Excel2010教学笔记汇总

第一课 一 一 Excel2010 简介与界面组成简介与界面组成 1 EXCEL 的功能 制作表格 快速录入数据 计算以及对数据进行分析与管理 2 EXCEL 的应用 办公 财务 统计 科学计算 3 EXCEL 窗口的组成 二 基本概念二 基本概念 1 基本概念 A 行号 每一行前面的数字 B 列标 每一列上面的字母 C 单元格 用列标加行号表示单元格的名称 D 工作表 注 默认名称是 SHEET1 SHEET2 一张工作表有 1048576 行和 16384 列 组成 E 工作簿 一般有三个工作表组成 其个数可以改变 最多有 255 张工作表 三 操作技巧 三 操作技巧 1 CTRL 向下光标键 选择最后一行 2 CTRL 向上光标键 选择第一行 3 CTRL 向左光标键 选择第一列 4 CTRL 向右光标键 选择最后一列 四 文件的保存与加密四 文件的保存与加密 1 文件 信息 保护工作簿 用密码进行加密 2 在 EXCEL 中 文件名就是工作薄名 第二 三课 一 数据的录入一 数据的录入 1 直接输入 2 双击单元格 3 编辑栏 二 数据类型二 数据类型 1 数值 数值 1 整数 A 首尾不能为 0 B 位数不能超过 11 位 如果超过 11 位 以科学计数法方式显示 2 负数 在数值前加负号 或用括号将数值括起来 3 小数 直接输入 4 百分数 直接输入 5 分数 A 前面要输入 0 空格 B 自动化简 C 假分数会自动转换成带分数 注 数值型数据 自动右对齐 2 日期和时间 日期和时间 1 日期 中间加 或 2 时间 中间加 注 日期和时间默认自动右对齐 3 文本 文本 1 中文 2 英文 3 数值型文本 A 开始 数字 常规 B 单引号 数字 注 单引号为英文输入法状态下的单引号 注 文本默认自动左对齐 三 数据的修改与单元格选定技巧三 数据的修改与单元格选定技巧 1 双击单元格后就可以修改了 2 连续单元格的选择 1 直接拖动 2 选择一个单元格后按住 shift 键在最后一个要选择的单元格单击 3 不连续单元格的选择 1 按 ctrl 键单击要选择的单元格 4 行与列的选择 1 单击行号选择一行 单击后按住鼠标拖动可以选择多行 2 单击列标选择一列 单击后按住鼠标拖动可以选择多列 5 整张工作表的选择 1 在行号与列标交界处单击 2 Ctrl A 全选 注 光标处于空白处 否则选择的是数据区域 四 移动数据四 移动数据 1 剪切 粘贴 2 将鼠标放在单元格边缘直接拖动 五 复制数据五 复制数据 1 将鼠标放在单元格边缘 按住 Ctrl 键拖动 六 删除数据六 删除数据 1 delete 键 仅删除内容 不会删除格式 2 开始 编辑 清除 七 数据的自动填充七 数据的自动填充 1 字符填充 1 拖动填充句柄 2 A 选定区域 B 录入数据 C 按 Ctrl 回车 2 序列填充 1 非数字序列 如 日期和星期等 A 默认是序列方式 但可以根据实际情况进行选择 自动填充选项 B Ctrl 拖动 以复制方式进行填充 2 数字序列 A 默认是复制 B Ctrl 拖动 以序列方式填充 和非数字序列方式正好相反 3 等差序列 开始 编辑 序列 4 等比序列 开始 编辑 序列 注 用右键拖动可以实现所有填充 注 用右键拖动可以实现所有填充 第四课 设置单元格格式 一 设置单元格格式的方法一 设置单元格格式的方法 1 开始 数字 设置单元格格式 2 或通过右键 设置单元格格式 二 设置单元格格式二 设置单元格格式 1 边框 给表格设置边框线 1 线条 2 颜色 3 加边框的位置 注 在加边框时 一定要先选择线型或颜色再添加边框 2 填充 给表格设置填充色 3 字体 1 字体 2 大小 3 颜色 4 对齐 1 水平对齐 2 垂直对齐 3 文本方向即角度 4 文本控制 A 自动换行 B 缩小字体填充 C 合并单元格 5 数字 1 常规 2 数值 3 货币 4 会计专用 5 日期 6 时间 7 文本 8 自定义 三 让单元格中的内容强制换行 三 让单元格中的内容强制换行 Alt 回车回车 四 格式刷的使用四 格式刷的使用 第五课 行与列以及工作表的相关操作 一 行高与列宽的调整一 行高与列宽的调整 方法一 用鼠标直接拖动 方法二 选定行或列 按右键 行高 列宽 方法三 开始 单元格 格式 注 在用鼠标拖动调整多行或多列行高或列宽时 