2008上半年团市委办公室工作总结

1 20082008 上半年团市委办公室工作总结上半年团市委办公室工作总结 及下半年工作计划及下半年工作计划 2008 年上半年 办公室深入学习贯彻党的十七大 省委十届 二次全会 市委十一届三次全会和团省委十一届八次全体会议精 神 按照共青团江门市委十五届二次全体 扩大 会议总体部署 解放思想 求真务实 一方面坚持不懈的抓好各项基础性工作 加强办公室工作的规范化管理和运作 提高机关内务管理和后勤 服务 促进机关作风建设 做好领导参谋助手 另一方面发挥青联 青企联秘书处作用 不断创新青联 青企联工作思路 积极参与 政务 搞好服务 办好活动 处理事务 真正发挥了服务和联系各 界青年的作用 让青联 青企联健康 蓬勃发展起来 一 服务大局 抓好各项基础工作 办公室工作千头万绪 事无巨细 2008 年上半年办公室克服 人手少 任务重的困难 从信息调研 文件起草 档案保密 综合 协调的文秘工作 到会议组织 来宾接待 财务管理 卫生安全 车辆调度等事务工作 主动配合各个时期的中心工作 服务大局 立足本职 发挥参谋助手作用 一 建章立制 一 建章立制 规规范机关管理范机关管理 制度管人 规范管理是我委办公室内务管理的的重要原则 有利于提高全团的工作效率 增加工作的透明度 为进一步建立 和完善本单位工作的运行机制 规范全体干部职工的行为准则 2 重新编制 共青团江门市委员会规章制度汇编 包括单位机构设 置及工作职能职责 会议制度 文书制度 行政管理制度 学习制 度 档案保密工作制度 社团管理制度等日常工作制度 对现有 制度进行修改和补充 进一步以制度管理机关工作 以制度规范 机关运作 二 二 严严格把关 格把关 提高提高办办文文质质量量 在公文处理上 利用单位 OA 平台 规范收文程序 包括登记 传阅 办理 督办 归档等环节 都能做到及时 准确 衔接有序 及时提醒领导及各部室对文件进行处理 增强办公室的督办职能 坚持 阅文要阅 办文要办 的原则 推动团的各项工作得以贯彻 落实 在发文中 坚持从严把关的原则 严把时效关 公文体制格 式关 文字关和校核关 力求达到传达信息准确 格式规范 准确 及时 在缮印过程中严格把关 力求单位发出的文件不出现任何 错误 上半年 共收到各类文件 1314 件 都得到了及时传阅和办 理 制发各类文件近 120 余件 约 7 万余张纸 三 三 强强化信息 深化化信息 深化调调研研 为更好地发挥办公室在服务领导决策 服务基层 服务团干 部的角色作用 更好地发挥上传下达 下传上达的纽带渠道作用 办公室进一步加强了信息的收集 筛选 报送工作 及时 准确 全面地反馈传达信息 一是新闻供稿及时 每次活动结束 三日 内向相关媒体 网站提供新闻 二是强化信息报送 及时掌握基 层信息 并在青少网 青企网 义工网等媒体上发布 并争取每月 都有信息报送到市委 市政府和团省委相关单位 三是定期编辑 3 和发行 江门青联 和 江门团讯 四是编篡月事记 对 2007 年月 事记进行全年汇编工作 同时对 2008 年月事记及时编辑公布 快 速而准确地反馈基层团工作信息 五是深化调研 联合江门市青 少年研究学会 对青少年心理现状进行问卷调查 撰写两篇调研 文章 六是收集史料 通过对档案资料的收集 访问老团干 对共 青团的历史资料进行收集整理 为编写 江门市青年运动史 做准 备 上半年 围绕加强和改进团的作风建设 信息工作 青联组织 建设和青联委员的发挥作用 办公室职能建设等 开展了工作调 研 五是加强团内信息化建设 提高信息化工作质量和效率 根据 实际情况 添加信息化办公设备 完善单位 OA 平台 进一步推进 无纸化办公 四 加 四 加强强内内务务管理 提高服管理 提高服务务水平水平 在办公室进一步加大制度的执行力度 加强内务管理 提高 服务水平 参照 ISO 质量管理制度 加强机关档案管理 按照省 二级档案标准 归纳 整理 完善 97 年以前的机关文件 图片档 案 为保证机关的通讯及办公设备高效 节约 方便 安全地运作 严格按照 关于团市委机关办公设备及用品使用管理的规定 有 效地管理 控制日常办公用品的合理使用及费用的合理开支 特 别是对单位接待物资管理进行规范登记领用制度 