Office办公软件的基本介绍及应用

Office 办公软件的基本介绍及应用办公软件的基本介绍及应用 office 2007 Word 是 Microsoft 公司的一个文字处理器应用程序 它最初是由 Richard Brodie 为了运行 DOS 的 IBM 计算机而在 1983 年编写的 随后的版本可运行于 Apple Macintosh 1984 年 SCO UNIX 和 Microsoft Windows 1989 年 并成为了 Microsoft Office 的一部分 目前 word 的最新版本是 word 2010Beta 不久就会出正式版 功能与特点 Word 的主要功能与特点可以概括为如下几点 所见即所得 用户用 Word 软件编排文档 使得打印效果在屏幕上一目了然 直观的操作界面 Word 软件界面友好 提供了丰富多彩的工具 利用鼠标就可以完成选择 排版等操作 多媒体混排 用 Word 软件可以编辑文字图形 图像 声音 动画 还可以插入其它软件制作的信 息 也可以用 Word 软件提供的绘图工具进行图形制作 编辑艺术字 数学公式 能够满 足用户的各种文档处理要求 强大的制表功能 Word 软件提供了强大的制表功能 不仅可以自动制表 也可以手动制表 Word 的表 格线自动保护 表格中的数据可以自动计算 表格还可以进行各种修饰 在 Word 软件中 还可以直接插入电子表格 用 Word 软件制作表格 既轻松又美观 既快捷又方便 自动功能 Word 软件提供了拼写和语法检查功能 提高了英文文章编辑的正确性 如果发现语法 错误或拼写错误 Word 软件还提供修正的建议 当用 Word 软件编辑好文档后 Word 可 以帮助用户自动编写摘要 为用户节省了大量的时间 自动更正功能为用户输入同样的字 符 提供了很好的帮助 用户可以自己定义字符的输入 当用户要输入同样的若干字符时 可以定义一个字母来代替 尤其在汉字输入时 该功能使用户的输入速度大大提高 模板与向导功能 Word 软件提供了大量且丰富的模板 使用户在编辑某一类文档时 能很快建立相应的 格式 而且 Word 软件允许用户自己定义模板 为用户建立特殊需要的文档提供了高效而 快捷的方法 丰富的帮助功能 Word 软件的帮助功能详细而丰富 Word 软件提供的形象而方便的帮助 使得用户遇 到问题时 能够找到解决问题的方法 为用户自学提供了方便 Web 工具支持 因特网 internet 是当今计算机应用最广泛 最普及的一个方面 Word 软件提供了 Web 的支持 用户根据 Web 页向导 可以快捷而方便地制作出 Web 页 通常称为网页 还可以用 Word 软件的 Web 工具栏 迅速地打开 查找或浏览包括 Web 页和 Web 文档在 内的各种文档 超强兼容性 Word 软件可以支持许多种格式的文档 也可以将 Word 编辑的文档以其它格式的文件 存盘 这为 Word 软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便 用 Word 可以编辑邮件 信封 备忘录 报告 网页等 强大的打印功能 Word 软件提供了打印预览功能 具有对打印机参数的强大的支持性和配置性 1 文件格式的变更 随着 office 系列软件的不断升级 如 office2007 等最新版本的推出 2 其 word PowerPoint execl 的文件格式分别由 doc ppt xls 变更为 docx pptx xlsx docx 格 式的 word 文档在 word2003 及以下版本中不能直接打开 Microsoft 官方已经提供了解决方 案 那就是 office 文档兼容插件 FileFormatConverters exe 下载后直接安装 然后就可以在 office2003 里打开后缀为 docx 的新版 word 文档了 3 发展历史 1983 年 10 月 微软公司正式发布基于 Xenix 和 MS DOS 系统的 Word 1 0 从上面的 截图中 