注意鼠标拖动的位置 二 插入行或插入列二 插入行或插入列 方法一 开始 单元格 插入 方法二 在行号或列标上单击选定 按右键 插入 三 如何删除行或删除列三 如何删除行或删除列 方法一 开始 单元格 删除 方法二 在行号或列标上单击选定 按右键 删除 四 行和列的隐藏与取消隐藏四 行和列的隐藏与取消隐藏 方法一 用鼠标直接拖 直到高度为 0 方法二 选定行或列 按右键 隐藏 取消隐藏 选定行或列 按右键 取消隐藏 五 工作表的重命名五 工作表的重命名 方法一 在工作表表签上按右键 选择重命名 方便快捷 方法二 双击工作表表签 六 插入工作表六 插入工作表 方法一 开始 单元格 插入 方法二 在工作表表签上按右键 插入 方法三 点新建图标 七 工作表的删除七 工作表的删除 方法 在表签上按右键 删除 八 工作表的移动八 工作表的移动 方法一 在工作表表签上按右键 复制或移动 方法二 直接拖动工作表表签 注 工作表的移动还可以在不同工作簿之间移动 九 工作表的复制九 工作表的复制 方法一 在工作表表签上点右键 复制或移动 方法二 Ctrl 拖动 十 工作表标签颜色的设置十 工作表标签颜色的设置 方法一 在工作表标签上右键 工作表标签颜色 方法二 开始 单元格 格式 工作表标签颜色 十一 工作表的隐藏与取消隐藏十一 工作表的隐藏与取消隐藏 开始 单元格 隐藏和取消隐藏 隐藏工作表 取消隐藏工作表 十二 窗口的隐藏与取消隐藏十二 窗口的隐藏与取消隐藏 视图 隐藏窗口 取消隐藏窗口 窗口的隐藏也可以看成是工作薄的隐藏 十三 选定工作表十三 选定工作表 1 shift 选择连续的工作表 2 ctrl 选择不连续工作表 注 选定多个工作表以后 可以为多个工作表同时输入数据或设置标题 十四 图片的插入十四 图片的插入 插入 图片 艺术字 注 在 EXCEL 中插入的图片 艺术字 文本框只能浮于文字上方 十五 工作表的冻结十五 工作表的冻结 视图 冻结窗格 撤消窗口冻结 十六 窗口的排列十六 窗口的排列 视图 全部重排 注 可以实现多个工作簿之间数据的对比 第六课 一 工作表的保护与取消保护一 工作表的保护与取消保护 审阅 更改 保护工作表 撤消保护工作表 注 1 保护工作表只能保护工作表中所有单元格 必不能保护工作表本身不被删除 2 保护工作表成功的前提条件是单元格具有锁定性质 二 工作表的保护范围 二 工作表的保护范围 1 如何实现局部保护 A 选定所有单元格 B 按右键 设置单元格格式 保护标签 取消锁定性质 C 选定要保护的区域 D 在选定的区域上按右键 设置单元格式 保护标签 选定锁定性质 E 审阅 更改 保护工作表 2 如何实现局部不保护 A 选定不保护的区域 B 按右键 设置单元格式 保护标签 取消锁定性质 C 审阅 更改 保护工作表 三 工作薄的保护与取消保护三 工作薄的保护与取消保护 审阅 更改 保护工作薄 撤消保护工作薄 注 1 保护工作薄是保护整个工作表不被删除 重命名 插入 便不能保护工作表 中的单元格 2 为了既保护单元格内容 又保护整个工作表 可以既保护工作表又保护工作 薄 第七课 一 数据计算的方法一 数据计算的方法 方法一 使用公式 表达式 方法二 使用函数 二 如何使用公式计算 二 如何使用公式计算 1 选中存放结果的单元格 2 单击编辑栏 在编辑栏中输入 3 选定参加运算的对象 4 输入运算符 包括 5 再选择第二个运算对象 再输入运算符 直到所有运算对象都已选定 6 再单击编辑栏上的对号或者回车 三 如何使用函数计算 三 如何使用函数计算 1 选中存放结果的单元格 2 单击编辑栏上的插入函数按钮 3 选择相应的函数 要求掌握求和函数 SUM 求积函数 PRODUCT 求平均函数 AVERAGE 条件函数 IF 最大值函数 MAX 最小值函数 MIN 等函 数 4 确定 5 拖动鼠标选定参加运算的对象 6 确定 四 如何手工计算 四 如何手工计算 1 选中存放结果的单元格 2 输入 3 输入公式或函数以及运算对象 五 常用函数五 常用函数 1 SUM 函数 求和 2 AVERAGE 函数 求平均值 3 MAX 函数 求最大值 4 MIN 函数 求最小值 5 PRODUCT 函数 求乘积 六 其它运算六 其它运算 1 比较运算 1 比较运算符 2 结果只有两种可能 A True 真 B False 假 2 