给拖延的下属安排工作技巧

项目部如何更好的安排工作 一 认真分析 帮下属找出工作拖沓的原因 存在问题 一是性子缓 长期形成了 老牛拉慢车 的习惯 遇事不兵临城下 便象龟兔赛跑故事中的白兔一样 在半途中呼呼睡大觉 二是瞻前顾后 畏手畏脚 办事时有的想尽量把事情考虑得周全 细致 左盘算右思量 结果拖延了时间 有的前怕龙后怕虎 迟迟下 不决心 有的没有把全副身心扑在所做工作上 问问张三进度怎样 看看李四有没有动静 跟在别人的后面拖 三是思想上有情绪 缺乏积极主动性 有的在政治或生活待遇上 没有满足自己的愿望与要求 有意拖拉 有的感到自己做好做坏 做 快做慢一个样 工作不主动 积极性不高 四是工作无头绪 办事能力低 多接受了几个任务便 东扯葫芦西 扯叶 分不清轻重缓急 遇到了麻烦便 病急乱投医 找不到解决问 题的捷径 从而影响了办事效率 解决措施 一是善于观察 既观察下属的平时从事日常工作的表现 也要观 察其完成重要工作任务时的表现 二是勤于调查 可以找下属以前的领导 也可以找现在与其一同 工作的同事了解有关情况 三是客观分析 结合平时的观察与调查 进行客观的分析 找到 下属办事拖沓的症结在哪里 应当采取哪些措施 对症下药 方能取得 最佳效果 四是完善制度 帮下属注入提高工作效率的 强心剂 五是要建立健全工作责任制 引咎辞职制度等 严格按制度管人 管事 如果因工作拖沓带来的工作上的失误或被动 根据制度规定严 加惩处 让性子缓的下属 切实提高工作责任感和高效快速的意识 六是要建立健全激励制度 让下属工作有干头 有奔头 有想头 充分调动下属的工作积极性 七是要建立健全传 帮 带制度 把能力素质相对较低的下属安 排与那些能力强 经验丰富的同志一起合作共事 让他们通过耳濡目 染 切实提高自己的工作能力 提高工作效率 改变自己办事拖沓的 毛病 提高下属的办事能力可以从以下五个方面着手 一是帮下属理清工作思路 在布置大批量的工作任务时 给下属 交代清楚 哪些是急着要办的 哪些可能缓一步办 在安排一项重要 任务时 告之下属具体的工作步骤 应注意哪几个环节 二是帮下属排除障碍 在布置任务之初 预计在工作过程中下属 会遇到哪些尽其自身所能难以解决的疑难 自己亲自出面帮其疏通有 关方面关系或亲手处理 为下属铺路 三是多与下属交流切蹉 给下属实践的机会 可以结合工作实际 与下属探讨一些处理问题的方法技巧 如何在工作中运筹帷幄 切实 提高效率和节省时间 四是多给下属提高实践锻炼的机会 让下属在学习中实践 在实 践中学习 从而逐步提高下属的能力素质 五是要适时批评指正 当下属因工作拖沓出现工作上的纰漏时 要及时 大胆地提出批评 并指明其作风带来的危害 以避免下次再 出现同样的情况 五 是明确要求 给下属完成任务的最后期限 有时下属工作拖沓 不并单是下属的原因 也与领导者交办工作 任务时 没有交代一个明确的时间要求有关 从而导致下属误认为有 充足的时间反复考虑 或许认为此项工作可以拖一段时间 便把心思 花到别的方面去了 通过限定最后期限 可以给下属造成一定的压力 把时间自我安排和调节 有规定的期限内如质如量地完成任务 明确时间要求时要注意如下几点 一是时间不能定得过紧 要给 下属完成任务留有一定的余地 二是在规定的期限内密切关注下属工 作的进展情况 并进行有效的督促 遇到下属解决不了的困难及时帮 助其解决 以免拖延时间 规定的期限一到 便应要求其汇报工作完 成情况 如果领导者提要求时限得很紧 可过了规定的期限后却不闻 不问 容易失信于下属 那么下次在交代任务和明确时间后下属工作 时仍然会拖泥带水 以身作则 给下属树立办事雷厉风行的榜样 首先领导者办事风风火火 能在下属心中树立一个榜样 一支标 杆 让下属心中有个数 办事就应该象他那样才行 很难想象 一个 自身办事拖泥带水的领导 能带出一支办事干练队伍 其次 领导者 自身办事利索 能让下属自觉地接受自己提出的要求和服从自己的领 导 如果领导者自己办事拖拖拉拉 下属汇报一件事情迟迟没有答复 处理问题优柔寡断 而他却严格要求下属高效 下属心理上很难服他 甚至潜意识里产生抵触情绪 再次 领导者自身办事时间观念 效