为了更好的服 务机关 增加短信提醒服务制度 单位需要处理的重要文件和参 加的会议 活动等对当事人进行提醒 不定期购买干粮 为大家提 供生活上的服务 其他各部室开展活动 办公室尽力配合 做好后 勤工作 特别是在侨乡青年文化节和新青少年宫落成剪彩等大型 4 活动中 更是发挥了协调沟通 后勤保障的重要作用 二 服务青年 推进青联 青企联的发展 团市委办公室的职能决定了他在做好基础工作的同时 要发 挥青联 青企联秘书处作用 承担服务和联系各界青年的责任 让青联 青企联健康 蓬勃发展起来 一 一 结结合合 社社团团建建设设年年 活活动动 进进一步活一步活跃跃青青联联社社团团 1 加 加强强社社团团建建设设 为了更好地配合团省委 社团建设年 活动 年初 市青联成立了 自行车之友 俱乐部 在青少年中倡导绿色 环保交通工具的理念 为了更好地推动杰出青年的交流和合作 发挥杰出青年的导向作用 奉献社会 服务青少年成长发展 团 市委 市青联于 4 月 8 日下午成立 江门市杰出青年联谊会 使 之成为青联更好地联系 服务 凝聚杰出青年的新家园 2 增 增进对进对外交往 外交往 为了增强市青联与香港青年社团及商会的 交往 增进两地青年的沟通 促进江港两地青年事务的交流与合 作 3 月 12 日 江门市青联主席梁富鸣应江港青年交流促进会邀 请 作为主礼嘉宾赴香港出席其第二届董事会就职典礼 3 月 23 日和 29 日 组团参加了香港台山商会第十八届理监事就职典礼 暨春节联欢大会和四邑会所第十九届理监事就职典礼 期间还专 门拜访香港沙田青年国际商会 香港义工发展局 香港圣约翰救 伤队 拜会了市青联荣誉主席容永祺 名誉主席司徒端先生等香 港知名人士 就江港两地青年事务的发展交换了宝贵的意见 3 打造社 打造社团团文化 文化 为积极响应团省委社团创建年活动的号召 5 进一步推广我市的青年社团文化 掀起社团活动热潮 增强我市 青年社团的社会影响力 在今年的侨乡青年文化节期间 由秘书 处牵头 由各青年社团根据各自的特长 举办 青春畅享激情五月 青年社团文化活动月系列活动 包括了 泰富城杯 青年创意摄影 大赛 激情奥运齐参与 文明侨乡共创建 青少年自行车之友巡游 活动 激情五月 唱响生命 古典音乐名作欣赏会 迎奥运 登 高峰 五四青年聚天露 登山活动 新富源杯 江门市青少年书法 现场挥毫大赛和摄影知识讲座活动 其中 5 月 17 日上午 江门 市青少年自行车之友巡游活动暨五邑大学第二届体育文化节正 式举行 该活动以 绿色奥运齐参与 文明城市共创建 为主题 旨 在引领健康生活方式 宣传绿色奥运精神 市委副书记谭继祖 副市长李崴 五邑大学和市青联相关领导及 1000 多名自行车爱 好者参加了巡游活动 5 月 24 日 由江门市野外体育探险协会主 办的 迎奥运 登高峰 五四青年聚天露 登山活动在江门第一高 峰 开平天露山举行 共 120 多名团员青年参加了本次活动 参与本次活动的团员青年纷纷表示在登山的过程中 不但锻炼了 体格磨练了自身的意志 更体验了奥林匹克 坚韧不拔 勇于挑战 永不言败 的精神 三 三 创创新工作方法 新工作方法 进进一步服一步服务务青企会青企会员员 1 建立企 建立企业业走走访访制 制 加强与青企联会员交流 每月到 3 至 家会员企业走访调研 进一步了解会员企业相关情况和诉求 帮 助企业解决困难 建全会员企业基本情况数据库 2 月 3 日 江门 6 市青年企业家联合会在逸豪酒店举行了新春会长团拜晚宴 市青 联荣誉主席 市长王南健 市青企联荣誉会长 市委副书记谭继 祖以及青企会长 副会长 20 多人出席了宴会 2 建 建设设学学习习型青企型青企联联 为开拓会员视野 不断提高会员企业 的竞争力和保持强劲的企业活力 帮助会员了解最新的市场信息 动态 市青企联一直注重对青企会员综合素质和能力的培养和提 高 积极组织会员参加各类学习交流活动 1 月 18 日 与市劳动 保障局联合 在市人力资源市场举办了 第十期 江门青企论坛 暨 劳动保障法律法规知识讲座 60 多名来自市青企联的企业家及 其企业员工参加了此次讲座 组织市青企联会员参加了由市工商 联和清华大学联合举办的 现代营销战略与应用 专题讲座 