学校档案室工作总结

学校档案室工作总结 (范文一 ) 一、档案室的设立及发展 学校的档案曾经由教导处统一管理，由于缺乏管理经验和标准要求，档案收集不完整也不规范，逐年积累的学校档案，不分主次，一律收集，正当需要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案管理后，看到学校档案的瘫痪现状，非常着急，于是在年 8 月份，将学校的档案从教导处分离出来，单独设立档案室并由专人进行管理。由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理，学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多，节省了许多时间，提高了办公的效率。 二、档案室的分类 学 校的档案，按档案室的管理要求分门别类地进行整理。学校的档案分成九大类分别存放在 13 个柜子中： 1 号柜为文书档案，主要是上级来文和学校内部的重要文件 ;2 号和 3 号柜为教学档案，以时间顺序为主轴，教学资料按学期进行总结组卷 ;4 号和10 号柜为德育和学生管理档案柜，主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。 5 号和 11 号为教师业务档案柜，主要是学校对教师管理考核方面的资料 ;6 号和 12 号柜是九年义务教育普及程度方面的资料 ;7 号柜是学校 安全教育 工作方面的资料，将省市县各方关于学校安全工作方面的资料按时间顺序进行整理 (今年由于校园 安全事故 频频发生，学校组建了保卫科，于是安全档案全部归到保卫科，由郭良统一管理 );8 号柜是财会档案，将关于学校各方面的财务支出，按时间进行整理存放 (由于 使用频繁，统一由会计韩永飞负责管理 );9 号柜是音体美卫劳科技柜，存放各种相关资料， 13 号柜是学校基础建设资料档案柜。另外将这些资料收编成册，并存有相应的电子类资料。 三、档案的入库管理 现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过认真的选择，按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教导处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本年度的资料汇编成电子类档案。 四、档 案室的管理和应用 学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。自从档案室独立出来，学校的课题研究、教育局进行的“双高普九”、“创佳评差”等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。 通过档案室的规划发展，与以前相比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务，还有待于继续深入完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。 学校档案室工作总结 (范文二 ) 学年度我校档案室在校领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持， 以服务求发展 ”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念， 创新 档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校 改革 与发展大局的同 时，取得了档案工作的新进展。 一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。 学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和档案法及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校积极与市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，积极高效地开展了 各项工作。 二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。 三、其它工作： 极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。 全工作。 档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。 要求完成鉴定、立卷、归档工作。 严格的组织程序予以处理。 作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视 ;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充