车辆管理制度

1 XXXXX 车辆管理办法 一 一 总则总则 为加强公司机动车辆的管理 合理 高效使用车辆 节约办 公费用 使车辆管理规范化 秩序化 特制定本办法 二 适用范二 适用范围围 本办法适用于公司所有机动车辆 三 三 车辆车辆的使用管理的使用管理 1 管理职责 公司车辆的管理归口部门为行政人事部 负责对公司车辆的 统一管理和调度 配合财务部对发生的相关费用进行审核 控制 1 行政人事部负责统筹管理工作 包括车辆调配 车辆档 案建立与完善 驾驶员培训与考核 车辆年审 保险 维修 安全 事故处理 监督各部门车辆使用过程中合理性 经济性 向总经 理汇报总体情况并提出改善意见 2 财务部负责车辆费用预算控制与审计 编制年度费用支 出表 2 公司车辆的使用范围 2 1 公司员工因工作需要用车 2 接送公司的宾客 3 公司领导用车 4 送货 取货用车 5 其他紧急和特殊情况的用车 3 车辆使用一般规定 1 公司车辆实行定人 定车制 即每辆车的驾驶员固定 驾驶 员负责车辆的日常保养维护 2 除企业主要负责人用车以外 其余一律实行派车制 3 车辆使用按先上级 后下级 先急事 后一般事 先满足 工作任务 接待任务 后其他事的原则安排 一切用车应以满足 公司的经营需要为主 4 派车时 对近似方向 时间的用车申请应尽量安排合用 车辆 减少派车的次数和成本 5 工作时间以外用车的 用车人必须于当天下班前或放假 前一天到行政人事部申请并办理相关手续 工作时间以外用车必 须经总经理批准后方可执行 6 公司车辆必须停放在指定地点 严禁在外过夜 确因现实 情况需在外面过夜时 驾驶员需要请示行政人事部 否则 造成的 3 车辆损失或丢失由车辆使用人与驾驶员共同承担相关责任 7 驾驶员在接到出车任务后 必须对车辆进行基本的安全 检查 若发现车辆有问题 驾驶员需及时上报行政人事部申请更 换车辆 8 根据现实情况的需要 公司在临时调整驾驶员与所用车 辆时 各车辆使用人员与驾驶员听从公司的调遣 9 公司所有车辆仅限于因公外出使用 严禁公车私用或未 经批准私自用车 10 凡遗失车辆各种证件 含驾驶证照 行驶证照 致使公 司车辆不能正常营运者 视情节轻重给予相应的处罚 11 外单位借车的 须经总经理批准后方可安排 4 车辆使用流程及审批权限 1 用车人员填写 车辆使用审批单 2 经部门负责人 行政人事部 分管领导审批同意后 由行 政人事部进行统一调度安排 市区超过半日以上或者到外省 市 用车的人员 须由总经理审批同意 3 驾驶员按照 车辆使用派遣单 出车 严禁私自出车 特殊 情况除外 4 用车后 驾驶员根据用车实际情况 填写 车辆使用登记 4 表 四 四 驾驶员岗驾驶员岗位要求位要求 1 公司驾驶员必须遵守国家交通法律法规安全文明驾车 并应遵守本公司相关的规章制度 2 驾驶员应爱惜公司车辆 注意车辆的保养维护工作 经常 检查车辆的主要机件 确保车辆处于良好状态 如遇特殊情况 车辆不能正常运作时 要及时报告主管领导 妥善解决 3 驾驶员应清楚了解车辆的保养周期和各项审核工作 4 上班时间未派出车的 应随时在公司等候出车 协助做好 后勤工作 包括接收 派送传真文件 复印等 必要时协助其它 部门工作 5 未经批准不得将车辆交给他人驾驶 严禁将车辆交给无 证人员驾驶 6 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系 注意自身通 讯设备的正常使用 遇特殊情况不能按时返回的 应及时通知行 政人事部并说明原因 7 负责车辆出车前 收车后的车况检查 确保车辆的水 电 油及其他性能正常 8 负责车辆的清洁和内务 应每天擦洗自己所开车辆 以保 5 持车辆的清洁 包括车内 车外和引擎的清洁 9 车辆需要临时停车 应注意选取停放地点和位置 不得将 车停放在禁停及危险地段 驾驶员离开车辆时 应检查是否锁好 车辆 防止车辆及车内物品被盗 五 五 车辆车辆事故事故处处理理 1 驾驶员所驾驶的车辆发生事故后 驾驶员应做到以下几点 1 根据事故现场情况 如果是轻微擦碰 无任何损失 可自 行解决的 由驾驶员自行解决 若碰撞严重 当事双方有纠纷的 应保护好现场报交警部门处理 2 立即上报公司 接受公司相关指示 3 如发生人身伤害的 应采取救助伤员措施 4 记录对方车牌 姓名 电话等信息 以便联系 5 条件许可时 可利用手机 照相机拍下现场实景 以便记 录对方车辆损坏部位与程度或受伤情况 2 公司接到事故报告后 应立即派出人员赶赴事故现场 协助 交警部门处理善后 并上报公司领导 3 行政人事部应及时通知车辆的参保单位 办理车辆的理 赔事宜 6 4 行政人事部应将车辆事故的发生 处理状况及驾驶员人 员的惩处状况编制成 车辆事故报告 报总经理进行审批 审批同 意后按相关规定执行 5 因事故造成人身或车辆伤害的 如属车辆保险范围内的 当事人可免除赔偿责任 如在保险范围之外的 当事人应负责实 际损失与保险金差额部分 6 如因不可抗拒原因造成的事故由公司酌情研究处理 六 六 车辆违车辆违章章处处理理 1 公司公务车辆交通违章处理的原则是由驾驶员本人原因 造成的交通违章罚款不给予报销 