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文档简介

技术档案管理制度 一 归档时间 办理完毕的文件 按工作阶段性进行归档 1 按年形成的文件 第二年上半年归档 2 凡是有法律效用的文件材料 一生效就归档 3 凡是有机密性的文件 随时形成 随时归档 4 特种设备重大维修验收及年检验收合格后 三个月内归档 二 归档要求 1 材料完整齐全 2 系统 条理 保持有机联系 凡是归档文件材料 均要按其不同 特征组卷 尽量保持它的内在联系 区分它们不同的保存价值 文 件分类准确 立卷合理 3 立卷时 要求将文件的正件与附件 印件与定稿 请示与批复等 统一立卷 不得分散 4 在进行卷内文件排列时 要合理安排文件的先后秩序 按时间先 后排列 对于同一事情的同一文件 应统一规定进行 比如 正件 与附件 应正件在前 附件在后等 5 由档案部门对特种设备管理部门加以指导 协助特种设备管理部 门共同做好旧档的组织工作 办理移交手续 双方在移交清册签字 三 归档流程 1 编制立卷项目 将办理完毕的文件按有关条款归入卷内 便于次 年立卷 2 文件按时间顺序排列 最近的在最上面 3 一台特种设备一个立卷 一个档案盒 4 定时交档案室 文件量少的 一年交一次 次年上半年收集 文 件量大的 一年交两次 次年上半年和下半年各一次 5 记录档案文件材料须用碳素笔写 在无特殊情况下 须用 A4 纸 四 档案管理工作 1 档案的管理 区分全宗 正确立档单位 分类 依据档案 来源 时间 内容 形式分成若干层次和类别 案卷排列并编制案卷目录 2 档案保管 本单位设立专用文件库保存档案 3 档案的鉴定 从档案的内容 来源 时间 可靠程序 名称鉴别 档案价值 确定各类档案的保管期限 编制成表 4 档案的销毁编制销毁清册 办理销毁手续 经总经理批准 方能 销毁 销毁要有二人以上监销 并在清册上签字 五 档案利用工作 1 凡需调阅档案 均须填写档案借阅单 依据借阅权限和档案密级 经有关领导签批后方能借阅 借阅档案应在 档案借阅登记簿 上 登记 注明借阅档案的名称 密级 借阅方式 数量 期限 2 档案利用方式有 提供档案原件
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