成立督查委员会的通知

关于成立督查委员会的通知关于成立督查委员会的通知 公司各部门 为检查公司各项重大决策 工作任务部署和各项规章制度贯彻 执行 和落实等情况 加强对公司干部员工行为规范 组织纪律 工作作风的督 导和管理 提高劳动效率和服务质量 大力推动各项决策与工作任务的有 效落实 努力营造一个科学 和谐 文明的发展氛围 全面促进企业的快 速 稳妥与可持续发展 经公司研究决定 成立督查委员会 现将有关事 项通知如下 一 指导思想一 指导思想 1 坚持以企业科学发展 和谐发展和人文发展的重要思想为指导 全 面贯彻落实公司的企业文化 企业精神 经营理念 管理思想 员工行为 规范 规章制度等 引导 约束 激励员工养成良好的职业习惯和职业道 德操守 充分发掘员工潜力 积极为企业 员工发展创造更多更好的有利 条件 2 督查工作遵循实事求是 客观公正 廉洁高效和群众路线的基本 原则 员工中出现的实际问题 坚持通过合理渠道 合理征求干部员工意 见 逐级妥善解决 3 督查工作按照公司价值取向和文化经营理念 规章制度实施监督 检查 确保公司良好运作 树立讲学习 讲政治 讲正气 讲文明 讲奉 献的良好企业风尚 保持日常管理秩序井然 廉洁 透明 公正 高效 保证企业发展路线方针政策统一 努力提高工作质量 实现督促 检查工 作的规范化 制度化 程序化和科学化 二 督查委员会工作职责二 督查委员会工作职责 1 对董事会负责 全面督导检查公司方针政策和董事会决议及公司 的各项规章制度贯彻 执行和落实情况 2 对公司文件规定的事项 公司决策 工作部署和总经理办公会决 定的事项 公司领导的批示 临时交办的事务及其他需要督查的事项 进 行全面的督查落实 3 对在督查中发现的问题 向所属部门下达督办通知单 限期整改 并进行考核 存档 4 对各部门和员工任务的完成情况进行督查 考核 存档 给人力 资源部提供相关考核依据 5 参与各类事故的调查 处理 对其处理的结果进行督办 考核 存档 对重大责任事故及管理问题的处理 提出可行性意见 6 对公司支出的一切费用进行督查核实 发现问题 对其所属部门 及相关人员进行认真调查 全面分析 分清责任 妥善处理 并将处理结 果或意见建议形成书面报告 上报董事长 总经理和董事会 7 对劳动纪律 工作纪律及各项工作进行综合治理 对员工进行合 理奖惩 考核 8 定期召开督查会议 督查委员会议 督查联席会议 协调各方 广泛征求合理化意见和建议 合理解决 公正处理督查问题 确保各项工 作顺利进行 9 督查和催办领导临时交办的其它工作任务 三 工作范围三 工作范围 1 督查公司员工日常行为规范 着装规范 仪容仪表 精神风貌 文明形象等 2 督查各部门办公区域 生产区域形象 环境卫生 办公纪律 人 文风貌等 3 监督检查公司各部门日常办公行为 考勤 纪律 值班情况 4 监督公司各部门的规章制度 工作流程的制定 学习和执行情况 5 监督落实公司领导的批示 临时交办的各项事务 监督并调查公 司内部员工反映及外部客户投诉问题 6 监督检查公司各部门工作计划的完成及质量情况 工作进展及配 合协作情况 临时指派工作进展情况 对内对外服务意识及质量工作 公 司人员工作绩效的考核 合理性 公正性 科学性 情况等 7 督查公司对外各种重要合同 协议 的签定权限指定 条款内容 的科学性 合法性 利己性 自我保护 跟踪督查合同签订的前 中 后全程管理和执行 杜绝合同欺诈或因签订合同的失误给公司损失 8 督查公司财务 审计 融资 工作 包括具体由财务部门负责制 定的公司经营计划 公司长远财务规划 年度财务计划 年度和月度资金 供需计划以及会计核算 公司资产负债表 所有制权益 税负等各种报表 真实性 科学性和实用性 重大资金的流向 支付等 审计工作的组织 开展及取得的业绩实效 融资工作的开展 融通和募集资金的到位情况等 9 督查公司核心部门 包括各经营组织 实体 领导班子的勤政廉 政 