加拿 大皇家大学 MBA 学位课程公开课及每月 28 日由省青企 省青商 主办的 粤商大讲堂 等系列学习活动 6 月底 联合市委组织部 市经贸局举办了 江门 中山浙江大学企业家高级研修班 活动 通过各种形式的学习讲座 对于会员了解国内外市场经济形势 解放思想 开拓思维 提高企业的市场应对能力和企业管理能力 具有非常大的帮助 3 提高青企 提高青企联联社会形象 社会形象 春节前后 市青企联积极参与 青春 暖流 为群众送温暖活动月 活动 组队深入三区四市和市直的企 业 社区 农村 学校开展新春慰问活动 慰问对象主要为下岗失 业青年 基层困难团干部 团员 农村困难青少年 残疾青少年 困难学生 留校过年大学生和外来青年员工等青少年群体 活动 7 形式主要包括慰问 座谈 为下岗职工子女 特困学生 农村困难 青少年 外来青年员工等青少年群体提供义务家教 法律援助 文体娱乐等志愿服务活动等 慰问月活动送出的物资和慰问金合 计超过 10 万元 今年春运期间 由于凝冻天气的影响 广州火车 站滞留了旅客十几万人 这是新中国成立以来 人民群众所遭遇 的最严重的一次冰雪灾害 市青企联会员得知消息后 积极参与 青春暖流 共创和谐 服务返乡滞留受困群众专项行动中 共捐 赠了价值超过 10000 元的慰问金和御寒衣物 在四川汶川大地震 中 市青企联会员更是不遗余力 慷慨解囊 共向受灾同胞捐赠 物资 301 万元 资金 1070 万元 三 下半年工作计划 办公室是机关的枢纽 处在各种关系的交叉点 因此 在日 常管理和工作中 要进一步注意发挥协调作用 承上启下 联系 左右 协调内外 理顺好各方面的关系 为机关各项工作的落实 和有序运作作出努力 提高工作效率和质量 一 推 一 推动动机关管理上新台机关管理上新台阶阶 1 完善制度 完善制度 认认真学真学习习 推 推动动学学习习型机关建型机关建设设 进一步完善 团市委规章制度 按照 团市委 2008 年干部培训教育计划 和团 市委解放思想学习讨论活动安排 组织机关干部学习 团市委机 关工作制度 规范机关内部管理 结合民主生活会 多下基层 听取群众意见 加强调研 撰写调研报告 2 增 增强强敏敏锐锐度 度 进进一步加一步加强强信息信息报报送工作送工作 办公室要发挥信 8 息报送的主渠道作用 把信息报送工作作为重要工作内容 建立 健全信息报送和通报制度 采取有力措施切实抓紧抓好 要紧紧 围绕党的中心工作和团的重点工作 通过各种有效渠道 根据团 省委 市委市政府的有关要求 及时 准确 全面报送信息 3 修改完善 修改完善 ISO 质质量管理体系 量管理体系 根据持续改进原则要求 由 办公室牵头 各部室要进一步修改和完善单位 ISO 质量管理体系 根据工作实际重点修改和完善办文 办会 办事的各个工作流程 进一步激活 ISO 质量管理体系 年底前 办公室要结合内 外审 工作安排 进一步检测 ISO 条文的操作性效果 4 推 推进团进团市委市委 三推三推进进三三创创新新 作作风满风满意年活意年活动动 根据市机关 作风领导小组的要求 今年是机关作风建设满意年 重点要求各 单位和建立健全首问 首办工作制度 办公室要组织人员认真学 习 江门市市直机关首办 首问 责任制实施办法 试行 一文 制 定 共青团江门市委员会服务满意度测评方案 和 共青团江门市 委员会首办 首问 责任制实施办法 试行 努力做好机关各项 工作 提升团的地位和形象 5 进进一步完善干部一步完善干部职职工年工年终终考核考核办办法 法 进一步完善年终考核 办法 要将首问 首办责任制的落实情况 服务对象满意度测评 情况 参加学习培训和集体活动情况 调研成果 个人廉洁自律 情况等内容纳入年终考核范畴 进行评优评先 6 完成 完成 青运史青运史 的初步的初步编攒编攒工作 工作 进一步收集史料 丰富 9 内容 编写 青运史 力争在年底编出初稿 二 推 二 推动动青青联联 青企 青企联联上新台上新台阶阶 1 重点 重点举办举办江江门门青企五邑行活青企五邑行活动动 2 在市青企 在市青企联联会会员员中推广志愿服中推广志愿服务务精神 争取会精神 争取会员员企企业业大力大力 支持我市志愿服支持我市志愿服务务事事业业 争取在 争取在