我们很难看出 Word 1 0 与 Word 5 0 的区别 这些早期版本 Word 的 moded 界面 经常混淆 以致同样的功能键可以执行不同的功能 尽管如此 微软还是为与 WordPerfect 争夺文字处理器市场而迈出了重要的一步 Mac Word1985 年 在盖茨的建议下 Jeffery Harbers 带领微软的一个开发小组 研究 如何在苹果公司的 Macintosh 机器上运行 Word 他们的研究成果包括可以让 Word 展示不 同的字体 大小和粗细等 而且 在 Macintosh 机器上 Word 1 0 已经具有鼠标驱动用户 界面的功能 由于这些在当时看来非常先进的功能的加入 Mac Word 的销量在随后的 4 年中一直 都要比 MS DOS Word 好 直到今天 苹果的 Mac 机器的 Word 销售情况依然强劲 Windows 时代随着 Windows 时代的到来 微软公司决定开发在自己的 GUI 环境下运 行 Word 1989 年 微软公司发布首款基于 Windows 系统的 Word 如图 它的用户界面 及功能与 Mac Word 基本相似 微软公司为其标价为 500 美元 1990 年 随着微软推出 Windows 3 0 基于 Windows 的 Word 销售量节节攀升 在随 后的几年时间里 微软彻底地控制了个人电脑文字处理器市场 DOS 版本微软公司还为 MS DOS Word 推出了两款升级版本 5 5 版和 6 0 版 和基 于 Windows 的 Word 一样 它们都具有一个通过鼠标驱动的下拉菜单式用户界面 其它则 有诸如可以展示字体粗细 下划线和斜体字的 WYSIWYG 所见即所得 图像模式 其他操作系统 1992 年 微软公司推出了一款基于 IBM OS 2 的 Word 其功能和基于 Windows 版本的 Word 大体相似 4 相关信息 版本号的故事 在推出了基于 Windows 系统的 Word 1 0 微软公司又于 1991 年推出其升级版 Word 2 0 此时 WordPerfect 也推出了它的 6 0 版本的文字处理软件 并且大获成功 而让人们 不解的是 微软公司为了与其竞争 竟然在 Word 的版本号上做足了文章 1993 年 微软 公司决定让基于 Windows 系统的 Word 的版本号与 MS DOS 和 Mac 保持一致 悍然决定 推出基于 Windows 系统 Word 6 0 后来 微软又想出了这场版本号竞赛的退路 下一款基于 Windows 系统的 Word 版 本号按年份命名 例如随后推出的 Word 95 但自从微软控制了文字处理器市场 围绕其 办公软件的那些荒诞之事便接踵而至 大眼夹 诞生 Word 97 1997 年 的用户对该款软件的一项功能颇有微词 Office Assistant 办公 助手 这项功能被称作 大眼夹 通常叫做 小助手 它是一个会说话和跳舞的回形针 不时地斜着眼刺探用户的进展情况 不管用户需不需要 大眼夹 总是以它的方式不厌其烦 地告诉你该如何地使用 Word 用户对 大眼夹 的不适应 也许正如 Word 1 0 的创造者 Richard Brodie 所说 就像猫 掉进了水里一样 下拉菜单默认设置 在 Word 2000 中 微软微软对界面设计作出了一次变革 加入了所谓的 个性化菜单 功能 以使 Word 的各项功能更容易操作 它可以跟踪并记录用户最常用的菜单项 使下 拉菜单中以默认的方式显示这些菜单项 并隐藏其余的选项 繁杂的功能 关于 Word 最常见的批评之一 便是 Word 中繁杂的功能 多年来 微软一直试图满 足所有的人的需要 不断地添加各种各样的功能 当你把 Word 2000 的工具栏中的所有项 全部打开时 我们也许只有一种感觉 眼花缭乱 再见 大眼夹 Word 2002 中 微软解除了 大眼夹 功能 Word 2002 的宣传标语就是 Word 2002 解 除过时的 大眼夹 新一代 Microsoft Word Word 已经迎来了新的竞争对