业绩实务和班子建设工作 四 督查人员任职条件和督查工作要求四 督查人员任职条件和督查工作要求 一 督查人员任职条件 督查人员是督查委员会为加强各项监督工作 完成特定任务而聘用的 专职和兼职人员 应具备以下基本条件 1 督查人员必须认真学习马列主义 毛泽东思想 邓小平理论和 三个代表 重要思想 全面落实科学发展观 认真学习国家法律法规 公司政策方针 文化理念和规章制度 随时提高自身的思想觉悟 政治理 论水平和高效办事能力 2 在对公司方针政策和出台的规章制度方面 能及时为员工做出合 理的引导和解释 3 能在本职岗位上起到模范带头作用 熟悉企业文化 经营理念 并具有高度的认同感 较强的组织性和纪律观念 坚持原则 公道正派 4 具有良好的群众基础 较强的亲和力和执行能力 5 善于深入工作实际 及时发现和解决问题或提出一些合理化建议 二 督查工作要求 1 督查工作在董事会直接领导下 由督查委员会统一组织安排 2 督查委员会成员在办理督查事项中 一要迅速及时 二要客观全 面 三要突出重点 四要安全保密 3 督查委员会成员在办理督查事项中 要认真负责 秉公办事 坚 持一切从实际出发 实事求是 禁止弄虚作假 推诿扯皮 假公济私 损 公肥 利 私 4 督查委员会成员要树立良好的工作形象 正确对待自己的工作职 责 切实为公司发展和各部门搞好服务 为员工工作生活搞好服务 搞好 调研 搞好决策 充分发挥参谋助手作用 5 督查工作以明察暗访为主要形式 坚持明察与暗访相结合 发现 问题与发现先进典型相结合 加强监督与促进工作相结合 6 督查工作坚持集体督查的原则 每次督查必须 2 人以上 督查委 员会成员个人不得单独行使督查职权 7 被督查部门要自觉接受监督检查 支持和配合督查委员会的工作 按要求如实汇报情况 及时提供有关原始资料和必要的工作条件 8 督查委员会不干预被督查部门的正常工作 不处理被督查部门的 具体工作问题 非经董事会 总经理办授权 指示和委派 对督查工作中 涉及的问题不作表态 9 督查委员会对督查过程中发现的重要情况和重大问题 要严格按 照程序及时请示 报告 10 督查委员会成员要认真履行职责 客观公正地反映真实情况 11 督查委员会成员应严格遵守政治纪律 组织纪律 工作纪律 保 密纪律和廉政纪律的有关规定 自觉接受员工监督 12 加强督查人员自身建设 对督查人员严格要求 严格教育 严格 管理 严格监督 努力培养一支适应形势企业发展和工作要求的督查工作 队伍 五 机构设置和人员组成五 机构设置和人员组成 一 领导班子设立 专职成员 主任 1 名 副主任 1 名 成员 2 名 在董事会直接领导下 负责主持和联络日常工作事务 兼职成员 设置 6 名 实行聘任制和候补制 二 兼职成员考选 由公司各部门按照分配名额的 2 倍人数 通过民主考评的方式推选出 候选人 经督查委员会讨论 报董事会审核批准 实施公开竞聘 利用组 织谈话 上台演讲 民主打分等形式 确定最终人选 发放聘书 被聘任为兼职督查委员会成员的 享受企业政治督查权利和部分经济 补贴待遇 在公司今后选拔干部时优先考虑 六 督查工作程序和工作方式六 督查工作程序和工作方式 一 督查工作程序 1 立项 凡拟督查事项 先由督查委员会成员提出拟办意见 送督 查委员会审定后即可立项 重大督查事项需报董事会或总经理办审定后方 可立项 立项后要下发督办通知 明确被督查部门或对象 办结时间 要 求等事项 2 督办 根据交办事项的难易程度 可采取电话催办 现场督办 明察暗访等不同方法进行督办 督办中发现的重大问题 应及时向有关领 导反映 3 反馈 被督查部门或对象反馈的办结材料 必须及时上报反映 没有按时办结的要说明原因 在规定时间内难以办结的事项 经董事会或 督查委员会批准后 可适当延长办结时间 对推诿扯皮 借由阻挠或妨碍 督查人员督查工作 拖延办结时间的被督查部门或对象要通报批评 4 归档 督办事项办结后 应将督办批示原件 反馈材料和督