记出库单 在弹出的窗口中点击 新增 开始登记一张新的出库单 说明 1 用户可在 物品编码 栏目中直接输入物品编码 也可点击物品编码栏目中的 或按 Ctrl Enter 在弹出的 库存物品选择 窗口中找到物品 点击 选中 或用鼠标 双击或按 Ctrl Enter 选中 2 单价取自该物品的 成本价 3 领用人 经办人 批准人 项目的下拉列表框中显示的条目是用户以前输 入的内容 4 出库确认与反确认 在登记出库单的过程中 当用户点击 保存 后 该出库单只 以 草稿 的形式保存 物品的库存不会发生增减变化 此时用户可以随意调整出库单中 的数据 只有当用户点击 出库确认 后 物品的库存才会减少 此时用户不能再对出库 单中的数据进行调整 若需调整 用户可点击 出库反确认 将出库单恢复为 草稿 状 态 同时增加物品的库存 5 点击 在 物品明细 窗口新增一行 点击 在 物品明细 窗口删除 一行 4 34 3 登记退库单登记退库单 功能 用于登记领用后因某种原因又退回的物品的名称 数量及退库日期 存放仓 库 经办人 退库部门等资料 操作 在软件主窗口中点击 物品管理 登记退库单 在弹出的窗口中点击 新增 开始登记一张新的退库单 说明 1 用户可在 物品编码 栏目中直接输入物品编码 也可点击物品编码栏目中的 或按 Ctrl Enter 在弹出的 物品选择 窗口中找到物品 点击 选中 或用鼠标双击 或按 Ctrl Enter 选中 2 单价取自该物品的 成本价 3 经办人 退库人 项目的下拉列表框中显示的条目是用户以前输入的内容 4 退库确认与反确认 在登记退库单的过程中 当用户点击 保存 后 该退库单只 以 草稿 的形式保存 物品的库存不会发生增减变化 此时用户可以随意调整退库单中 的数据 只有当用户点击 退库确认 后 物品的库存才会增加 此时用户不能再对退库 单中的数据进行调整 若需调整 用户可点击 退库反确认 将退单恢复为 草稿 状态 同时减少物品的库存 5 点击 在 物品明细 窗口新增一行 点击 在 物品明细 窗口删除 一行 4 44 4 登记盘点单登记盘点单 功能 用于登记盘点物品的名称 单价 盈亏数量及盘点日期 盘点仓库 盘点人 等资料 操作 在软件主窗口中点击 库存管理 登记盘点单 在弹出的窗口中点击 新增 开始登记一张新的盘点单 说明 1 在 盘存数量 栏中输入该物品的盈 正数 亏 负数 数量 2 点击 盘点确认 按钮 软件将自动根据盈亏情况调增或调减库存 3 点击 盘点反确认 按钮 该盘点单自动恢复为 草稿 状态 并根据盈亏情况调 减或调增库存 4 54 5 单据查询单据查询 输入 日期 物品 供货商 等查询条件后点击 查询 即可查找出符合条件的单据 4 64 6 库存查询库存查询 功能 用于查询物品适 当 时的库存情况 操作 用户可通过选择 存放仓库 及 物品类别 查询符合条件的物品 4 74 7 库存报警 库存报警 选择 库存上限报警 可以查询库存数量超过最高库存的物品 以提醒用户及早采取 措施处理 选择 库存下限报警 可以查询库存数量低于最低库存的物品 以提醒用户进 货 4 84 8 物品明细帐物品明细帐 功能 用于查询指定物品的入库 出库 结存详细情况 操作 第一步 选择 物品大类 物品类别 找出要查询的物品 第二步 选择 存放仓库 第三步 点击 汇总 生成物品明细帐 4 94 9 入库物品统计表入库物品统计表 输入 存放仓库 入库日期 供货商 等查询条件后点击 汇总 即可汇总出符合条 件的物品入库情况统计表 4 104 10 出库物品统计表出库物品统计表 输入 出库仓库 出库日期 领用部门 等查询条件后点击 汇总 即可汇总出符合 条件的物品出库情况统计表 4 114 11 退库物品统计表退库物品统计表 输入 存放仓库 退库日期 退库部门 等查询条件后点击 汇总 即可汇总出符合 条件的物品退库情况统计表 4 124 12 盘点物品统计表盘点物品统计表 输入 盘点仓库 盘点日期 盘点人 等查询条件后点击 汇总 即可汇总出符合条 件的物品盘点情况统计表 4 134 13 库存物品统计表库存物品统计表 输入 存放仓库 统计截止日期 等查询条件后点击 汇总 即可汇总出符合条件的 物品库存情况统计表 第五章第五章 固定资产管理固定资产管理 固定资产管理主要用于登记固定资产的基本资料 部件 历史记录及维修记录等信息 是本软件的核心内容之一 5 15 1 登记固定资产登记固定资产 功能 用于登记固定资产的基本资料 操作 在软件主窗口中点击 固定资产管理 登记固定资产 