文本合并 1 连接符 第八课 一 一 NOW 函数函数 返回当前系统日期和时间 二 二 DAYS360 函数函数 返回两个日期之间的差值 也就是相差的天数 不过它以每年 360 天计算 所有不太 精 确 注 如果希望精确计算可以直接用两个日期相减 三 三 DSUM 函数函数 DSUM 函数的作用是根据条件求和 使用方法 1 建立条件区域 2 确定存放结果的单元格 3 单击编辑栏上的插入函数按钮 4 选择 DSUM 5 在该函数的对话框中需要确定三个方面 1 选择原始数据表 2 选择求和的列标题 3 选择条件区域 6 确定 四 四 Daverage 函数函数 根据条件求平均数 五 五 Dmax 函数函数 根据条件求最大数 六 六 Dmin 函数函数 根据条件求最大数 第九课 一 条件格式一 条件格式 1 选定设置条件格式的单元格区域 2 开始 样式 条件格式 突出显示单元格规则 二 单元格的引用二 单元格的引用 1 相对引用 引用的单元格区域随结果单元格位置的改变而改变 2 绝对引用 引用的单元格区域不随结果单元格位置的改变而改变 注 1 相对引用转换为绝对引用只需要在单元格的列标和行号前加 2 快捷键 F4 三 三 RANK 函数函数 返回指定数值在一组数值中的排位 使用方法 1 选定存放结果的单元格 2 单击编辑栏上的插入函数 3 选择 RANK 函数 4 选定参加运算的对象 5 确定 四 四 COUNT 函数函数 COUNT 函数 返回选定区域中包含数值的单元格的个数 此函数不可以统计包含汉字 或字符单元格的个数 第十课 一 一 Count blank 函数函数 返回选定区域中空白单元格的个数 二 二 COUNTIF 函数函数 COUNTIF 函数 返回选定区域中符合条件单元格的个数 例 countif 选定区域 2 表示选定区域中数值等于 2 的单元格个数 三 三 IF 函数函数 IF 函数功能 根据所给条件进行判断 当条件成立时返回一个结果 当条件不成立时 返回另一个结果 IF 函数的函数格式 IF 条件 当条件成立时的结果 当条件不成立时的结果 IF 函数的使用 1 选定存放结果的单元格 2 单击编辑栏上的插入函数 3 选择 IF 函数 4 在 IF 函数中确定三方面的参数 条件 条件成立时的结果 条件不成立时的结果 5 确定 四 四 IF 函数嵌套函数嵌套 一个 IF 函数可以返回两个结果 如果需要返回三个或三个以上结果 那么就要使用 IF 函数的嵌套 IF 函数的嵌套就是指在 IF 函数内再使用 IF 函数 IF 函数最多可以嵌套 64 层 也就是 IF 函数最多可以返回 65 个结果 注 IF 函数的个数总是比条件少一个 五 五 rept 函数函数 功能 重复显示指定的数字或字符 例 rept D3 4 表示将 D3 单元格中的内容重复显示 4 次 注 应用的对象既可能是文本 也可以是数字 但数字重复显示后会自动转换成数值型 文本 六 六 column 函数和函数和 len 函数函数 1 column 函数 以数字方式显示所选单元格所在的列号 2 len 函数 统计单元格中文本或字符的个数 第十课 一 数据排序一 数据排序 1 排序分为升序和降序 1 要对那一列排序将光标定位在这一列 然后点击排序 2 汉字默认是按字母排序的 2 自定义排序 1 添加条件 2 删除条件 3 复制条件 4 数据包含标题 也就是标题是不是也参于排序 二 数据的筛选二 数据的筛选 筛选表示根据条件选择数据 1 筛选 自动筛选 2 自定义筛选 3 高级筛选 1 列表区域 原始数据表 2 条件区域 根据什么条件进行筛选 3 在原有区域显示筛选结果 4 将筛结果复制到其它区域 三 分类汇总三 分类汇总 1 分类汇总表示按照指定的类别进行汇总 注 在分类汇总时一定要先排序再汇总 也就是说要对哪一列数据汇总 首先需要 对这一列数据进行排序 2 当原始清单表的数据变化 分类汇总后的数据也会自动变化 但所粘贴区域的数据 不会变化 第十一课 一 数据表转换成图表一 数据表转换成图表 1 插入 图表 2 常用图表类型 柱形图 饼形图 圆环图 二 图表区的组成二 图表区的组成 1 水平轴 表示分类 2 垂直轴 表示数值 也叫数值轴 3 图例 4 网格线 5 数据系列 三 图表能反映两个结论三 图表能反映两个结论 1 同一种产品不同时间段的销售情况 2 同一时间段不同