由个人承担 2 行政人事部应坚持车辆使用登记 注明车辆的使用人员 使用起止时间和使用事项 以便追究违章责任 若有违章但没有 对应的车辆使用登记的 原则上由车辆主管领导和该车专职驾驶 员或公司指定使用人承担违章责任 3 公司领导同意外单位人员驾驶车辆的 在此时间段的交 通违章由行政人事部提出处理意见 报总经理批示处理 4 行政人事部每月初应对公司所有车辆交通违章情况进行 网上查询 有违章记录的 要落实责任人 并通知其及时消除违 章记录 费用自理 需由公司承担的 由行政人事部派人处理 7 5 驾驶员离职的 行政人事部应先核对其有无违章责任记 录 若有违章记录且未消除的 该员工必须按本规定消除违章记 录后才能办理离职手续 七 七 车辆车辆保养与保养与维维修修 1 公司车辆实行定点保养维修 需保养维修的项目由驾驶 员列出清单提交申请经总经理审批同意后送修 保养维修后进行 车辆保养维修登记 未送到公司指定修理厂进行保养维修的 费 用不予报销 2 车辆定期保养原则上应每行驶 5000 公里保养一次 特殊 情况可视车况而定 3 车辆出现故障必须及时报行政人事部 由总经理批准后 方可进厂修理 未经批准擅自修理的费用 由送修人本人负责 如在驾驶过程中发生驾驶员无法排除的故障时 对故障严重程度 及发生故障的原因及时汇报公司主管领导 请示处理方案 如发 生修理回公司后登记说明 4 在车辆修理过程中驾驶员需要加强监督 如发现修理项目 与送修项目不符时 应及时上报行政人事部并与修理厂进行协调 5 车辆维修完成后 驾驶员需要对车辆的维修结果进行验收 8 6 驾驶员应向修理厂索要车辆修理的详细项目及费用明细 与发票一起作为付款依据 7 驾驶员必须将车辆维修中替换下的车辆零配件带回公司 由行政人事部负责清点 并签字验收 进行统一处理 所得收入交 至公司财务部 8 行政人事部应建立完善的车辆保养 维修档案并妥善保 管 车辆管理档案 八 八 车辆费车辆费用管理用管理 1 车辆的年检费 保险费等费用由行政部在每年年底编制 年度预算 经批准后由行政人事部严格按照批准的预算统一安排 缴纳 2 车辆日常行驶费用的管理 1 车辆用油统一由行政人事部购买油卡 充值 2 驾驶员每次加油后须进行加油登记 月底交行政人事部 3 驾驶员每次出车后填写 车辆使用登记表 由行政人事 部每月底根据行车里程 加油记录和车辆百公里耗油标准来计算 核对车辆用油情况 将误差控制在 5 以内 否则超过油耗标准 的加油费用由驾驶员自理 9 4 出差的车辆费用可与差旅费一同报销 3 车辆的保养 维修费用 1 车辆维修 保养时驾驶员所提交的修车申请应详细说明 修车类别 项目 部位及费用预算 报总经理审批 2 车辆送修理厂修理费用由行政人事部会同财务人员到指 定修理厂进行结算 其中指定修理厂的选择 修理费的商谈由行 政人事部及财务部共同确定 九 九 责责任任认认定及定及处罚规处罚规定定 1 有下列情形之一的由驾驶员承担责任 1 无照驾驶 2 疲劳或酒后驾驶 3 未经许可将车借予他 人使用 4 危险驾车 闯红灯 超速 违停 5 公司油卡给公务 用车以外的车辆加油 6 车辆证件资料不齐全或过期失效 2 处罚规定 1 未经许可将车借予他人使用的对驾驶员予以记过一次 2 驾驶员用公司油卡给公务用车以外的车辆加油 按照加 油额 2 倍罚款 3 车辆证件资料不齐全或过期失效 造成车辆不能正常使 用的 对驾驶员予以记过一次 一年内累计记过满三次辞退并且 无任何补偿 10 4 违反交通规则或发生事故 由驾驶人承担责任 并予以 记过一次 一年内累计记过满三次辞退并且无任何补偿 十 租用十 租用车辆车辆的管理的管理 1 公司租用车辆的使用按照本办法执行 2 公司租用车辆的违章 事故 保养 维修及相关费用按照 车辆租赁合同的约定处理 十一 附十一 附则则 1 本制度的解释 修改 废止权归行政人事部 2 本制度自二 一七年七月一日起生效 11 附件一 车辆使用审批单 用车申请部门填写 履行报批手续后到行政人事部申请车辆 申请人部 门 职 务目的地 申请日期使用时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时 用车事由 部门负责人 意 见 行政人事部 意 见 分管副总 意 见 财务总监 意 见 总经理审批 车辆使用派遣单 驾驶员凭此单出车 驾驶员派遣车牌号 用车部门使用人 目 的 地使用时间 年 月 日 时 至 12 年 月 日 时 行政人事部 负责人 备注 市区超过半日以上或者到外省 市用车的人员 应提前 2 天以上填写此单 行政人事部负责人审核后单派车 13 附件二 车辆使用登记表 日 期用车部门事 由 出车时间及 出车里程数 收车时间及 收车里程数 驾驶员 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 14 附件三 车辆维修 保养 登记表 序号车牌号维保日期维保项目经办人备注 1 2 3 4 5 6 7 8 15 附件四 车辆维修 保养 审批表 姓 名部 门职 务 车牌号车 型 维保原因 维保单位名 称及选择该 单位原因 维保项目 维保费用