打开 说明 1 固定资产类别 使用状态 使用部门 用于过滤固定资产 2 用户可以通过按 Ctrl Enter 键弹出 登记固定资产 窗口 34 点击 新增一条固定资产记录 点击 删除当前行固定资产记录 5 25 2 自动生成固定资产自动生成固定资产 功能 用于根据入库单中登记的物品资料自动生成固定资产信息 此处的物品是指 在系统设置 物品资料设置中 固定资产 栏打勾的 操作 在软件主窗口中点击 固定资产管理 自动生成固定资产 在弹出窗口中左 边的入库单列表中选择要生成固定资产的入库号后 点击 自动生成 即可 说明 1 如果选中的入库单没有生成过固定资产 那么点击 自动生成 命令按钮便可自动 生成 否则 自动生成 命令按钮将被禁用 不能再自动生成 2 若选择某入库单后 自动生成 命令按钮是禁用的 可通过 固定资产管理 登 记固定资产 窗口将该入库单所属的固定资产全部删除即可 3 对于自动生成的固定资产应通过点击 登记部件 命令按扭登记该固定资产部件 通过点击 登记历史记录 命令按扭记录该固定资产采购 入库情况 4 若对系统自动生成的固定资产编号不满意 可以通过 资产编号 栏目修改 5 35 3 登记固定资产部件登记固定资产部件 功能 用于登记固定资产的部件 操作 在软件主窗口中点击 固定资产管理 登记固定资产部件 打开 说明 1 固定资产入库时应登记固定资产部件 固定资产维修后部件有变动的应重新登记 2 存为默认值 用于将当前固定资产的部件信息作默认值保存 3 提取默认值 用于将先前保存的同类固定资产部件的默认值作为当前固定资产的 部件 也可以在此黙认部件的基础上调整 以提高输入速度 4 部件 项目下拉列表框中的条目是通过 编码设置 中的 部件名称 部分输入 5 45 4 登记固定资产历史记录登记固定资产历史记录 功能 用于登记固定资产的入库 出库 领用 退库 维修等历史信息 操作 在软件主窗口中点击 固定资产管理 登记固定资产历史记录 打开 说明 固定资产在入库 出库 领用 退库 维修时均应在些将有关信息进行登记 以便详细掌握固定资产历史资料 5 6 固定资产卡片打印固定资产卡片打印 用于打印固定资产的卡片 标签 在需打印标签的固定资产的 选择 栏 后 点击 打印 即可 全选 打 后 软件会选中全部固定资产 不打 则取消 所有选中的固定资产 固定资产标签的打印格式在 系统设置 打印格式设置 中的 固 定资产标签 处设置 5 75 7 登记维修单登记维修单 功能 用于登记固定资产的维修情况 操作 在软件主窗口中点击 固定资产管理 登记维修单 在弹出的窗口中点击 新增 开始登记一张新的维修单 说明 1 固定资产在修理完毕后 应在 修理完毕 栏中打勾 2 登记后的固定资产 其 状态 将变成 在修 直至 修理完毕 打勾后 才会 恢复为原来的状态 5 85 8 单据查询单据查询 输入 维修日期 后点击 查询 即可查找出符合条件的维修单 5 95 9 固定资产维修记录查询固定资产维修记录查询 输入 固定资产编号 后即可查找出该固定资产的全部维修记录 5 105 10 固定资产维修情况统计表固定资产维修情况统计表 输入 物品类别 存放仓库 使用部门 等查询条件并选择 查询方式 后点 汇总 即可生成固定资产维修情况统计表 5 115 11 在修固定资产统计表在修固定资产统计表 用于统计所有正在维修的固定资产 第六章第六章 常见问题解答常见问题解答 一 初次使用本软件应怎么登录 答 一般情况下 用户初次使用本软件要用 sa 帐户登录 密码为 123 注意 用 sa 登录后应立即更改 sa 帐号的密码以确保系统的安全 二 如何增加本软件的登录名称 即操作员 本软件称 员工 答 在 系统设置 编码设置 员工 中增加 三 为何新增加的员本进入软件后菜单都是灰色的 不能使用 答 在 系统设置 编码设置 员工 中新登记的员工 系统并不为其分配操作权限 需用由系统管理员通过 系统设置 权限设置 进行分配 四 我在执行权限设置 数据清理 导入 导出等操作时 系 统提示我输入密码是怎么回事 答 这些操作都是系统的敏感环节 稍有不慎会带来难以弥补的损失 为了一定程度 上防止由于误操作带来的损失 我们为它们设置了操作密码 初始状态下的密码如下 模块名称密码模块说明 SetupQX123权限设置 SJIN123数据导入 SJOUT123数据导出 KCTZ123库存调整 ZTCSH123帐套初始化 建议用户在正式使用本软件后 要对这些密码重新设置 设置的办法是 第一步 用系统管理员用户登录 第二